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大数据技术在图书馆中的应用

2021-08-14

信息记录材料 2021年7期
关键词:书籍图书馆服务

韩 冰

(信阳学院 河南 信阳 464000)

1 引言

目前,随着互联网技术的不断发展,大数据技术在各个行业被广泛应用。但是,随着我国居民对文化信息的需求增加,图书馆成为了首要选择的地方。然而,越来越多的人进入图书馆,使得图书馆的管理和服务机制均面临巨大的挑战。所以,图书馆需要改变传统的图书阅览模式及管理服务方式,改变陈旧的书籍保存方式及阅读方法,运用计算机大数据技术,采用信息化服务管理模式,真实有效地分析读者的需求,完成对图书馆的资源调整,实现创新性管理及服务机制,为读者提供更好的服务。

2 大数据技术在图书馆管理与服务中的应用

2.1 图书馆资源数据管理

为进一步了解读者对图书馆中不同类型的书籍需求,图书馆将以自身建设及书籍的资源管理作为基础,针对图书馆书籍资源信息进行信息化布局及管理。同时,为了有效了解与分析图书馆中书籍种类、读者喜欢的书籍种类、借阅时长等信息,本文借助大数据技术手段,对某高校图书馆的书籍借阅状况进行了查询统计,并进行了半年时间的图书馆书籍借阅情况比例分析[1],分析情况见表1。

表1 某高校6个月书籍借阅情况分析(除去8月份暑假)

由上表可知,某高校6个月的书籍借阅量,最多的时间段是6月、7月。这说明了该时间段是学生集中学习的时候。其原因是因为当前时间段临近暑假期末考试,所以才会有大量的学生到图书馆进行学习。其次,8月份是暑假,9月份是暑期刚开学的时间段,所以这个时候,到图书馆借阅书籍的人流量较少,图书馆可以利用这个时候,进行新的书籍资源整理和更替。

2.2 针对用户进行管理

随着大数据技术的广泛应用,图书馆的管理及服务质量,将会把重心放在用户上。但是,图书馆若要提供更好的服务,就需要从两方面下手,一方面开发新的读者资源,另一方面要维护好老用户。

2.3 人力资源及时间管理

图书馆管理员在图书馆的服务中,发挥着巨大作用。尽管当前部分图书馆工作人员存在专业知识缺乏、素质不高等问题,但是这都需要图书馆中管理层人员对其进行改善优化。对某高校的图书馆17名工作人员进行学历、性别、工作年限等状况的调查发现,其工作人员中女性占70.59%,男性占29.41%;拥有大专以下学历的比例为35.29%,大专及本科以上的学历为64.71%等,见表2。

表2 某高校图书馆17名工作人员的基本情况

除此之外,针对时间的管理也应重视,在图书馆管理及服务中,传统的管理方式不仅浪费时间,还浪费了大量的人力资源,所以面对这种情况必须要改正。其次,随着大数据技术的加入,图书馆管理需要注重管理与服务个性化及人性化,同时也需要根据图书馆管理模式的不同和读者的需求进行调整[2]。

3 图书馆管理及服务和大数据技术之间的联系

3.1 图书馆管理中应用大数据技术的原因

图书馆管理及服务同大数据技术有联系,主要原因体现在推荐购书、购书效率及分析读者爱好等3个方面。图书馆馆员可以通过大数据技术对借阅记录和借阅人群进行分析,图书馆中哪些书籍需要购买和紧缺,进而使图书馆工作人员能够及时发现,并对紧缺的书籍进行补充,使图书馆中的书籍资源长时间保持齐全状态,借此来满足读者的需求。同时,可以根据读者比较喜欢的书籍来增加书籍资源,来保证每个读者都能够及时借阅到喜欢的书籍。这样可以帮助图书馆管理人员能够实施更好的管理及服务[3]。

3.2 大数据在图书馆中的应用

大数据技术在图书馆管理及服务中得到了全面应用。其不仅体现在书籍资源、读者用户、人力资源等方面,还涉及了图书馆管理中的基本服务数据、书籍、读者用户的数据等,具体到图书馆每年开放时长、每天人流量、日或月书籍借阅数量等。

