强化行政事业单位会计内部控制管理的研究
2021-09-10陈荣
摘要:随着社会的不断发展,行政事业单位越来越重视会计内部系统的管理和控制,会计内部控制在行政事业单位发挥着巨大作用。但是,还有很多问题需要得到改善,一方面,运用新的会计内部管理机制,加强内部管理和经济业务的指导作用和关注力度。另一方面,重视人才培养,加强教育管理机制,积极开展财务内部管理工作,将会计内部控制和各部门日常工作紧密结合。会计内部管理在行政事业单位起着关键性作用,但是,行政事业单位会计内部管理还有一些问题没有得到处理,本篇文章针对相关问题提出一些整改措施,希望可以从根本上改善会计内部管理的问题。
关键词:事业单位;会计内部控制;管理
当代社会,我国经济迅速发展,在经济发展的同时,行政事业单位越来越注重会计内部管理控制。在市场经济影响下,行政事业单位须严格落实会计内部管理,才能为事业单位发展奠定坚实的经济基础。因为很多行政事业单位会计财务系统不健全、具备专业知识的人员较少、内部监管力度不够。所以,行政事业单位要健全会计财务系统,要加大人才培养,多雇佣具备专业知识的员工,并加大监督力度。对行政事业单位而言,会计内部监督管理是事业单位发展的重要内容,是衡量单位能否平稳运行的重要保障,因而企业还需强化会计内部核算,对会计管理岗位进行权责集中制,不允许岗位与责任分离,完善会计内部管理机制。
一、强化会计在行政事业单位管理的重要性
俗话说得好:国不法不治,民无法不立,没规矩不成方圆,所以行政事业单位在会计内部管理的过程中起着至关重要的作用。首先,对会计内部权力进行分散,权力集中于个人手中,容易发生以权谋私钱权交易等行为,要对权力进行相互制约监督。其次,会计日常工作多且琐碎,现金流量大,要求会计内部要做好详细地记录,对每笔支出做好详细的账务处理,消除在工作中一人多责的问题,以便在日后发生经济纠纷。最后,行政事业单位要定期对会计内部进行检查,以不断完善监督管理机制。
二、加强会计内部管理的措施
(一)完善会计内部管理机制
对于行政事业单位而言,会计人员的专业素质至关重要。首先,要对会计内部加强管理,会计人员遵守会计准则,加大宣传力度告诫会计内部管理人员,坚决不做假账,杜绝一切违法乱纪行为,如果会计人员责任心较差,对领导的要求有求必应,通过领导主观臆断任意操作,该行为对会计内部和行政事业单位非常不利。其次,要制定健全的会计内部培训机制,很多行政事业单位没有设置专门的会计部门,导致行政事业单位内部行政效率低下,没有完善的体系,所以行政事业单位要加强会计内部人员培训,以提高工作效率。最后,部分行政事业单位未能应用创新的会计内部管理体系,而是一直沿用传统模式,导致很多错误产生。对于行政事业单位而言,要在会计内部管理控制的基础上,引进先进的创新技术,以便满足单位持续发展需要[1]。
(二)加强会计内部人员素质培训与考核
行政事业单位很多会计人员对风险的防范意识不足,没有专门的会计内部规范守则,会计人员缺乏专业素质,所以行政事业单位要加强会计内部素质培养,首先,会计内部存在一些弊端,不利于自身发展,随着市场经济的快速发展,行政事业单和会计内部均面临巨大的挑战与压力,形式化严重,没有完善的制约机制,内部管理控制没有得到完全落实,工作效率低,服务水平较差。其次,行政事业单位,要对管理人员权力进行分散,在有重大决策时,要积极听取民意,提高决策的民主性和科学性,建立单独审计部门,以便对会计内部进行监督和制约,从而提高工作效率和服务质量。最后,强化专业人员的专业素养,将每项工作严格落实到每个会计人员身上,做到明确权责关系,提高会计人员在工作岗位上的担当意识,从根本上降低会计内部工作失误的概率。
与此同时,强化会计内部管理考核机制。行政事业单位先要保证各项工作正常开展,就需做好完善的会计控制制度,明确各项财会工作的流程,一方面,要强化管理控制,行政事业单位要针对自己的薄弱地方,制定正确的发展战略,以减少会计内部工作失误,提高会计内部工作质量,还需加强操作人员操作管理,减少操作过程的失误。另一方面,会计内部员工要严格要求自己,统一思想,不断提高思想觉悟和思想认知,行政事业单位要定期对会计内部员工进行考核,促使会计内部员工不断学习,通过学习不断丰富自身专业知识和业务水平[2]。
(三)加大内部监督力度
对于行政事业单位而言,强化会计内部管理是实现内部控制的重要保障。一方面,要对会计人员进行任务详细分工,细化管理机制,出台各种管理体系,以提高工作效率。会计内部管理人员要掌握会计活动的各种风险,要在最短时间作出规避风险的做优策略,管理人员要切实实现会计人员的最优配置,加强领导队伍建设。对于不负责的会计人员,领导要及时撤换,要做到加强队伍人员管控,多招纳贤才,引进纪律性强、责任心重的专业型人才。另一方面,要运行科技手段对会计内部进行监督,通过大数据定期对会计内部账务处理进行检查,大数据检查比人工监督更具真实性准确性且速度快,可以从根本上防范会计风险,实现资金有效利用[3]。
三、结论
总而言之,会计内部管理是行政事业单位发展举足轻重的一步,但是会计内部管理还有很多问题需要重视,行政事业单位要加强内部管理和制定科学的监督机制,员工要坚持学习专业知识做到将实践与专业素养相结合。基于此,管理人员要认真对待自己的每项工作做到严于律己,制定相关政策,对会计内部加强管理,有助于達到质的飞跃,以便在最短的工作时间完成工作任务,推进行政事业单位的发展进程。
参考文献:
[1]罗利红,刘明辉.浅谈强化行政事业单位预算管理的内部控制[J].财经界,2021(02):52-53.
[2]刘亚兰.基于新政府会计制度下的行政事业单位内部控制管理分析[J].纳税,2020,14(34):117-118.
[3]赵红珍.基于新政府会计制度下的行政事业单位内部控制管理与探讨[J].纳税,2020,14(05):142.
作者简介:陈荣(1974.12-),女,汉族,江苏南京人,省级机关单位会计,技师职称。