ERP对会计业务流程的影响及对策

刘春霞

摘要：当前是一个信息和网络科技爆炸式发展的时代，在这样的发展状况下对于传统会计业务的打击是非常大的。当前大多数企业为了加强对市场的应变能力和竞争力，确保经济效益能够获得更大的提升，对于ERP等企业管理工具的使用也已经是大势所趋。传统的会计行业已经无法满足企业的快速发展以及更高的需求，因此如何在ERP等工具快速发展的情况下对会计行业的业务流程进行一定的改革，让会计行业能够更好地利用去ERP系统，是当前企业应当认真研究和考虑的。

关键词：ERP;会计业务流程

如今的市场环境可以说是日新月异，对于企业发展的要求也是越来越高，在这种市场大环境的形势和驱动下，更加高效的财务管理是当前企业发展的大势所趋。不过大部分企业的财务管理依然以传统的会计管理为主，虽然相对来说比较严谨，但效率确实跟不上市场发展的速度，而像ERP这种能够做到全面信息化管理的软件对企业的快速发展是非常有效的，因此当前企业一定要有效改善当前会计工作的业务流程模式，积极采用EPR系统，这样才能让企业的发展变得更加高效。

一、ERP系统的概念和优势

ERP系统最早是由美国一家计算机咨询和评估集团提出的一套企业资源管理系统，其核心就是在企业信息的技术基础中把管理思想进行系统化，主要是为了企业的决策层和员工提出一个决策方法和目标的管理系统。ERP系统的包含面非常广泛，不仅仅是对于企业财务的管理，ERP对于企业的生产、物流、资金、信息、库存、分销、采购甚至人力资源等等都能做到相对整合的全面化管理，充分发挥了企业中各种资源带来的经济效益，让企业的发展变得更加快速，更加具有时效化。毕竟现代的信息化技术的发展可以说是爆炸式的，信息技术对于市场竞争的影响也非常大，直接影响了企业的发展走向，而ERP技术的诞生则可以有效增强企业的市场竞争力，可以利用全方位的快捷管理来带动企业的发展。ERP的使用就是在上世纪九十年代这样的市场大环境下展开的，大部分企业都发现了ERP系统的优点并且积极推广和应用，而更加系统化的管理和决策也让大多数企业将企业中的资源进行最有效的整合，让企业得到了全方面的发展和提升。

ERP系统的核心优势和价值就是能够对整个供应链资源进行合理且科学的把控和管理，而且还能同步工程达到精益生产的效果，同时也能做好事先的各种计划以及对于各种事物的处理和控制。而且随着计算机行业的不断发展，ERP系统也在不断的完善和提升，包括业务处理的氛围、处理的速度都在不断拓展，也给企业的发展带来了极大的便利。不过当前ERP在我国的发展却不尽人意，相对来说起步较晚，也受到了传统会计业务流程的一些限制，为了加强我国ERP系统的传播和发展，当前依靠ERP系统对企业会计业务流程的重组和改革是非常重要的。

二、当前会计业务流程的不足

传统的会计业务流程基本都是以劳动分工为主，相对来说是一个开环系统，而会计信息的产生也是会计数据在整个会计信息系统中单方面工作的结果，而且大部分企业决策者得到的会计信息也都是经过综合加工处理过后的信息。其主要工作流程就是以数据信息的收集和汇总、报表的编制以及审核加上手工会计核算为主，其中任何一个环节出现错误都会对整个信息的准确性产生非常大的影响。不过毕竟传统的会计业务流程都是由相关工作人员进行手工计算来完成的，很容易因为管理问题以及工作人员水平问题出现一些无法避免的差错，而这些微小的差错则很容易牵动整个企业发展的经济效益，虽然当前大多数会计从业人员的工作水平已经很高了，但也不能确保万无一失，因此对于传统会计来说，如何改善业务流程是至关重要的。

