电子信息化管理的重要作用探究电子信息化管理的重要作用探究

李中龙

摘要：随着云计算、大数据、物联网等智能技术的发展，社会步入了数字化与智能化结合的电子信息化管理新时代。自2010 年以来，新型电子信息化管理系统的最佳实践应用不断浮现，转型效应、方向和目标以及背后的经济增长动力和社会管理机制都得到不同程度的研究。

关键词：电子信息化管理;重要作用;分析;研究

1支撑现代电子信息化管理的核心科技

1.1云计算

云计算提供计算服务资源，其核心是一种虚拟资源服务。虚拟化技术为云计算服务提供基础架构层面的支撑，虚拟化技术在软件种仿真计算机硬件，采用虚拟资源包括虚拟服务器、存储、网络等。云基础资源平台旨在合理调配计算机资源，把应用系统各硬件间的物理划分打破，从而实现构架的动态化，实现物理资源的集中管理和分布使用。虚拟化技术使云计算服务落地并成功应用，彻底实现了系统架构的弹性和灵活性，极大降低了信息系统构建的硬件购置成本。

1.2大数据

大数据是指原有关系型数据库无法承载的海量数据，一般而言，大数据采集、整理与共享应用、存储是大数据生命周期最核心的三大技术。

1.2.1图像识别和人工智能技术的数据采集

大数据行业是依托数据源存在的服务性行业。大数据最根本之处在于信息收集方式出现了巨大变革。网络信息化时代，各行各业产生了大量业务信息，每种信息均有不同格式的信息载体。如果继续采用传统的人工输入，转化为系统标准信息格式存储，大数据应用必然终止在数据采集这一起点上。介于此，数据采集已经可以使用文字、图形、语音等多种方式，通过数据智能识别，整理为适于应用共享与存储的规范信息记录。

1.2.2数据中台

数据中台由阿里兴起，核心思想是共享数据。数据是从业务系统产生的，而业务系统也需要数据分析的结果，把业务系统的数据存储和计算能力抽离，由单独的数据处理平台提供存储和计算能力，可以简化业务系统的复杂性，让各系统采用更合适的技术，这个专用的数据处理平台即数据中台。

1.2.3基础信息存储平台

数据开发中，核心数据模型的变化是相对缓慢的，同时对数据进行维护的工作量也非常大，因此，在稳态架构中，后台基础数据无论是存储支撑平台、数据记录结构等都不应经常性变化，否则势必造成业务系统动荡。后台基础数据保持缓慢、前向兼容的变化，使之保持相对稳定的状态。

1.3物联网

物联网是信息传感器等各种装置，接入互联网，实时采集和监控设备状态，从而实现物与物，物与人的广泛连接，从而实现对物品和过程的智能化感知、识别和管理。物联网技术，通过智能传感器、RFID技术、定位技术、统一数据采集技术等信息感知与交互手段，高度融合人工智能等其他信息科技，形成数据采集处理，并结合移动互联网，实现外物的智能化识别、在线监测、定位追溯、跟踪、数据联动等应用，将计算的基础设施能力延伸至物联网，让产业、城市信息化成为可能。

2电子信息化管理存在的主要问题

2.1管理体系不够完善

随着办公OA系统等电子信息化管理系统在的普及，电子 “双轨制”管理模式逐渐朝着“单轨制”转变，但从实际应用来看，管理系统与应用管理不够完善，相关的电子信息收集、存储、鉴定、利用，以及管理等方面的体系还不够完善。

2.2管理媒介不够全面

电子信息化系统在后期的运行过程中，无论是软件系统还是硬件设备均需要长期进行同步升级、改造，尤其是随着大数据、云计算、云存储技术的应用，电子信息技术系统所管理的的对象不同、要求不同，无论是存储媒介还是利用媒介等都有待进一步完善。