3.3 大数据技术在图书馆中应用不足

在互联网信息环境下,大数据技术在各个行业中得到广泛应用,但是仍然有部分行业没有做好大数据技术的应用。其主要原因是,缺少相对专业人才。同时对于图书馆来说,对于大数据技术的应用相对较晚,其原因是由于图书馆本质上是一个独立的组织单位,自成一派所以与其他行业没有多大的关联性。再者,图书馆对于大数据技术的应用,在其成本上的投入相对较少,比如说性能较高的计算机投入较少。此外,由于部分图书馆的规模相对较小,自身的成本预算不足,因此无法将大数据技术应用到图书馆的实际管理与服务当中。最后,就是对专业人才的培养成本同样非常高,从而使得图书馆逐渐忽视对大数据的技术的应用。

4 大数据技术在图书馆管理及服务中存在的问题及对策

4.1 数据获取存储问题及对策

问题:大数据技术是一项对大量数据信息进行分析整理的新型技术。那么如何在图书管管理及服务中,对大量的书籍数据及读者用户数据进行获取是需要面临问题[4]。另一方面就是大数据技术的运行必须拥有强大的存储能力,如果在进行相应的数据信息收集时,图书馆信息出现断层或者丢失,将会影响最后的分析处理结果。

对策:面对这样的情况,如果图书馆需求量过大,最好是建立一个大数据小组,用来专门管理数据分析,进行图书馆书籍信息及用户信息等的及时更新。同时,为了保证数据的准确性,还可以对大数据信息进行归纳整理,以此提升信息共享效率。

4.2 图书馆基础设施及人才要求

问题:在大数据技术背景下,图书馆管理及服务得到有效提升[5]。但是,为了进一步保证大数据计算能力时刻保持高效运行,针对计算机硬件进行升级是必要的。同时,人才相对比较紧缺。而随着图书馆升级成大数据技术管理,有针对性的管理及服务人才需求也是高素质型人才。其次,经过调查发现,现在部分图书馆中的工作人员综合素质普遍较低。因此,面对这些现象的出现,该如何进行解决才是图书馆当前需要注重的问题之一。

对策:随着大数据技术在图书馆管理及服务中有效的应用,图书馆需要注重针对工作人员的专业能力及素质进行培训,同时需要加大相关技能的培养,使得图书馆中的工作人用能够积极地学习和交流,共同提升进步[6]。

4.3 结合大数据创建共享平台

在大数据背景下,图书馆可以通过网络信息模式和自身的管理及服务方式相互结合,共同创建一个资源共享平台。同时,可以利用大数据针对每一位读者的喜好和阅读习惯,提供相似的资源和书籍,这样一来很大程度上节省了人力和物力。其次,还可以根据创建的共享平台,建立一个移动端软件,供阅读者随时阅读、对资源下载等,以此吸引读者,从而使读者用户之间能够实时共享信息。

4.4 利用大数据技术实现图书馆个性化服务

随着我国图书馆规模不断发展,对读者所提供的服务和数据信息也越来越丰富。因此,基于该情况,图书馆应结合自身实际情况加强对大数据技术的应用,使自身原有的服务模式得到相应的优化与改进。同时,读者也能在极短的时间中,在大量的数据中,找到自身所需要的信息。所以,将大数据技术应用到图书馆的过程中,还可结合读者的教育背景、专业、年龄以及相应的兴趣爱好,从多方面实现对读者的个性化服务。同时,只有提升了服务品质,才能够保障图书馆的发展。

5 结语

综上所述,随着大数据技术的发展与应用,图书馆管理及服务也得到提升。所以,面对图书馆数据获取问题、高端人才需求问题及数据存储问题等,只要这些问题得到有效解决,那么在针对读者的需求及管理服务上的问题都能很好解决。因此需要不断提升图书馆工作人员的综合素质和专业知识技能,才能够更好地实现图书馆制度规范化及管理服务创新。

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