基于财务共享的智能管理会计平台构建

王子杰，王 婷

(福州工商学院，福建 福州350715)

一、引言

随着社会经济的发展，在“大智移云物区”的背景下，多种新型技术风起云涌，云储存、云计算、区块链等技术飞速发展。各行各业都面临着新技术、新经济变革的冲击，管理会计亦是如此。面对日益复杂的会计工作内容，管理会计必须要有顺应时代的建设性转变才能够更好地实现自身职能。温素彬(2020)提出了新时代管理会计研究的智能化、多元化、体系化、多维度、大共享、多层次、行业化、外部化、信息化、伦理化等十大未来发展趋势。本文主要依托于财务共享的理论基础，结合信息化技术，以期构建智能管理会计平台框架。

二、财务共享对管理会计的影响

(一)提升会计信息实时性、增强财务决策有用性

管理会计作为会计学的一大分支，是对财务会计所提供的相关材料进行价值创造和价值维护。但是由于缺乏对各项财务数据和财务信息的实时了解、掌控能力较弱等问题，在会计实务工作过程中未能提供准确的成本信息，无法满足管理部门对企业信息的客观需求，降低管理部门的工作效率。基于财务共享的管理会计，可以将总结过去、控制现在、解析未来三者有机地结合在一起，对财务会计工作人员所提供的信息材料进一步提取、加工、延伸、采纳，使企业的经济活动可以更加严格准确地按照企业管理层所做的决策精准有序地进行，进而增强管理部门对企业信息的掌控了解，使其预测与决策更具有实时性、科学性，提高企业管理部门的工作效率。

(二)规范财务流程、提高处理效率

管理会计的工作流程主要分为确认、计量、归集、分析、编报与解释、传递等六大部分。财务共享服务中心实现了财务处理流程的标准化和信息在流通过程中的真实性，有助于消除在原有的财务处理流程中由于信息传递不及时所造成业务与财务脱节的实务障碍问题。基于财务共享的管理会计，运用新的科学技术和先进的会计观念使财务处理流程更加规范、科学、高效，消除了业务与财务脱节对企业战略布局的影响。

三、基于财务共享构建智能管理会计平台的必要

共享服务是智能管理会计的基础，没有共享服务就没有管理会计赖以分析和决策的数据基础。经济发展进入全球化，信息技术也随之不断地创新和提高，共享服务也就随之出现。何为共享，简言之，就是利用“互联网+”、大数据平台、云储存、数据仓库、数据挖掘等互联网技术，将企业内部的各项数据和市场上的数据信息整合在一起，基于共享服务所搭建的平台，将财务信息集中在一起，企业各部门可以更为便捷、准确、快速地实现信息的沟通和共享。

管理会计的最终目标是提高企业的经济效益，但是由于传统管理会计工作中存在的局限性，在进行收益预测和风险预测时，数据结构的复杂、分析数据过程的冗长，以及所分析数据内容随着时间推移逐步降低的价值，使管理会计在参与到企业的管理与决策之后，所提取的数据分析结果与企业的实际运营情况出现偏差，降低企业的经济效益。在如今人工智能快速发展的时代，先进的人工智能技术对企业智能财务体系的建设与优化有着更好地促进作用。

以财务共享作为构建智能管理会计平台的基础，有助于企业形成财务数据中心，保证了信息的快速传递，同时也保证了信息内容的标准化与精准化，加快实现了企业财务的各项数据和市场信息的进一步整合。通过智能化管理会计平台对信息数据的分析，提取出管理会计人员所需要的会计信息，降低了财务人员在分析数据时由于信息的不全面，所做经济预测具有偏向性和局限性，保障了管理会计所做财务决策的时效性与准确性，推动了企业精细化管理。实现管理会计工作的集中化、标准化、高效化、准确化和低成本运行。

四、基于财务共享的智能管理会计平台构建

(一)管理会计的智能化要求

管理会计的智能化至少包括管理智慧、数据采集层、智能计算层、智能管控与决策支持层以及硬件基础层五个部分。在合理搭配的硬件基础上，以管理智慧为核心，利用数据采集和智能计算，实现智能管控与决策支持。管理智慧是实现信息化的管理必要前提，信息化的统一管理可以将企业各个部门的管理层串联起来。结合企业顶层设计、企业管理理念、企业经营模式、企业发展战略等部分，使管理层可以更好地规划和控制企业的经济决策，更好地为企业制定各项决策。

