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“互联网+”背景下高校财务队伍建设研究

2021-08-23王瑞敏连云港师范高等专科学校财务处

财会学习 2021年22期
关键词:开发人员队伍财务

王瑞敏 连云港师范高等专科学校财务处

引言

在大数据时代的推动下,人们的日常生活中已经充斥着大量的互联网技术。不管是在工作中还是生活中,在任何一件事情上引入互联网,最终都是产生很大的改变,可以从另外一个全新的角度去解读它[1]。甚至可以说是在某一个领域的创新。目前在高校财务管理中引入互联网技术,已经得到了较大的发展,不仅提供了更先进的技术,让各个工作流程处理起来更加便捷,大大提升了工作效率,让财务管理在高校范围内提供更健全的服务。

一、高校财务信息化管理现状

在高校体系中,由于财务融合在学校发展的每一个环节中,因此已经成为许多学校的重点建设项目。目前,在“互联网+”的背景条件推动下,很多高校的财务建设已经开始已经更加倾向信息化。但是在信息化财务建设的过程中还存在一些问题,主要包括以下几个方面:

(一)财务信息化建设重视程度不够

虽然目前有很多高校已经开始重视财务信息化建设,但是由于管理思想较为传统,信息化发展的过程中遇到了一定障碍[2]。学校领导更多关注教学、科研等发展目标,投入大量经费,而忽视了财务信息化在学校发展中对于提高财务管理、加强财务内控等的重大意义,没有将信息化技术运用完全融入实际的工作中。

(二)缺乏有效的信息互通机制

目前,大多高校都已经设立了各种管理系统,不过每个部门之间使用的管理系统都是不同的,而且由于各个系统之间没有建立健全的联系机制,导致每个系统都成为“信息孤岛”。这就导致许多信息在录入到各个系统中时需要重复录入,使得相关工作人员的工作量增加了不少。由于各个系统录入的工作人员不一样,还有可能出现录入的信息不一致的情况,让数据的准确性得不到保障。除此之外,各部门之间的管理系统由于开发的人员不相同,所以有可能存在质量的区别,进而让数据整合的工作越来越难。目前众多高校正在进行的智慧校园建设中,出现在学校内部的系统数量越来越多,教职工和学生用到的系统不尽相同,加上不同角色之间对数据采集使用着不同的标准,增加了各个系统的开发标准也不尽相同,最终导致智慧校园建设时出现了数据混乱的局面。

(三)复合型财务人才队伍建设不足

在“互联网+”背景下高校的财务队伍建设中,主要是包括以下两点:①专业知识建设;②互联网知识建设[3]。目前,高校的财务工作人员以及使用系统的开发人员是财务队伍建设的两个委托方。财务工作人员主要是负责涉及财务的工作,系统开发人员主要就是负责财务系统的设计、开发以及后期使用过程中的维护工作。而同时能够负责两方面的专业人才就比较少。这导致在财务系统实际的使用过程中出现一些问题。比如说,在最开始设计财务系统时,开发人员需要和财务工作人员进行良好的沟通,以求达到开发的一致性,但是由于两个人的专业领域有所差异,所以在实际交流的时候常常会因为某一个问题而产生分歧,开发过程受到了阻碍,让财务系统开发的准确性有所降低。常常会出现因为开发人员财务知识储备的不足,导致最后设计出来的系统不符合财务工作人员的要求,使用过程中也无法达到实际需求的标准,最终影响工作效率。除此之外,在很多高校的财务部门,财务工作人员的年龄普遍都偏大,而新兴的财务操作系统还需要学习才能正常使用,这对高龄的财务人员来说也是一件有难度的事情。

在财务专业的基础上进行系统的开发,这对人才有较高的要求。在“互联网+”的背景下完成高校的财务系统建设与完成企业系统的建设是不同的,因为针对不同的高校,可能存在不同的财务工作标准,开发人员需要严格根据学校制定的标准进行设计和开发,这就需要开发人员有更扎实的财务专业知识基础。

