医院档案管理的问题分析与加强办法

摘要：在医院日常运行过程当中，档案管理可以说是其中非常重要的基础性构成部分，是需要院领导给予充分重视的。在我国医疗制度改革不断推进的今天，乡镇卫生院的发展不仅面临着难得的发展机遇，同样也面临着一定的挑战。在这种大环境下，怎样做好卫生院的档案管理工作，更好地服务于医疗事业是目前广大乡镇卫生院共同面临的重要问题。接下来，本篇论文首先对医院档案管理中的问题进行分析，其次提出具体的加强办法。

关键词：医院档案;管理工作;存在问题;对策研究

1医院档案管理工作的问题

1.1对医院档案管理重视度不足

目前很多情况下乡镇卫生院领导对于治疗工作和护理工作是极为重视的，对于医院档案管理的重要性却忽略了很多，也无法看到医院档案所具备的经济价值。除此之外，档案在职管理人员通常是在卫生院内部来选拔的，他们缺乏对档案管理工作现实意义和使用价值的正确认识，这就会造成在日常的档案管理工作中无法做到严谨认真的开展档案管理工作、檔案内容不全面等一系列问题的出现，这严重阻碍了医院档案管理工作的顺利进行。

1.2未创建完善的医院档案管理制度

根据大量的实践调查可以了解到：目前很大一部分的乡镇卫生院，特别是卫生院发展水平比较低的情况下，缺乏统一标准的文件档案办理体系，许多情况下是按照管理人员自身的工作经验对文件来进行包装的，这样就造成档案文件出现经常丢失的问题发生，可以说对乡镇卫生院档案办理水平的进一步提高造成了严重的障碍。

1.3医院档案设施设备较为落后

目前来看，不少的乡镇卫生院的档案设备虽在进行档案设备的更新，但是相对而言还是比较落后的，根本无法满足迅猛增长的档案需求，在乡镇卫生院未及时更新高科技设备的状况下，就会致使卫生院信息化办理技能处于非常低的一种状态，并且，很多乡镇卫生院依然采用的是手工文件办理的方式，这对日常的文件办理工作造成了很大的影响。

1.4医院档案管理人员素质相对较低

乡镇卫生院中的工作人员通常是直接来做档案管理工作的，但是，这些人员缺乏统一的学历背景、专业学位较低、未做上岗后的专业系统性培训，这就造成许多在岗的档案管理工作人员缺乏专业的档案管理知识和文化素质，从而使得档案管理工作岗位存在较大的流动性，经常会在工作中发生一些十分简单的错误，对卫生院档案管理工作水平的提高也是非常不利的，更无法满足乡镇卫生院各方面工作的多元化需求。

2医院档案管理加强办法

2.1重视档案室硬件投入，采用现代化档案管理设备

古人云：“工欲善其事，必先利其器”。乡镇卫生院档案管理水平的提高需要有现代化的先进设备作为重要支持，为此，要投入充分的资金来进行现代化档案管理设备的购买，同时做好档案室内各类档案的管理，对目前的档案室布局情况作出重新的规划，可增加一个先进档案存放库房，安装档案室的防火、防盗、防虫系统，根据档案资料的种类，譬如：实物档案、文字档案、影响档案等来做好档案分类整理和保存，在此过程当中，按照卫生院实际工作需求来进行计算机、扫描仪等电子设备的配备，做好对固有设备的定期检查和设备升级处理工作。

2.2建立完善的档案管理制度与档案管理体系

对乡镇卫生院的档案管理工作进行优化性处理，这就需要全面地分析原有档案管理制度和档案室工作的现实状况，对档案管理工作存在的问题有一个全方位的了解。根据实际的分析与调查可以针对性的来制定与卫生院档案室发展现状和卫生院未来发展方向相吻合的档案室管理制度，这样才能够确保在平时的档案管理工作当中，不管是档案借阅、归档、保管等都会有相对应的档案管理制度做支撑，确保日常各项档案管理工作的有序开展。除此之外，乡镇卫生院一定要将档案统一管理给予高度的重视，分门别类、按照部门等将档案分类管理，同时需要将档案室的管理加入到卫生院的管理考核项目当中，充分地调动档案管理岗位人员工作的积极性和能动性。

2.3加强档案管理人员的培训，提高从业者的职业素养

现代化档案管理模式的运用是需要有高素质的人才来做支撑的，为此，乡镇卫生院档案管理水平的提升要有高素质的档案管理工作人才作为重要的基础条件。对此，乡镇卫生院在吸引人才的过程中需要将引入高素质的档案管理专业人才加入进来，同时要对目前档案室内的每一位在岗人员做定期的专业培训与综合素质教育，不断地提升档案管理人员的业务水平与职业素养。除此之外，作为一名优秀的档案管理人员要积极主动地做好日常工作，在完成本职工作的基础上，努力提高自身专业知识，做好卫生院各部门对档案需求的全方位了解，以便于能够第一时间向档案需求人员提供高质量的档案服务，通过不懈的努力促使卫生院档案管理工作水平得到质的提高。

2.4升级档案利用方式，提高档案利用效率

对乡镇卫生院档案管理工作的重视最终是为了能够更好地帮助院内其他岗位工作人员能够及时地利用档案资源，使得档案资源的价值充分地发挥出来。通过不断地探索多种档案借阅方式，完善档案室管理节约模式，引进先进的计算机网络技术，鼓励卫生院需要借阅档案的人员运用信息化方式来进行档案资料的查阅等，促使乡镇卫生院档案利用率得到显著性的提高，从根本上转变了人们对于档案管理的传统认知，促使档案资料的作用真正意义上的发挥出来。

3结束语

总而言之，对于乡镇卫生院来说做好档案管理工作可进一步推动医院整体管理水平的提升，对此，我们要不断加大在医院档案建设方面的投入力度，增进档案管理的信息化建设工作，努力提高乡镇卫生院的档案管理水准。以上是本篇论文对当前乡镇卫生院档案管理问题与加强办法的陈述，望能够为乡镇卫生院档案管理工作的未来开展起到一定的参考作用。

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作者简介：袁会（1970-4），男，汉族，山东曹县人，中专，曹县朱洪庙卫生院，研究方向：档案管理