信息化背景下学籍管理工作问题与对策探讨

冉宇

摘要：近年来随着我国信息技术的快速发展，各行各业都逐渐向信息化发展，作为教育行业来说信息技术的使用，对于学校相关的管理人员来说更加方便，尤其是学生的学籍管理工作信息化的使用，让学籍管理工作逐渐向规范化、信息化以及标准化发展，但是在实施过程中还是存在一定的问题。本文针对信息化背景下高校学籍管理工作存在的问题进行分析，并且对相关的问题提出解决策略。

关键词：信息化;学籍;管理工作;问题;对策;探讨中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2021）-06-042

高校学籍管理工作存在的问题

新生学籍数据的延迟上报和漏报的现象

许多高校的新生入校后都需要及时将自己的学籍信息上报给学校教务部门，而教务部门和其他相关部门在确定学生学籍信息准确无误后在上传到学籍系统中。但是由于许多新生在办理网上学籍的过程中，由于操作等方面的原因，使的个别学生并没有及时将自己的学籍信息进行上报，导致学生当年没有学籍，另外还要一些未注册学籍就像办理休学的学生，这种情况下很容易出现新生学籍数据漏报的情况，这种情况出现后学生很容易引起不良的后果。

高校在校学生的学籍信息变更不及时

高校在每一学年初期学生在报道入学后，高校的教务处人员需要根据学生的学费缴纳情况进行网上学年的注册，对于一些并没有及时缴纳学费的学生要实行暂缓注册。但是注册过程中由于教务处管理人员对网络注册流程的不熟练、不清楚，导致出现延迟注册的情况。而且一部分学校对于这种情况并不是十分重视，从而导致学生高校在校学生的学籍信息变更不及时的状况。例如有的学生选择转专业、参军、休学、退学等情况，都需要高校教务部门的相关管理人员进行学籍信息的更新，而高校的各个院系也需要将这一情况进行上报，确保教务部门可以及时办理学籍信息的更正。但是实际情况就如笔者所述的一样，很多高校都存在不及时更新学生信息的情况，从而发生学信网信息数据失真的情况。

高校毕业生毕业图像没有进行及时的更正

部分高校都会因为学生在外实习，没能及时对自己学籍网上的照片信息进行采集更正，这就导致很多毕业生的毕业图像和自己本身存在很大的差距。因为高校会以学生的学籍信息作为学生毕业证主要的办理依据，如果学生不进行信息核对，那么很容易导致学籍管理人员在为学生办理毕业证时出现错误数据，同时也会形成错误的学籍信息。例如某职业学院学生外出实习前，学校都会提前对学生进行图像采集的提示，但是还是有一半以上的学生没有及时进行图像采集，如果学生不进行信息的核对，那么这就会导致教务部门再核对信息内容时，无法确定学生图像、信息等内容十分有误，如果出现数据的错误且学生没有进行核对，就会造成学生学历错误的情况。而且目前很多单位都会对学生的学历信息进行检查，如果学生的学籍信息无法在学籍网上查找到或显示不正确都会让企业或用人单位认为学生的毕业证是假证，这对于学生就业来说是一个很大的问题。

学籍卡电子化程度不高

目前许多高校都通过学籍卡来查询学生的学籍信息，而一些纸质的档案材料则会装入到档案袋中并移交给档案部门，但是这种转换的形式工作效率十分低，而且还会出现丢失或记录错误的情况。根据对相关高校的调查研究可以看出，很多高校都在使用档案信息系统，这种电子化的管理方式，不仅大大提高档案信息管理的便捷性，还能提高相关工作人员的工作效率。但是实施这种方式的院校只有一些资金充足的院校，大部分院校还是使用传统的档案管理方式，所以说学籍档案信息化管理需要高校进一步落实。

如何做好学籍管理工作的对策

提高学籍管理人员的综合素质

首先作为一名高校的学籍管理人员，需要具有较高的责任心，因为学籍作为学生多年学习身份的标准，需要学校严格认真进行管理，而且学籍管理工作不仅仅代表着个人，还代表着学校、代表着教育部门。因此作为一名学籍管理人员需要具有较高的责任心，这样不仅会让管理者对自己负责、对学生负责、更是对学校负责。其次作为学籍管理人员还需要具备较高的文字功底和提炼材料的能力，因为学籍管理工作的工作量十分庞大，难免会在工作过程中出现问题，因此这时就需要管理人员对相关的问题和内容进行及时的上报，而这时管理人员的文字功底和提炼材料的能力就可以很好的显现出来。最后则需要学籍管理人员具有较高的信息技术水平，因为目前很多高校都开始使用信息化的学籍管理方式，這种管理方式更加高效，但是也需要管理人员具有一定的信息操作水平才能胜任这份工作。

制定相关的学籍管理规章制度

由于高校学籍档案的数量较多、涉及的内容较广，因此制定一个健全的学籍管理规章制度，不仅能严格规范学籍管理工作，还能确保高校学生学籍的完整性和连续性以及真实性，所以说需要高校相关部门不断对学籍管理制度进行优化。从而建立一个公平、公正、公开、严谨、科学的学籍管理制度。这样高校各部门也能明确自身的职责，从而到达上下协助、简化工作流程、提高工作效率的效果。

建立一套完善的信息化学籍管理系统

传统的人工管理方式已经无法满足当前高校管理的需求，因此建立一套完善的信息化学籍管理系统，可以更好的实现学籍的“实时查询”“全网共享”，不仅可以大大提高相关教育管理部门的工作效率，还能避免一些人为因素造成的不必要损失。其次一套完整的学籍管理系统，还需要高校配置专业的计算机人员进行管理，以便在进行信息采集的过程中可以及时获取第一手的信息资料，同时出现系统问题时可以及时进行处理工作，这样不但会提高信息化学籍管理系统的工作效率，还能确保学籍信息的准确无误以及管理系统的稳定运行，只有这样才能让高校的学籍管理系统得到提高。

结语

综上所述，本文中笔者针对高校学籍管理工作存在的新生学籍数据的延迟上报和漏报、学生的学籍信息变更不及时、毕业生毕业图像没有进行及时的更正等问题进行分析，并且对提高学籍管理人员的综合素质、制定完善的学籍管理制度、建立一套完善的信息化学籍管理系统等相关对策进行阐述。

参考文献

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[2]程娟.智慧校园背景下高校学籍档案信息化管理创新研究[J].金陵科技学院学报（社会科学版），2019，33（3）：64-67.

重庆交通职业学院 重庆江津 402247