(四)信息安全防范有待提升

在“互联网+”的背景下,确保在网络世界中进行交流时信息不泄露才是最关键的。由于在财务系统的发展过程中涉及了网络中TCP/IP这样具有开放特点的协议,因此需要得到信息安全的保障[4]。这对高校财务队伍建设管理来说,也是需要重点关注的环节。同时,这也给相关开发人员提出了更高的标准,需要在后期的维护中保证信息的安全。然而在目前很多高校的财务建设管理中,并没有对互联网风险有足够高的关注度,因为防范措施也没有得到进一步的完善。在高校财务系统中,由于数据量庞大,既包含了教职工的信息,也包含了学生的信息,一旦数据被泄露了出去,将会给教师和学生的利益造成巨大的损害,给学校的形象也会带来负面影响。

二、高校财务队伍建设策略

(一)强化认识,转化观念

在高校中,财务是很重要的存在,这是需要学校管理层有着清楚认识的。但是随着科技的不断进步,让财务也向着信息化的方向去发展,这需要学校管理层能够与时俱进。只有当学校的管理层认识到财务队伍建设的重要性,才能够将剩下的财务工作进行合理且顺利地展开。首先,得需要高校的财务人员能够主动地去学习相对应的财务信息化技术,深入地探究其使用方法与使用效果,让财务队伍建设能够更方便财务人员对财务进行管理;其次则需要由内到外,从高到低的宣传财务队伍建设的重要性与关键性,让各级对财务队伍建设引起足够的重视才会让其有更好的发展。

(二)构建新型的财务队伍建设,为队伍建设提供保障

相较于以前的财务管理,现如今的财务不仅是信息化,更是团队化,而且管理起来也方便了许多[5]。这就要求财务人员能够通过现如今所拥有的技术,提升自身的财务管理能力,为财务队伍建设的展开做出自己的贡献。而且在信息蓬勃发展的今天,财务的工作职责不仅仅是对财务情况进行检查与核算,更多的是进行到学校的管理中。还可以成立一个专门的管理队伍,其主要职责是在监督财务信息化系统能够正常运行的同时,学习更加先进更加便捷的财务队伍建设技术,这样才会让整个财务队伍的建设越来越完善,越来越规范。

(三)充实队伍建设,提升人才质量

要想在“互联网+”背景中的财务队伍建设取得一个比较满意的效果,各个高校就应该重视该方面的人才资源是否充足,充实的人才资源主要通过两个方面进行展开:一是自行建设强大的人才队伍;二是引进强大的人才队伍。

要想让财务队伍建设在高校中能够取得一个比较满意的结果,与高校自身是否拥有强大的人才队伍有着直接的关系。倘若学校内部拥有在财务方面十分有造诣的人才,高校只需要将他们集合起来进行有效的培养即可。但是对于现如今的财务人才来说,他们的造诣并不仅仅只是体现在他们的专业能力上,其是否对财务队伍建设有着丰富的了解也是考察相关人员是否优秀的一项指标。所以,高校要想将自己所培养人才的能力进行提高,还应该关注的一点就是让自己的培养目标有所转变,在新时代社会中,拥有一个良好的财务队伍建设才是高校财务真正所需要的。然后,高校应该围绕着这一人才培养任务来制订相应的培养方案,可以分批次的有计划地对人才进行一个更加科学、专业,能让人才更加深入了解财务队伍建设的培养。比如说,高校可以不定期地对相应人员组织财务队伍建设的培养,邀请有相关经验的技术人员作为主讲人,并且对相关的培训都加大资金系投入,让相应人员有更大的兴趣去参加这样的培训活动。同时,有条件的高校还可以使用公费让部分员工出国学习,学习更加专业的财务队伍建设管理,以此来提高自身的职业素养。

