建筑工程资料管理中精细化管理模式的应用研究

金娟

【摘要】工程项目中，保证工程管理工作有效性，是确保工程能够维持有序进程的关键所在，同时工程资料中储存的各方面信息资源，均能够对企业的未来建设发挥出关键性的助力作用，具有十分重要的对比分析价值，所以，需要提高对工程资料管理工作的重视，这样才能够为企业未来发展提供更为全面的保证作用。

【关键词】工程资料;精细化管理措施应用

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.24.

项目工程资料本身具有十分广泛且内容十分精细的特点，可以对工程的整体建设起到关键性的影响作用，并且还可以从项目建设的初期直至竣工收尾阶段进行全过程记录，并且记录的相关数据具有客观性，参考价值极高。与此同时，精细化管理模式还可以大幅度提升工程资料信息的管理效果，本文主要对精细化管理模式在工程资料管理系统中的应用展开分析和探讨，意在为同行业工作者提供更加科学的参考效用。

1、建筑工程资料收集工作

建筑工程资料主要将某一单位工程作为一个单独的建设单元，然后根据不同专业进行区分、整理和收集。任一工程均需据其具体功能以及发展规模来判断其项目工程的施工档案，任一专业均可以据自身专业产生与之相对应的项目施工资料。根据项目内容的区别，存在很多不同的专业分部。

人们一般会将具备独立使用性质的部分工程视为一个单独的工程系统。任意一种类型的工程均可根据其专业的不同进行合理区分，具体为下述几个分部结构：项目地基结构、项目主体结构、项目装修、项目屋面、项目给水排水及供暖、项目电气、项目通风与空调、项目智能建筑、项目节能以及项目电梯等主要结构。

对于分部工程而言，可根据专业性质和不同的建筑部位进行划分。分部工程中可能包括若千个不同的子分部工程，如：地基与基础分部中又包括：有支护土方、无支护土方两种不同的子分部，如：项目电气分部中分别包括室外电气分布以及变配电室等子分部。

项目中的任意子分部工程均能够按照专业系统或者材料种类的区别进行合理划分。任意一个子分部，可能会含有若干个不同类型的施工环节，如：建筑桩基中便含有预应力离心管桩、锚杆静压桩或者静力压桩等不同类型的分项工程。再如：建筑中的送排风系统，其结构中的子分部中又分别包括风管与配件制作等几个不同的分项工程。在上述内容基础上，根据工种的区别，可将具体的分项工程进行划分，从项目材料、工程工艺以及机械种类进行区别标记。此间项目工程主要有多种不同类型的检验批（具体内容如图1）。

（1）项目管理数据：正式施工期间，数据档案管理主要包含文件和记录，分别包括工程概况表、施工质量标准检查、分包单位资质报审表、勘查记录、施工检测计划、施工见证记录、监理工程师通知回复单、施工日志等相关资料。

（2）项目技术资料档案，在正式施工阶段能够发挥出关键性的指导作用，并且与施工技术相关的文件和记录，还包括项目技术报审表、项目技术交底、项目图纸会审、项目设计变更、项目洽商记录等诸多重要资料。

（3）项目发展进度和对应的造价资料主要有：项目开工报审表信息、项目复工报审表数据、项目進度计划资料、项目延期申请数据、项目变更报审资料、索赔申请等几项重要档案记录。

（4）项目物资资料一般指项目工程学需要应用到的各种建设物资、机械所对应的数据档案。分别包括：建设材料质量证明及对应的数据检测报告证明。机械、施工器具说明书，项目材料、机械商检证明、机械开箱检验档案、机械及相关附件记录等关键资料。设备进场复试数据，主要由施工方在施工现场取样并送至对应的检测地点，然后由检测单位提供的报告资料、试验报告信息、装修材料数据、安装材料等相关的检测报告资料。

（5）项目施工档案主要是指正式施工期间，针对某项工艺或者任意单独的节点进行的信息档案整理工作。分别有：项目定位测量档案信息、楼层标高信息、大体积混凝土主体养护信息、建筑物垂直度信息、标高观测信息、各楼层平面间放线信息、地基验槽记录、项目防水检查信息等。

（6）项目试验信息数据及检测报告资料主要由桩基检测报告资料、土工击实报告资料、项目回填土试验资料、项目空气渗透性能资料、项目雨水渗透能力及平面变形检测资料等内容。

（7）项目施工质量所对应的最终验收工作，分别有不同环节的项目分部、项目子分部、项目分项工程、项目检验批等方面的验收记录和数据报告信息。

（8）项目竣工验收期间，相关数据资料需要在工程彻底完工后方可整理并记录，主要包括对项目质量做出的验收阶段性数据资料记录，包括工程竣工报告、项目结算档案、项目资料移交书资料、项目质量保修证明等相关资料。

2、建筑工程资料整理组卷工作

归档总目录需要根据三级目录原则进行划分，主要包含立卷总目录、项目分目录以及项目细目录三种。工程竣工档案可根据单位工程、项目分部、建筑专业、不同施工阶段等进行组卷划分，具体如下：①项目资料需要参考施工方提供的资料进行分类，按照具体内容加以组卷处理。②对于专业承包而言，此间形成的各种项目资料均属于单独组卷形式，此时组卷能够根据专业内容的区别进行组卷处理;例如：主体结构分部组卷、电气分部组卷、通风分部组卷等。③项目节能系统中的资料需要保持单独组卷的处理形式，可根据不同专业内容进行合理的组卷处理。④电梯可分为液压电梯类型、自动扶梯类型以及自动人行道类型等，根据型号的区别，对单台电梯进行单独的组卷处理。

结语：

综上所述，对于建筑施工资料管理工作而言，很多资料员会在长时间的工作实践中累积十分丰富工作经验，本文主要为笔者在工作中得出的部分体会和做法，希望能够为同行业工作者提供借鉴作用。

参考文献：

[1]王殿利.精细化管理理论在机关事业单位档案管理中的应用研究[J].现代企业文化，2019，（035）：108-109.

[2]刘成伟.精细化管理模式在建筑工程施工中的应用研究[J].中外建筑，2019，（007）：202-203.

[3]贡建伟.精细化管理在建筑施工项目中的应用研究[J].现代物业（中旬刊），2020，（007）：68-69.