会计电算化的发展的确是会计业务改革的一次重要进步，而当前大多数企业也非常青睐于会计电算化的利用，毕竟计算机的发展速度影响着计算机的运算速度，随着计算机运算速度的不断加快，会计电算化对于会计工作人员压力的减小、对于会计业务工作效率的提升、对于相关操作和计算失误的减少都是非常有意义的，同时也可以有效降低会计方面的预算成本，对于企业竞争力的提升也是非常有效的。然而当前会计电算化系统的发展依然是对于人工会计计算的框架为基准进行构建的，从某些意义上来说并没有对会计行业的发展带来更多的突破，因此会计电算化的改革仅仅是对于工作效率进行了增加，全面的工作业务流程依然没有得到有效改善，同时也并不能突破传统会计业务流程上的缺陷。

三、ERP系统下会计业务流程改革方式

由此可见利用ERP系统对当前会计业务流程进行改革和重组是非常重要的，因此在改革过程中可以遵循以下流程：

1、数据采集方面。在ERP系统的支持下，数据采集的效率是非常快的，通常在业务发生时就已经将业务数据进行收集并且由各个业务部门的信息管理系统进行整理，同时ERP系统会按照相应的编码把数据利用网络传输到后台数据库中进行分类存储。而ERP系统中所包含的业务数据过于繁杂，相关的财务信息和其他信息都会进行分门别类的存储，因此在企业会计部如果需要对数据进行处理的话，对后台的数据库进行直接调用和加工就可以了，相比传统数据采集方法来说，ERP系统对于数据的采集效率、采集质量上都会有着明显的提升。

2、数据处理方面。ERP系统的数据处理是由事件进行驱动的，因此在企业决策层需要相关信息时，ERP系统可以将决策者所需要的信息按照相关事件进行划分，并且对每一种事件进行详细分析，让决策者最快且最准确的得到自己所需要的信息，而且在处理过后还会自动形成会计凭证，可以让资金、物流等信息能够自动形成，大大加快了信息的处理速度和准确度，而首付款的会计凭证则依然有會计人员人工制作，确保了工作的整体性和准确性，能够让相关的财务得到及时处理，会计数据也能保持一致。而ERP系统结合改良之后的会计业务流程，可以充分实现会计业务的信息化发展，大大减少了会计人员的工作量，对于会计工作质量和效率的提高是非常有帮助的。

3、信息反馈。为了确保会计信息输出的效率和质量，对于财务报告的形成是会计业务最重要的反馈工作。而ERP系统相对来说信息处理的效率和同步性更高，并且发出指令就能调取决策者所需要的信息，因此ERP系统也能够通过指令对调取的信息进行最快速的处理和加工，在调用出决策者可使用的信息后也能及时地进行信息反馈，信息处理效率可以说是大大增加。

毕竟当前社会对于信息的时效性和全面性是非常重视的，只有确保信息反馈快速充足才能保证企业的发展效率。毕竟有关于企业竞争力的信息不仅仅是财务信息，诸如生产、物流等等其他信息也是非常重要的，因此只有让ERP系统带动会计业务流程进行重组和改善，才能确保ERP系统能够发挥其最大的优势。

结语

根据当前对于ERP系统的分析，相比于传统会计的业务流程来说ERP系统之下改革之后的会计流程会变得效率更高、更加合理且更具有可惜性。毕竟随着我国改革开放的不断深化以及社会主义市场经济体制的不断建设和完善，我国与全世界的经济交流都在逐步来讲，这也让国内大多数企业很容易面对来自全世界企业的相对竞争，而这种竞争是整个市场的竞争，相对来说变化和发展都非常快速，因此当前对于ERP系统的有效应用是确保企业增强竞争力的关键。虽然目前来说我国部分企业在ERP系统下对会计业务流程的改革依然遇到了下徐的麻烦，但只要经过合理且科学的规划发展与协调，大部分企业都能确保对ERP系统的高效应用，这对于企业整体实力以及市场竞争力的全面提升都是非常有利的。

参考文献：

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