2.3管理系统衔接不畅

电子信息化管理系统衔接不畅：一是人员衔接不畅，缺乏必要的沟通，常常不符合归档标准和要求;二是系统与管理系统之间衔接不畅，难以直接实现存储和归档。

2.4管理路径不够适配

电子信息技术能够实现不同密级的即时识别、即时存储，但从当前电子信息化管理现状来看，电子信息技术还不具备这一功能，信息分辨还存在精准性不高等问题。

3管理信息化的重要性与现实意义

3.1实现信息资源的共享

企业需要适应社会发展的需求。当今信息化技术已然成为当今世界和社会势不可当的发展潮流，网络已在人们的生活与工作中如影随形，企业对高效信息的需求也越来越大，但传统的管理理念已不能适应未来市场经济需要，极有可能面临淘汰的危机，因此，呼吁我国管理信息化建设应势在必行。由于世界经济发展的本质是资源的共享，所以，优质的信息化管理不仅不会使公司的内部资料外泄，还能使企业的内部资料得到有效的共享。建立良好的信息管理是企业的一个挑战，需要更多的技术和资金的投入。

3.2减轻企业人员的劳动强度

管理信息化建设带来的优势是减轻企业人员的劳动强度。传统的管理模式下，人员通过手工整理和人脑分析的方式进行低效率的工作，不仅工作时间长，疲劳度加大，还容易出现人为的错误。但实行信息化管理能使工作实现自动化，数据只需要录入一次便可以重复利用和共享。

3.3便于企业保密工作推进的重要性

信息化管理更有利于企业资料的保密性。通过无纸化录入的方式能轻易检查信息的完整性和准确性，比纸质保存更加便捷，使其保密性和安全性都得到了有效的保障。同时，管理人员还可通过高级设置进行权限管理，使内部资料划分为不同的获取级别，不仅兼顾保密，还节省了企业管理资源。

3.4提高信息检索工作效率的重要性

信息化有助于快速检索和提高办公效率。随着信息技术的日新月异，电脑的数据处理能力不断提高，而保守地使用旧式的检索方法一册一册地查找档案不仅费时还费力，利用計算机进行检索，可大大提高信息的查准率，减轻企业人员的工作强度。同时，传统的管理还存在着很多问题，显然，这种落后管理方式已然无法适应当下的工作需求。因此，建设管理信息化的任务可以使专门从事管理的人员从繁重的手工程序中解脱出来，从而更好地进行更高级的信息化管理工作，提高部门和企业的工作效率。

3.5管理的革新与未来趋势

管理的信息化对社会公共服务也做出了重要的贡献，这也是信息化建设将面临的革新方向，它是我国企业获得国内外市场经济竞争力的重要前提。企业服务的终端是客户，古人云：“先克己，再利人”，唯有企业具有不断地学习与挑战的精神，才能融入世界发展的潮流，将提升自身产品与服务价值作为长期的可续性发展目标，从而提供给社会更多更好的服务。因此，企业应当积极学习先进的信息化管理技术，将管理技术更好地与企业各项阶段成果相连接，做好内部制度的完善工作，配合企业的战略目标，使企业能够长远地生存与发展。

4结语

总而言之，电子信息化管理不仅能代替传统管理方式，弥补其不足之处，还能提高管理的工作效率，保障管理的安全性和保密性。在信息管理工作中，做好对信息的分类管理，以及电子化管理，能够使信息清晰、明确的呈现在系统上，方便管理。这些信息往往是企业保密工作的重点，也是进行工作分配和工作决策的重要依据。保证管理的高效和便捷，对于整体工作来说是十分重要的。因此在新时期下，电子信息化管理的发展和落实非常值得重视。

参考文献：

[1]朱奇琦.城建档案电子信息化管理研究[J].城建档案，2018（04）：25-26.

[2]张克芬.工程档案管理工作与电子信息化建设[J].今日财富（中国知识产权），2018（03）：185-186.

[3]于朝波.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].科技经济导刊，2017（34）：18.

[4]黎明晓.创新档案管理助推政务提速[N].钦州日报，2017-09-26（005）.