一是在数据采集方面，全面、深层次的数据采集，可以解决日常工作中可能出现的信息缺失、信息孤岛等问题。利用云计算、“互联网+”、区块链、数据仓库、数据挖掘、智能共享服务、大数据和云储存等计算机技术，挖掘信息、分析信息、处理信息，再对信息进行提取、传输及应用，实现数据采集和业务的数字化，加速信息的采集与传递，确保信息的互通性和真实性，保障数据采集的时效性和准确性，消除信息与财务脱节带来的障碍。

二是在智能计算方面，通过智能计算提取的信息数据，财会人员可以为企业的日常经营活动以及发展战略更加及时地提供全面、准确、科学的方向指导，提高企业的经济效益，推动企业的精细化管理。企业工作中，存在大量重复、单一、固定、机械化的工作内容，这种类型的工作内容，在会计日常工作内容中，存在浪费人力、浪费时间且容易出错等问题，在为企业的经营发展提供指导时存在漏洞。通过应用数据仓库、数据计算、数据管理、数据分析、云计算等技术，利用人工智能取代人工，一些简单、单一、重复的工作内容由智能管理会计系统自动化处理。可以在有效地调整和控制成本的支出大小的同时，保证信息数据计算的准确性，还可以实现会计人员摆脱低效化的工作，向精英化会计、复合型人才会计的转变。

三是在智能管控和决策支持方面，通过区块链、商务智能、预警、可视化、数据挖掘、机器智能等技术的应用，使企业各部门处于同一个数据仓库之中。各部门在日常工作中使用统一的数据信息内容，减少了人为因素对生产决策活动的影响，促使管理会计的工作更加科学合理，同时有助于加强各部门之间的协调，消除各部门之间信息交流的不对称。专业的数据分析预测经营风险，使得管理会计在参加企业的日常生产经营活动中，更好地经营管控企业，更加准确地预测企业未来的发展方向，实现对企业产品、生产、经营和市场的全面控制和有效管理。

四是相应搭配的硬件基础方面，管理会计智能化首先是由纸质账本到电子账本的改变。同时随着管理会计智能化程度的不断加深，对相应硬件的要求也会逐渐提高。高质量的硬件基础不仅保障了管理会计智能化的实现，同时为管理会计智能化的实现奠定了基础。

(二)总体框架

智能管理会计平台的基石是以财务信息的系统整理为途径，将公司的财务流、业务流、管理流三者汇合在一起，形成公司的财务互联。在平台的建设中以智能管理会计平台的核算能力为核心主干，智能管理会计平台与其他资产系统之间相互联系、智能管理会计平台与其他平台之间的信息交流以及对信息处理的智能化场景管理等三个方面，共同构建起基于财务共享的智能管理会计平台。具体的框架与组织架构见图1。

图1 基于财务共享的智能管理会计平台基本框架

智能管理会计平台与其他平台系统之间的联系，对于企业内部而言，主要是与人力资源管理系统、财务信息管理系统、企业资产管理系统等的联系；对于企业外部而言，主要是与银行系统、税务系统等的联系。智能管理会计平台还可通过人脸识别、指纹识别、语音识别等实现智能化场景管理。

加强财务信息的系统交流，旨在提升各部门对信息内容的了解与掌握，从而将部分单一、固定的财务工作进行系统化。对信息的快速掌握、运用及消化能保证智能管理会计平台的实效性，财务流、业务流以及管理流三者的汇聚实现业财融合，有助于大幅度提高公司的工作效率。

核算能力是智能管理会计平台的核心能力，加强财务信息的系统交流，旨在提升各部门对信息内容的了解与掌握，从而将部分单一、固定的财务工作进行系统化。智能管理会计平台有着较强的学习能力和计算能力，能够在收集信息之后，快速地对信息进行分析提取，实现企业对信息的快速掌握、运用及消化吸收。通过数据挖掘技术，对企业所获的信息内容进行深层次的挖掘，在多方面进行财务分析，发现信息内部的核心价值，为企业可以做出高效准确的决策提供助力。在公司财务互联的基础上进行的财务核算，提高了核算内容的准确性，保障了核算内容的有效性。用电脑取代部分人工，将工作内容细化的同时，又将工作进行简化，既降低了公司在人工方面的支出，又提高了人力资源的利用效率。