在如今的高校财务队伍建设进程中,还可以通过引进强大的人才队伍,以此来提升学校的财务队伍建设,先进的财务队伍建设也是多数高校所缺乏的。所以,在这些高校中,学校应该多多引进强大的人才队伍,并且给财务团队提供免费的住宿条件,这样才能够流出人才,并且促进人才能够往更好的方向去发展。在财务队伍建设过程中,应该将引入相关财务队伍建设的优势都充分体现出来,让队伍建设资源这方面能够得到进步。比如说,高校可以通过使用先进的财务管理软件或者是管理方法,对将来发生的事情进行模拟,让财务团队能够提前感受未来发生的真实事情,在以后的财务管理中遇到同样的情况能够应对自如。这对高校满足财务队伍建设的需求创造了有利的条件。

(四)紧跟时代发展

在时代发展瞬息万变的今天,高校的财务队伍建设也应该跟紧其发展,让队伍建设变得更有现实意义。所谓的紧跟时代发展,指的是不管是在队伍的建设还是队伍的培养方式,都应该做出相应的改革,只有做到全方位,才能保证改革有更大的意义[6]。为了达到这样的目的,高校必须对自身的财务队伍建设情况有一个清晰的认知。队伍建设是我国社会发展过程中所大量需要的,但是现如今的财务队伍建设并不能达到这个要求,使得财务队伍建设的方法供不应求。我国社会中主要的人才来源都是高校,所以每一个高校管理层都应该时刻关注财务方面和社会的发展,来对自身的财务队伍建设做出相应的改革,让更多的财务人才能够出现在高校中,并且能够给社会做贡献。所谓财务队伍建设,就是在拥有基础的专业能力之外,还能够为高校抵御金融风险,在实际的问题中有效地使用专业知识去解决问题。所以,现如今“互联网+”下的财务队伍建设,应该以队伍建设作为基础,将队伍能够对高校的财务进行有效的管理为最终目标,在日常工作过程中多增加一些队伍实时沟通交流的环节,最终引导整个队伍能够将自己的专业知识和实际问题的解决相结合,让高校的财务队伍建设变得更加有意义,为高校能够更好地进行财务管理做下完美的铺垫。

(五)完善财务队伍建设管理机制

而在现阶段的财务队伍建设管理之中,管理者们应该对整体的队伍建设进行层层把关,必须一步一个脚印地走下去。在财务队伍建设管理的整个过程中肯定不会是每一步都有人指引,但是需要管理者主动运用“互联网+”技术对团队有着一个更恰当的管理,这样不仅可以提高学校的财务安全,还能够为高校的财务信息化进程做出贡献。这就需要在队伍建设过程中结合管理者们的经验来恰当地对队伍进行合理化的管理,这也要求员工在研究过程中需要团结互助、互相帮助,对不会的地方进行细致的研究,这样不仅可以提升队伍建设的管理质量,也可以让员工可以更好地吸收研究过程中所学的有关于的技术与知识,以此来提升高校财务信息的安全性。在当今信息安全不能够被完全保护的背景下,高校管理者们也可以选择购买提高网络安全的软件来提升整个高校财务系统的安全,让更少的财务信息被泄露出去,以此来更好地为财务队伍建设打下坚实的基础。

结语

互联网技术是推动时代进步的重要手段,高校财务队伍建设要合理借助互联网发展的优势。让高校财务管理系统更加信息化,这不仅满足“互联网+”的需求,并且能够在财务管理方面收获更好的成效。因此,在高校财务队伍建设的过程中应该对互联网技术的利害关系有一个清晰的认知,提高对财务队伍建设的重视程度。根据目前发展的具体实践来完成对人才队伍能力的提高,培养出更多复合性的人才。除此之外,还应该加强对网络安全的建设,让高校财务系统工作在一个安全的网络环境中。根据上文提供的一些对策,对高校财务队伍的建设将会提供很大的帮助。

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