国际电工委员会标准数字化的路径分析和建议
2021-08-22机械工业北京电工技术经济研究所张亮
/机械工业北京电工技术经济研究所 张亮/
随着数字化技术的快速发展,通过数字化技术的赋能使“传统”领域焕发新的活力、甚至使“传统”领域发生颠覆性发展。相应地,在标准化领域,数字化与标准化工作相结合已成为未来发展的重要议题之一。为此,IEC正在研究、布置数字化转型的战略和方案。本文通过对IEC国际标准数据化转型的深入研究,提出探索我国标准数据化发展的建议。
一、IEC数字化转型的概念
从严格意义上说,标准从纸质载体到电子载体,已经可以视为是一个数字化过程。本文所说的标准数字化,是指将数字化技术运用于标准化工作从标准立项、制定、发布到应用的整个生命周期。与“传统”的标准相比,其显著区别在于不仅是“人员可读标准”、或“人员可执行标准”;未来将发展成为“机器可读标准”、甚至是“机器可执行标准”。
根据IEC的研究成果,标准数字化可以分为5个阶段或层级(见下图),即:0级:书面文件(标准不适于机器处理);1级:机器可以显示文件;2级:机器可以识别结构并对文件做出基础处理;3级:机器可以划分文件具体类型或内容示例(部件)并对文件内容做出更加复杂的处理;4级:机器可以执行部件或以采取复杂行动的方式对文件做出解读。
图 IEC对标准数字化程序的分级
从上述分级可以看出,当前标准数字化正处于从1级向2级的过渡。要想将标准数字化推进到更高的层级,不仅需要多方面资源的协同配合,甚至还可能改变标准制定的流程和方式。
二、IEC数字化转型战略
2017年,IEC发布发展规划。在其第4章“灵活运行”的章节中提出:
“鉴于当今世界不断变化及产业数字化变革,IEC群体应对新的想法、技术和工作实践保持开放,包括制定、传播及销售标准的创新方法。IEC将继续对影响其核心运营的根本变革做出准备,如开源和开放数据趋势,以及直接通过机器处理的新型数字标准。在合格评定方面,继续扩大探索超出IEC标准范围的新机会。”
可见,IEC预见到标准数字化未来可能带来的在业务、法律、信息技术基础条件、工具、数据共享、数字处理、标准发布、客户需求反馈等多方面的变化,将标准数字化视为可能对组织运行产生重要影响的发展方向,需要首先在战略层面给予高度重视。
为此,作为IEC 标准化管理的高层机构,IEC/SMB(标准化管理局)成立SG 12(数字转型战略组)并开展了一系列标准数字化的战略研究工作。IEC/SMB/SG12认为,标准数字化将对IEC的业务和组织活动、过程、能力、模式产生重要影响。鉴于IEC 急需明确IEC标准数字化做出战略定位,IEC/SMB/SG12提出《IEC数字化转型的愿景与战略》如下:
愿景:IEC 是一个以知识为基础的国际组织,为全球相关标准和合格评定服务提供数字化平台、数字化产品、服务和过程。
原则:①人员优先,保证所有人(专家和用户)都能积极参与IEC工作并从中获益。②所有人公平参与,吸引国际、地区、国家层面的所有利益相关方参与。③关注客户,需要与客户加强联系和协作。④持续改进/开发,数字化转型是一个涉及多方面的项目。⑤保持IEC关键要素,例如与国家委员会开展工作的流程、协作等。
关键目标:①加速IEC及其成员的数字化转型;②通过数字化提升人员能力;③通过数字化为IEC及其成员创造价值和增长;④保持IEC相关性。
战略:IEC数字化转型的战略目的是在正确速度下,向其工作过程、产品和服务推进并应用数字化技术,从而保证、扩展IEC国际标准和合格评定的全球相关性。
优先行动领域:①促进协作;②提前实施;③加强治理;④推动文化变革,增强人们的能力。
三、IEC数字化转型实施
(一)IEC 数字化转型技术工作
IEC数字化转型的技术工作,主要指IEC/TC/SC(技术委员会/分技术委员会)未来针对标准数字化所需要执行的工作。