(三)数据需求

从数据需求来看，在企业日常工作中，传统的管理会计存在多种弊端:一是信息失真。同一公司的账簿数据，在不同会计人员的记录下，由于工作经验、性格不同等原因会导致信息偏差，财务信息缺乏同一性、准确性和有效性，进而影响企业决策数据的参考价值。二是信息失真导致的工作效率低下的问题。企业内部财务信息失真，导致信息内容可比性、有效性下降，增加了财务工作人员的工作负担，同时在一定程度上影响了财务信息的时效性，造成财务效率低下、财务信息数据参考价值低、管理成本增加等问题。三是由于大量核算内容的堆积与需要，公司对管理会计人员的要求更多的是对会计数据的核算和一些简单的账务信息的记录，这样一些本可以由智能管理会计平台所做的工作，加重了管理会计人员的工作负担，导致管理会计无法发挥本身的预测职能，影响了企业决策的合理性与有效性。

因此，智能管理会计平台的构建，应帮助企业快速、有效地挖掘数据信息，发挥数据信息的价值。海量的数据信息汇总之后，通过进一步的筛选分析技术，可以发现数据之间的潜在联系，寻找出有助于企业发展的有效信息。同时可以从时间、客户、竞争对手等多维度发掘数据信息中所包含的价值内容，为企业的管理和决策提供强有力的数据内容，促使企业更好地开展工作，进一步增强企业的核心竞争力。

五、保障智能管理会计平台运行的建议

(一)明确定位，全员参与

智能管理会计平台的顺畅运行，离不开公司上下的全员参与。由于智能管理会计平台的特性，与企业内部的各样系统相挂钩，因此智能管理会计平台的构建并不只是服务于管理会计等财务人员，上到企业高层，下到前台员工，财务系统、人力系统、项目系统中的每一个人都是智能管理会计平台的使用者。

(二)管理制度标准化

在智能管理会计平台建成之后，企业上下要严格按照公司的各项标准执行工作活动，由于平台的智能化，避免了财务人员在工作中的偏向性，降低了人员工作偏向性所导致的信息失真的可能性。标准的工作管理制度，有助于智能管理会计平台更好地收集数据信息，为公司的发展方向和企业目标进行预测，提供意见。

(三)持续加强信息化建设

智能管理会计平台的建设，是现如今信息技术快速发展的产物。但与此同时，企业内部有必要加强信息化技术的建设。比如，将每日的上班考勤系统与智能管理会计平台相对接；将公司传统的核算内容与智能管理会计平台相对接等等。只有不断地加强企业内部的信息化建设，并将其与智能管理会计平台相对接，才能最大程度地发挥出智能管理会计平台的优越性，降低企业的生产成本，提高企业的生产效率。

(四)提升专业人才素质

信息技术在不断地发展，智能管理会计平台也随之不断地升级。虽然智能管理会计平台有一定的自主性，一些财务核算工作可以通过后台的云计算、云储存、数据仓库等技术实现。但是平台的使用和维护依旧是离不开具有专业素质的人员。企业应当随着时代的潮流向高新技术转变，同时企业内部的专业人才也应当提升自己的专业素养，与智能管理会计平台相结合，为企业创造最大化的利益。

六、结语

综上所述，企业构建基于财务共享的智能管理会计平台是必要的。保证公司财务人员处理财务信息的效率，同时增强了信息数据的可用性、实用性，减少了信息失真的情况。规范统一的工作标准，降低了工作人员在工作中出现偏向性的可能性，规范优化了企业的账务处理流程，也有助于加强对企业内部各部门的管理作用，降低了企业的管理成本，提高了企业内部的工作效率。虽然现在由于部分技术的局限性，智能管理会计平台的构建无法做到尽善尽美，但是企业仍然是有必要依托于信息化技术，在“大智移云物区”的背景下优化账务处理系统，加强对专业素质人才的培养，积极构建智能管理会计平台，加强企业核心竞争力。