国有企业应收账款管理问题及对策
2021-08-16武韬
武韬
[摘 要]随着经济社会的发展,我国总体经济发展方式已经由简单粗放的追求速度,逐步转变为在确保速度的同时追求质量。国有企业在国民经济中发挥着不可替代的作用,占据着主导地位。应收账款是企业重要的资产构成,其质量直接关系整个企业的当前经营情况和未来发展情况,由此可见国有企业应收账款管理的重要性。文章从应收账款管理的重要性、当前存在的问题、加强管理的对策和建议三点出发,深入探讨我国国有企业应收账款管理的现状,希望能够为相关研究提供有效的借鉴和参考。
[关键词]国有企业;应收账款管理;国有资产
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.19.068
在市场经济下,国有企业为了吸引顾客,扩大销售,广泛运用作为信用政策的应收账款。但同时,大量的应收账款会给国有企业带来过重的经济负担,成为其发展的绊脚石。由此可见,应收账款是把“双刃剑”,合理地利用和控制应收账款对国有企业的管理有着极其重要的意义。
1 国有企业应收账款管理的重要性
1.1 加强应收账款管理有利于扩大销售,提高市场竞争力
市场经济环境下,企业之间的竞争加剧。国有企业也不会由于其国有资本的特殊性而回避激烈的竞争。现在的主流销售方式为赊销,因为赊销为客户提供了相对滞后支付货款的好处。为了扩大销售,占领更大市场,目前,国有企业普遍采用赊销的方式进行销售。随着销售的发生,国有企业可以将库存商品转化为收入和现金流,减少了因为管理存货而产生的各项开支。因此,一定规模内的应收账款可以有效促进国有企业的发展壮大。
1.2 加强应收账款管理可以加快资金回笼,保证现金流充足
由于现在国有企业采用权责发生制记账,所以确定销售收入时并不一定有对应的现金流入,往往是以应收账款的形式挂账。企业的收入和利润虽然金额可观,但是没有收回资金,直接制约着企业的发展。加强应收账款管理,可以加快资金回笼,保证企业经营所需要的现金流。
1.3 加强应收账款管理可以盘活沉淀资产,减少融资金额
应收账款一直作为沉淀资产,没有为企业带来经济效益。通过有效的资产盘活方式,可以让应收账款这项资产由“死”变“活”,从而对有效资产进行再投资,减少国有企业对外部的融资,减轻利息负担。
1.4 加强应收账款管理有利于国有资产保值增值
国有企业的应收账款作为国有资产,要比民营企业承担更多的社会责任。加强应收账款管理,确保国有资产不流失,安置更多的职工就业,促进社会的稳定,可以发挥国有企业在国民经济中的主导作用,体现国有资产的价值。
2 国有企业应收账款管理存在的问题
2.1 应收账款的收回具有不确定性
国有企业的关联方往往也是国有企业,但这并不意味着由此产生的应收账款不存在风险,一定能够收回。关联交易产生的应收账款往往不计提坏账准备,这是国家税务局的要求,以防止关联企业间转移利润,逃避税收,但此举往往使管理者忽略其回收的不确定性。
2.2 应收账款会产生大量的税收支出、收益上缴
销售发生时,无论是否有现金流入,都会产生税收。如由于收入产生的增值税、城建税等,又如由于收益产生的企业所得税。除税收之外,国有企业还要上缴国有资本收益、支付股东股利。这些都会造成现金流出,减少了国有企业经营发展所需要的现金流。
2.3 盲目扩大销售,忽视坏账风险
国资委会对国有企业下达收入及利润考核指标,与企业的绩效挂钩。有些国有企业为了完成上级单位下达的指标任务,往往将应收账款无法收回、产生坏账呆账的风险抛在脑后,一味地追求短期的收入和利润。
2.4 对客户信用的事前调查不充分
在选择目标客户时,过多的关注能创造的利润金额,而不是及时回款的能力。对这些目标客户,在签订合同之前没有进行充分的资质和信用调查,不了解其资金情况、偿债能力,盲目销售,增加了销售后应收账款回收的难度。
2.5 对询证函的重视程度不够
询证函的目的是确认双方之间的债权债务,能起到中断、重新计算诉讼时效的作用。即便在诉讼时效已过的情况下,债权人发询证函实质上是向债务人主张债权的行为。债务人签章认可被视为对原债务的重新确认,诉讼时效从询证函签订之日起重新计算。但是在国有企业经营过程中,往往忽略了询证函的重要性,发出询证函后没有及时收回,甚至不向对方客户发询证函,没有为日后主张债权收集必要的证据。
3 加强企业应收账款管理的对策和建议
3.1 利用现金折扣政策,开展应收账款保理业务
3.1.1 利用现金折扣政策,加速应收账款回收
现金折扣就是国有企业对客户在商品价格上做的抵减,向其提供这种优惠,意在吸引客户提前付款。例如,现金折扣政策为3/10、2/20、n/30,含义是客户在交易后10天之内付款,可以享受销售价款3%的优惠;客户在交易后20天之内付款,可以享受销售价款2%的优惠;客户在交易后30天内付款,无优惠可以享受。
3.1.2 开展保理业务
企业可以将赊销形成的未到期应收账款在满足一定条件的情况下,转让给商业银行,以获得银行的流动资金支持,加快资金周转,这个就是应收账款保理业务。国有企业可以利用此举盘活存量资产,减少账面应收账款金额。
3.2 进行账龄管理及差异化的收账政策
应收账款的账龄有长有短,一般情况下,账龄越长收回的可能性越小,形成坏账、呆账的可能性越大。为更好地监督全部应收账款的收回情况,可以编制账龄分析表。对不同账龄的应收账款,要采取不同的收账方法:账龄在1年以內的客户,尽量做到不催收,以免失去这部分客户群体;账龄在1~2年的客户可以措辞委婉地写催款函;账龄在2~3年的客户可以频繁地写催款函并通过电话催款;账龄在3~5年的客户可以用严厉的措辞催款;账龄在5年以上的客户可以考虑提起仲裁和诉讼。