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论企业会计内部控制的基本对策

2021-09-09郑慧玲

商业文化 2021年23期
关键词:企业会计工作效率部门

郑慧玲

在企业的运行发展过程之中,内部控制是企业的一个关键环节。企业有着众多部门,其中会计部门是关乎企业资金链和发展的命脉,所以企业会计部门的内部控制必须得到关键性的重视。企业会计内部控制基本对策是每一个企业主体都应该考虑的,而且应该将对策的效率提升到最高,让企业在一个轻松的环境中去进行高效的竞争,让企业的能力以及企业的地位在整个市场上的作用发挥到极致,这样才有利于企业的综合发展和长久发展。

随着经济和信息技术的发展,企业会计内部控制方面的问题也在不断地凸显出来,根据社会发展过程中企业的总结与反应,会计内部控制方面的确是存在着很多的问题。首先是关于内部的监督并不是很完善,而且相关工作人员的工作素养和综合素质都有待提升。虽然会计是企业中非常重要的一个部门,但是其也是与其他部门紧密结合的,部门之间的信息共享和沟通渠道也并不完善,所以这些问题都需要去进行解决,本文也将着重针对这些问题来进行探讨。

健全内部监督制度

对于企业会计内部控制方面的工作完善,首先最重要的就是要健全内部监督制度。对于任何一个企业的发展过程来说,环节、部门众多,所以说对于每个部门的发展和完善都需要有监督的存在,尤其是会计的工作需要更加地谨慎,所以企业会计内部控制方面的监督制度必须完善,这样才能有利于为企业会计部门营造一个良好的环境,有利于部门的工作人员开展工作、负责人员进行监督,有利于整个企业的会计工作更加顺利地开展,这只是最基本的第一步。同时企业内部监督方面也要涉及工作的层次,为了提升工作效率,一定要顺应信息化发展的潮流,让信息化走入工作之中,让工作效率在这个过程中得到提升,这都是完善企业会计内部控制监督制度的一些重要措施和步骤。

提高工作人员的综合素质

对企业会计工作来说,肯定会涉及资金的运转以及一些财务数据的报表,这些都具有极大的诱惑力,而在当今时代的发展过程中,每个人都是利益最大化的主体,有些人可能会经不住利益的诱惑而犯下错误,这就会对企业的财务运转以及会计工作造成不良的影响,这都是工作人员综合素质和工作素养不够高的体现,这就需要员工本身以及企业从这个角度出发去进行改善。作为企业的大主体,要为相关工作人员开展定期的培训,既要培训相关的工作技能和专业知识,让员工在工作的时候具有良好的工作素养,同时也要从道德的层面约束员工,采取一些硬性措施去监督和奖罚员工。这些措施的结合必将有利于提高工作人员的综合素质,同时他们也能够抵制诱惑进行工作,这不仅对于他们个人的职业规划和将来的职业道路发展有着积极的作用,而且对于整个企业财务和会计工作的效率提升来说也有着积极的意义。

拓宽部门之间的沟通渠道实现信息共享

在之前的论述中已经提到了企业的发展过程中有很多的部门和环节,而企业的只是其中的一个,所以会计部门需要与其他部门相结合起来才能使企业的整体素质得到提升。因为企业会计内部控制属于是对企业内部人员和内部工作程序的一种规范和总结,所以拓宽部门之间的沟通渠道、实现信息共享有利于提升内部控制的效率,例如,可以在公司内部建立一个数据平台,对于各部门的公开数据要及时地上传平台至进行共享,在共享的过程中也是一种透明式的监督,对于每一位工作人员都有约束作用,不分上下,不分层级,这样能够让每一个员工都参与到企业的内部控制当中来,尤其是针对会计部门来说,有了全体工作人员的监督,他们的工作效率和工作素养也将会得到有效提升,这对于整个企业会计内部控制效率的提升来说有着积极的作用,所以这一点措施必须进行重视和实施。

完善内部控制環境

前面的三点措施都是从细节和单一的角度出发去完善企业会计内部控制,但是最重要的措施之一仍然有环境的影响,完善企业会计内部控制环境对于企业会计工作内部控制效率的提升来说有着更加凸显的作用。首先,内部控制的负责人要以身作则,带头遵守内部控制的相关制度,同时要做到一视同仁,对于犯错误的员工要进行批评改正并进行惩罚,对于一些表现优异的员工,要对他们进行奖励,这样的环境有利于营造一个良好的内部控制氛围,也便于负责人去进行管理。其次,对于各个员工来说,员工们一定要遵守上级领导所下发的任务,同时要积极建言献策,提高自身的工作素质和综合素养,将自身的作用在企业会计相关工作中发挥出来,这不仅有利于使内部控制方面的工作得到提升,也有利于自身的长远发展和综合素质的提高。

规范资金使用和财务预算

针对企业会计内部控制方面的发展状况来说,在完善内部环境、优化监督制度的同时也应规范企业资金的使用和财务方面的预算。无论是对于企业总体的发展来说,还是具体到企业会计这个具体的工作层次上,资金的运转和使用都是必不可少的,而且这关乎着企业发展的命脉,所以针对资金的使用必须有所安排和准备,最重要的也是第一步应该做的就是要规范好资金的使用,这并不是说要求企业的资金正好符合支出和预期,而是要尽可能地有所存留,这样才能够为以后企业的长远发展打下良好的资金基础,而且也能在企业遇到突发事件或者困难的时候帮助企业渡过难关,这不仅对于企业会计内部控制方面的工作作出了良好的示范,更对于企业的长远发展和综合性的发展有着积极的意义。另一方面,要做好财务预算工作。在当今的发展趋势之下,无论是企业会计还是其他方面的工作,只要涉及了财务,就必须要有一定的预算,只有这样才能够有利于企业财务工作的良好开展,才能够让财务方面的工作更加顺利地进行,有助于实现对企业资金提前的合理控制,使得财务方面的工作效率达到最优,资金的使用效率也可以达到最高。

加强企业会计内部控制的信息化建设

在当今的社会发展过程中,经济方面的发展质量也在随着速度的加快而提升,信息技术的发展也随之加快,信息技术与经济和企业的发展逐渐相结合。针对本文所要具体论述的企业会计内部控制方面的工作来说,也可以利用信息化技术加强企业会计内部控制的信息化建设,在节省工作时间、提高工作效率的同时也可以提高整个企业会计内部控制工作方面的有效性。

在传统企业发展的过程中,无论是员工的工作还是整个会计部门的财务核算,主要都是依靠人工,这不仅费时费力,而且精确度也不能被很好地保证。如果进行了企业会计内部控制信息化的建设,在提高工作效率的同时也可以尽可能地避免一些工作的失误。还可以研发企业会计内部控制信息系统,员工们可以进行使用,在使用的过程中如果发现任何问题要及时向平台和相关的技术部门进行反馈,这对于他们的工作效率的提升和会计内部控制工作的开展来说将会有积极的作用,同时还可以确保企业财务信息的安全性。企业会计内部控制的相关技术部门一定要对系统进行及时的更新和维护,紧跟时代发展潮流,完善企业会计内部控制方面的信息化建设,让整个企业的工作和业务运转更加顺利。

结 语

总而言之,在企业的发展过程中,企业会计内部控制方面的工作必须得到重视。只有完善了内部控制,才能营造良好的外部环境,尤其是会计工作方面的效率和有效性才能得到高效的提升。企业会计内部的控制对于企业来说既是机遇也是挑战,无论是哪个企业的发展,都应该将会计内部控制方面的工作放在关键性的位置。

(广西壮族自治区国有七坡林场)

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