从标准数字化内容的角度,标准技术内容需要结构化并赋予语义。目前,IEC国际标准均处于2级数字标准阶段。即,IEC已经完成了标准文件从PDF格式向XML格式的转换。在此基础上,从2级数字标准转向3级、甚至4级数字标准,不仅需要将现有标准进行结构化,还需要对标准中的范围、术语和定义、以及具体技术要求赋予明确的语义。所谓语义,就是语言的含义,是数据所对应的现实世界中的事物所代表的概念的含义。也就是,通过赋予语义,将标准内容与现实世界做出联系。
从标准制定过程的角度,标准数字化需要技术专家与数字化专家协同工作。技术专家并不掌握数字化技术,在执行标准数字化的过程中,数字化专家需要技术专家对标准内容做出解读,从而对标准内容做出结构化、模型化,并赋予适当的语义。因此,在开展标准数字化、或是制定数字标准的过程中,需要技术专家与数字化专家协同开展工作。
从数字标准应用的角度,标准数字化需要统一的管理壳/接口。“传统”的标准,可以视为针对某个特定对象的技术要求合集。标准与标准之间又存在相互的交叉、引用关系。也就是,在执行某一项标准时,还可能需要连带执行其规范性引用标准(标准中要求执行的其他标准)。在数字标准应用的背景下,则需要把每一项标准的技术要求通过管理壳进行管理,通过统一的对外接口,使机械根据应用对象读懂并执行数字化的标准技术内容。
(二)IEC 数字化转型技术支持
从IEC标准化的整体角度,IEC标准数字化未来可能涉及所有制定、发布IEC标准出版物的机构,包括TC(技术委员会)、甚至是SyC(系统委员会)、PC(项目委员会)、AC(顾问委员会)。需要IEC成立或指定常设的标准数字化协调、指导机构,以便IEC在处理跨专业领域的标准数字化要素方面采取协调一致的方案。
具体来说,首先,标准数字化必定需要依靠信息技术工具的支持,因此需要IEC标准数字化协调机构收集、汇总并协调各个IEC数字化协调机构对信息技术工具的需求,统一与信息技术部门沟通,不断优化信息技术工具。第二,标准数字化需要统一标准编写、信息结构要求,以便标准与标准之间的数字化内容可以得以交互,需要通过IEC标准数字化协调机构(或IEC导则维护组)明确数字标准的编写要求。第三,跨专业领域的标准数字化可能涉及到技术内容语义的交叉协调,需要IEC标准数字化协调机构制定并执行语义协调工作流程。
(三)IEC 数字化转型管理支持
除了技术层面的数字化转型,行政管理层面的数字化转型同样重要,是成功数字转型的保证。
首先,IEC标准数字化工作离不开持续稳定的政策和财务支持。数字转型涉及整个国际组织的各个层面,需要IEC从战略政策角度给予重视,将提出整体数字转型工作计划,以保证整个组织内部各层级机构的工作协调。在此基础上,IEC还将每年划拨一定经费,用于投入数字转型专项研究、信息技术工具升级等。
第二,IEC标准数字化需要整合新老信息技术工具。此前,IEC已有IEC标准化工作协作平台、IEC术语和词汇数据库、IEC电气图形符号数字库等,正在开发并试用IEC标准在线编写工具、IEC标准映射工具(可用于构建IEC系统标准化参考架构)。进一步加强各个信息技术工具之间的联系、互动(例如,在标准在线编写工具中加入对IEC术语和词汇数据库的实时引用),将有利于提高IEC标准数字化的工作效率。
第三,IEC标准数字化将对IEC标准出版物分销政策带来变化。显然,现有的IEC标准出版物分销政策已经无法满足分销数字标准的需要。数字标准分销不只是涉及标准内容的阅读、传播,还可能涉及对标准的应用(将标准导入机器处理)。因此需要结合国际数字出版物法律、法规重新研究IEC数字标准出版物分销政策。
四、我国标准数字转型的建议
数字转型已经成为IEC和其他国际、区域、国家标准化组织的重点议题之一。在全球一体化的大背景下,我国也急需开展国内标准数字转型的研究。根据我国现有的标准化软件、硬件基础,提出我国标准数字转型的路径方案,研究标准数字化工作配套政策和管理办法。在此研究过程中,可以适时在我国部分标准化技术委员会开展数字标准化的试点,及时总结试点工作经验教训。此外,考虑到我国国家标准涉及采用转化IEC、ISO国际标准的事宜,可能涉及数字标准格式、标准编写工具等协调。建议借鉴IEC、ISO的标准数字转型过程中的适用研究成果,做好国家标准与国际标准数字转型的对接。