刍议企业物资采购成本的控制

王丽冰

摘 要：最近几年，我国社会经济和科学技术得到了迅猛的发展，工程项目数量以及规模正在与日俱增，建筑企业之间市场竞争发展到白热化程度。为了能够让企业在激烈的竞争环境当中获得一席之地，企业往往将主要财力放在了市场竞争方面，但是忽略了针对于工程项目实施造价管理和控制工作，没有能够针对于物资采购成本进行严格管理和控制，缺乏相对统一以及规范化管理办法和管理原则。因此，为了能够缩减采购成本，需要集思广益，采取合理措施对于工程项目当中物资采购成本进行管控。

关键词：企业;物资采购;成本控制

1 影响企业采购成本控制的因素

1.1 采购物资质量不达标

（1）采购物资的质检部门不完善。物资质量是生产环节中必须要考虑的问题，许多企业对于采购的物资质量关注不够，往往只关注采购物资的成本和交易量，对于长远的发展规划不够，在这种情况下，劣质低价的产品在采购的环节中不加以把关和控制就投入生产环节，不仅造成后期生产的产品使用寿命低，甚至危及人们的生命安全，因此在成本投资上应该建立科学完善的质检部门，对采购的物资质量进行监督和抽样以确保生产产品质量的保证。（2）采购业务人员综合素质待提升。采购是一项长期并且劳累的工作，它的流程复杂繁琐，采购物资的选取过程中往往需要前期大量的市场调研，了解市场中不同的物资价格，因此采购人员应具有专业的素质，其并要积极的寻找合适的采购渠道，以及对先进的采购方式能够更好地学习和利用，而企业在招聘采购人员时不加以严格把控，往往希望以低价的工资为标准，不以采购人员的素质作为评判标准，因此可能导致后期采购过程中采购过程中采购人员技术不专业性造成了许多问题和困难。

1.2 企业物资采购的市场信息因素

企业物资采购一定要先进行市场的调查和研究，保障采购的物资要符合当时的市场行情，保证采购的物资价格在合理的控制范围内，所以，物资采购人员要时刻的关注市场的价格波动和质量等信息，才能在此前提下有效的降低企业物资采购成本。

1.3 企业物资采购的物流因素

企業进行物资采购就一定离不开运输的问题，如何选择正确的运输方式和存储方式是影响成本的因素之一，我们主要采取最短路线、时间、最佳存储方式等条件进行物资运输，这样可以有效的控制物资的运输成本，进而降低企业的物资采购成本。

2 加强企业物资采购成本控制的具体措施

2.1 建立采购成本管理创新意识

在经济新常态下，需要突破传统的固化思维限制，对于采购成本管理理念进行创新。具体来看：首先要对经济新常态的概念进行正确的认知和了解，在这样的环境中很多企业都需要进行转型，需要企业具备更强的经管能力。所以企业应该重视经管机制的建设和完善，特别是在采购成本管理方面，要建立规范和健全的管理机制，从而有效提升企业在市场中的竞争力。其次，要对企业采购工作的范围进行适当的增加，而不是仅限于账目方面的工作内容，这需要管理层增加对采购工作的认识。企业决策需要以管理会计为前提，使得采购工作能够真正参与到经营决策过程中去。同时，要对采购部门结构进行合理调整，以确保各个部门之间能够进行相互的配合。总的来说，在经济新常态下企业所面临的市场环境必然发生变化，无论是企业发展自身还是外部环境都需要具备一定的财务创新意识，从而打造企业良好的采购成本管理体系。

2.2 建立健全的物资采购管理制度

建立健全的物资采购管理制度，有助于提高工作效率，明确各部门的职责权限，以免发生推诿责任的现象。物资采购管理制度还要进一步规范物资采购的申请方法、报批手续与审批流程等相关内容。在物资采购时，企业要从已有的信息库或档案库中选择最适宜的供应商。指定专业人员对供应商的档案资料实行更新与管理。此外，企业还要构建一整套完善的物资采购活动绩效评价体系，对各批次的物资采购成本予以对比和分析。需要格外强调的是，企业还需制定合理的物资采购资金分配管理规章制度，确保资金分配的合理性与资金流动的透明性，加大资金利用率，杜绝出现私自挪用等违法乱纪行为。

2.3 建立科学全面的物资采购招标评价体系

为了更好地使物资采购招投标在物资采购当中发挥重要的作用，进一步防范质量风险，企业应该抓住采购的质量和价格，质量大于价格，信誉大于价格原则，根据项目的实际特点以及投标过程当中的审查评标方法，适当地调整商务标和技术标的分值比例。这样在保证结构科学合理的情况下，能够对质量、安全、售后服务等方面进行对比，最终选择价格优惠、信誉好、物资质量过关的供货商。另外，要做到有价可比，就必须要掌握所有商品的价格信息。由此，要建立物资采购价格信息库，及时收集有关行业定期发布的物资价格信息，利用互联网手段准确地查找各种物资信息，与时俱进，关注价格的发展动态。

2.4 采购方式选择

（1）定量订货法采购。企业在实际运营过程中根据库存情况制定采购计划，明确库存补充点与订单批量。当库存下降至补充点时发出订货需求，订单量按照预先制定的批量决定。（2）定期订货法采购。企业方根据自身生产实际制定科学的订货周期与最高库存标准，随后采购部门按照订货周期进行采购工作，订单批量主要依据实际库存量与最高库存量差额决定。（3）物料需求计划采购本方法主要利用MRP软件，依据企业主产业生产计划、产品结构清单及库存量等因素对实际生产计划与物料采购计划进行计算，采购部门按照软件计算所得计划开展相关业务。该方式的优势在于计划细致、市场反应灵敏、采购效率高。（4）准时化采购（JIT）。本方式主要依据企业生产实际需求制定采购计划，需求方在对自身生产所需进行科学计算后，发出订单，供应商则按照需求方提出的要求进行配送。本方式的优势在于基于企业生产实际需求，在满足市场反应灵敏的前提下，降低企业方仓储成本。（5）供应链采购。本方式主要依托于供应链机制，采购环节主导者由需求方转向供应方，实现这一模式主要依托于供应商管理用户库（VMI），需求方只需与供应方达成过几次合作，系统会自动整合企业需求信息，并对相关业务进行预测，供应方可以根据预测确定相关物资生产与运输计划，主动以小批量多频次等方式为需求方补充库存，此时需求方库存量的决定在供应方手中，而供应方应在确保物料库存满足企业实际生产所需的基础上，降低其仓储成本。

2.5 提升采购人员能力

许多采购人员的工作能力不强，在高强度调研和工作安排中无法达到当前所需的采购物资的标准。同样许多采购人员并不完全了解市场，以片面、简单的调研结果作为制定采购计划的前提安排，从而导致采购计划制定不完善、市场需求不明确、采购方案漏洞多的情况，从而影响企业采购的有效性。企业应当加强对采购部门的建设，以形成采购方案或采购手册的形式加强规范化管理制度。其次采购部门人员综合素质的提升是必须且紧迫的，企业应当根据自身的文化特点和发展路线制定有效的采购人员学习方式，从而保证企业在采购过程中减少错误的发生，提高经济效益。

3 结语

综上所述，对于当前企业而言，其根本目的就是为了获得利润，为了能够获得利润需要企业尽可能缩减成本并且要保证质量，要求企业能够高度的重视物资采购成本管理工作，这样才能提高企业经济效益以及市场竞争能力。

参考文献：

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