浅析高校管理会计信息化的有效实施路径

张鑫

随着我国经济的快速提升，信息化也得到了很好的发展，目前我国的互联网技术、信息技术都得到了大力发展，各行各业在日常生产中已经运用到了信息技术，尤其是会计专业，随着时代的发展，很多企业、单位在进行会计工作的时候都会或多或少的应用信息化技术，高校行业也是如此。我国高校在进行会计工作的时候可以大力推广信息化技术，将会计工作和信息化技术相互融合起来，从而提升高校会计工作的质量和效率，使高校资金能够得到合理的利用，为高校发展提供良好的资金支撑。本文以高校管理会计信息化为基础进行深入研究，分析高校管理会计信息化的重要性来帮助高校推动会计信息化的工作，促进高校会计信息化的发展，提升会计人员的专业水平。

随着我国社会的大力发展，国家对于人才的要求也逐渐变高，很多学校都逐渐开展素质教育，而在素质教育中高校资金是支撑高校稳定运行、落实素质教育的重要基础之一，为了能够很好地帮助高校领导人员对高校资金的使用情况、分配有着充足了解，高校会计工作就显得尤为重要，并且随着信息化技术的提升，传统的高校会计管理工作已经无法满足时代的变化，因此高校加强管理会计信息化尤为重要。管理会计信息化不仅能够很好地提升高校会计工作的质量和效率，也能在一定程度上帮助高校完成改革工作，是高校发展的必然趋势，寻找管理会计信息化的有效途径，提升学校的综合实力，让高校在社会中能够占有一定地位，扩大自身影响力，为高校招生提供有力的动力，为高校教学奠定良好的基础。

一、研究背景

随着时代的发展，我国会计行业的理论知识和工作方式都有着很大的发展，同时随着市场经济的发展，管理会计也越来越受到社会大众的重视。管理会计最开始是起源于西方国家，在上个世纪七十年代被世界各行业广泛利用，管理会计在企业生产中占据着极为重要的地位，无论是营利企业还是非营利企业，管理会计都是这些企业日常生产中必不可少的一个环节。管理会计主要是在企业已经发生过的业务活动中进行数据收集、统计、分析，将其中所存在的问题进行归纳总结，并且提出相关防治和补救措施，管理会计不仅能够对企业业务活动中的问题进行分析总结，还可以根据企业目前的业务进行调整，从而保证企业的生产、经营效益，企业在日常生产、经营中合理运用管理会计可以很好地帮助企业发现经营指标中的问题，和所制动的目标是否存在差异，从而促使企业可以按照原定目标进行运转。

随着我国信息化技术的发展，我国管理会计行业中相关的财务管理软件也被逐渐开发和应用起来，如今我国会计信息化覆盖面积也越来越广，很多高校在进行财务管理工作的时候都会应用到信息化技术。会计信息化主要是指通过先进、科学的信息化技术来对高校会计资料和相关信息进行统计、存储、分析等，让高校可以在日常管理中有据可依，是高校维持日常运作的重要工具。根据研究可以发现，我国的会计信息化技术有着很好的发展前景，覆盖面积也比较广，很多行业都将会计信息化技术应用在日常生产工作中，高校也不例外，其次就是会计信息会随着高校的日常运转而产生不同的新数据，因此会计信息的收集和分析是一个动向的过程。

二、高校管理会计信息化重要性

（一）简化工作流程

建立科学、全面的管理会计信息化可以很好帮助管理会计人员减轻工作压力，一些比较简单、繁琐的工作都可以通过管理会计信息系统进行处理、分析，并且管理会计信息系统还可以完成一些比较简单的财务指标，管理会计人员可以通过管理会计信息系统所处理出来的数据进行详细分析，并且管理会计信息系统大力减少了人工数据收集工作中的问题，如遗留、重复等问题，通过管理会计信息系统可以很好地提高管理会计人员的工作效率和质量，让高校资金可以合理的运用，大幅度提升高校资金的使用效率。

（二）改善会计档案管理工作

在传统的管理会计工作档案存储都是采用纸张的方式进行保存，这样的方式不仅很容易导致档案出现丢失的情况，还会加重管理会计工作人员后期维护和保养的工作。而管理会计信息化可以将档案录入信息系统，并且进行网络保存，这样大幅度降低了档案丢失情况发生的概率，并且电力档案可以不用受到自然因素影响进行长期保存，如潮湿、虫蛀等，在很大程度为管理会计工作人员降低了工作难度，也提高了管理会计人员的工作效率和质量。

（三）改善内部员工和财务部门之间的关系

管理会计信息化系统的建立不仅能够很好地解决传统管理会计工作的问题，也能够很好地帮助高校内部工作人员和财务部门之间进行协调作业，改善内部矛盾，如传统的管理会计工作报销流程比较复杂，内部员工进行报销的时候很容易出现报销不及时、不到位的情况，而管理会计信息系统可以让内部员工通过信息技术进行报销，避免内部员工跑冤枉路，简化了报销流程，让员工可以将更多的精力和时间用于自身能力的提升和高校建设工作中。

三、影响高校管理会计信息化工作推进的因素

（一）管理层对管理会计信息化工作的不重视

目前我国管理会计信息化使用最多的是营利企业，很多高校管理人员和领导对于管理会计的工作都还没有形成一个全面、系统的认知，这样就会导致管理会计人员在进行管理会计信息化工作的时候受到很大的阻力。要想更好地建设管理会计信息系统是需要大量的资金，提升管理会计的技术、核算软件的开发和后期维护以及管理会计工作人员的业务能力都是需要大量资金来作为支撑，其次就是管理会计是一个比较漫长的过程，即使是进行核算方式的转变在很短的时间内也不能为高校带来直接效益，这些因素加起来，很多高校管理人员和领导就会认为管理会计信息化的作用不是很大，也不会对管理会计信息化工作引起足够重视，导致管理会计信息化工作开展缓慢。

（二）缺少相关核算软件，管理制度不完善

高校和企業不同，高校的主要责任是为了能够培养高素质人才，社会责任更强，根据研究发现，目前我国市面上的核算软件都是根据企业运作的特性来进行开发，这些软件的系统和高校管理会计工作是无法匹配的，是不利于高校开展管理会计信息化工作，加上我国高校的管理会计起步比较晚，发展速度也比较慢，很多高校的管理会计工作制度都不完善，这样就会导致管理会计工作无法发挥出自身的作用。