语言实训设备管理与利用率提升途径

摘要：随着语言实训设备发展的智慧化和多样化，其在教学过程中使用途径也日趋广泛。实践教学中信息融合和共享对设备的管理提出了更高的要求。本文从完善语言实训类设备管理体系、建立有学科特色的管理系统，规范设备安全档案等角度对加强设备管理，提高设备利用率进行了分析和探讨。

关键词：语言实训设备管理;利用率

一、语言实训设备使用的现状分析

笔者所在的学校，语言实训室主要经历了三次更新换代，从纯数字型传统语言实训室、到网络型语言实训室、到云桌面语言实训室。每一次设备的更新都给语言实践教学模式带来了新的转变。综合分析这三种类型语言实训室的设备使用状况，语言实训室软硬件设备管理涉及三大类：一类是语言学习终端、通讯交换主机和分机、音箱功放、师生耳机、专业服务器的使用与管理;第二类是师生显示器和计算机的使用与管理。第三类是各类软件的使用与规范管理。在这三类设备的管理过程中，分别存在不同的问题。第一类设备均为较专业语言实训类设备，在最初语言实践教学环境搭建时，涉及专业性强，设备调试和维护由语言实训室管理人员负责，但设备维修主要依靠专业技术人员，这给管理维护造成了一定的困难。第二类设备是显示器和电脑等设备，在管理过程中发现，存在学生私自拔线，拆卸设备、更改桌面等情况，管理人员需要花长时间将设备进行复位和整理。第三类是各类语言实践学习的软件，在使用和管理过程中，缺乏统一的管理体系。除此之外，就语言实践教学设备利用率而言，课内使用频率高，课外使用频率较低，协同科研项目使用率低。针对设备管理和使用率方面存在的问题，本文拟从设备管理与利用率提升路径两方面，探讨在新的教学背景下如何加强设备管理，提升设备使用频率。

二、信息化时代语言实训设备管理

在信息技术日新月异的时代，语言教学理念和手段在不断更新，语言教学设备也日趋更加专业化，凸显出多功能的特点。未来语言实训室的发展方向将会朝着计算机化、多室合一的方向发展，因此，如何加强综合性功能设备管理，在信息融合和教育资源的开放共享过程中，提高设备的使用年限和利用率，助力语言实验教学，这对设备管理提出了新的要求。基于新时代语言教学设备的特点，借鉴同类先进的实训室的管理经验，可以从以下几个方面加强对设备的管理。

第一：明确专业设备管理体系中管理流程和各类管理人员的基本职责。语言实训教学等专业设备管理流程和体系仍需在设备前期管理、设备使用和维护、设备维修管理、设备升级改造、设备安全管理等环节进一步完善。语言实训设备使用分为课内使用和课外开放，因此应当分别建立不同的管理流程。在语言实训教学过程中，参与管理的应該是三类人员：实训管理教师、任课教师及学生。在设备的管理和使用中，以实验管理教师为主，以任课教师和学生参与管理为辅。实验管理教师在管理体系中主要负责语言实训设备的保养、调试、定期维护、检修、故障处理与归档等环节。任课教师主要负责监督学生在使用设备过程中是否有违规操作，是否有乱拔插设备线路等现象，导致设备无法正常运转。学生团体主要由以各班级班干部带头，在学生中宣传爱护公共设备的倡议。只有三方共同配合，才能提高设备使用年限及设备使用率，保证设备在语言实训教学课堂发挥最大的效能。

第二：建立优化的针对语言实训中心设备特色的信息化管理系统。立足于语言实训中心特色，针对语言实训类的设备特点，建立信息化的系统是完善管理体系的一个关键。语言实训类设备主要有智慧化和个性化两大特征。首先，语言学习的关键在于为学生创造模拟的语言学习的语境，这极大依赖于智慧化语言设备。通过智慧化设备使用，完成情景教学、师生实时交流、语音类型的提取和切换等功能。其次，每个学生在语言的学习过程中，由于在学习目标、语言基本功、语言原始输入环境差异等条件的制约对语言学习需求完全不同，因此帮助学生营造个性化学习体验，也是语言教学设备所必备的重要功能。针对语言实训设备智慧化和个性化特点，建立并优化智慧的实训设备管理系统，在系统中分别自动统计分类设备数量、使用记录、使用频次、使用年限、自动记录设备问题轨迹、维修记录、仪器设备完好率等信息，将每一台设备的综合信息形成完整的使用分析报告，对设备的使用和运行进行全方位的评估和监控。

第三： 建立设备突发故障应急处理办法和设备安全档案。在实训设备管理过程中，最关键两个环节一是设备突发故障的处理，因为故障突发，设备的维修厂家技术人员无法即刻到达现场，实训课程还要正常进行，因此建立设备突发故障的应急办法非常重要。在实训课排课时尽量空出一定比率的实训室，以应对突发状况。第二个环节是建立设备安全档案。在语言实训过程中，较之于理科类的实验，实训过程安全系数相对较高，但因为电子类设备和综合电线布线较多，在高温的环境下有发生安全隐患的可能，因此建立设备安全档案非常必要，在保护设备安全的同时保证整个实训过程的安全高效。

三、提升语言实训室设备利用率途径

针对新时代设备管理的模式，只有在设备管理过程中，不断规范管理流程、有效全面的利用信息化手段和技术，才能发挥设备最大效能，更好服务于语言课内教学和课外共享开放。如何基于现代的设备多用途的特点，提升语言实训设备使用率，是设备管理核心之一。利用率的提升主要可以通过以下几个途径来实现。第一：综合统筹规划设备使用、维修、保养等不同环节、这样既能保证语言实训课课程效果，又能保证设备运行的最佳状态，使教学与设备维护达到平衡，保证设备使用率。第二：语言实训设备的利用主要在以下几个方面：一是课内听说、语音、口译等语言实践教学;二是课外共享开放。如跨学科科研的共享开放，学生模拟训练的开放，听说类和口语类考试的开放等。设备在高频次的课内使用和课外开放过程中，工作时间和负荷都比较大，因此尤其要注重设备状态和保养环节，通过调取信息化系统设备状态，关注设备运行曲线图，通过综合考量不同设备的状态，根据设备的价格和使用频次等关键信息做出详细的设备保养计划，对设备的使用和休息时间做出合理的规划，这样才能提高设备的寿命和利用率。

四、结语

语言实践教学是提高学生语言实践能力的重要途径，而加强对智慧化的语言实践教学设备的管理，综合协调设备管理的各环节，以不断完善的管理带动设备使用率的提升，更好的促进实践教学的效果。

参考文献

[ 1 ] 叶景丽 提高教学类仪器设备利用率的探究  [ J ]. 科教导刊 2020

作者简介：胡媛;性别：女;民族：汉;出生年月：1982.11;籍贯：河北省玉田县;

工作单位：西安医学院;研究方向：语言实训室管理; 学历：研究生，职称：助理实验师。