基于区域气候特点的高校档案保护实践与思考

摘 要：本文主要介绍北部湾沿海的气候特点，其中影响档案保管的因素，结合高校档案保管的实际情况，针对这种气候特点，提出对档案保管的一些有效建议。

关键词：北部湾气候;档案保护;影响

我国幅员辽阔，从南到北，气候差异较大。研究区域气候特点，有针对性地提出档案保护措施，因地制宜地进行档案保护，有利于科学保管档案、延长档案寿命。根据气候特点开展档案保护工作，成为高校档案工作者面临的一个重要课题。北部湾大学地处北部湾地区钦州市，位于中国最南端，区域气候特点鲜明，有别于内陆其他地方，给档案保护提出了许多新的课题，值得我们研究。

1 北部湾地区气候特点及对档案保管的危害

北部湾位于中国南海西北部，东临广东雷州半岛和海南岛，北临广西壮族自治区，西临越南，与琼州海峡和南海相连，被中越两国陆地与海南岛所环抱。[1 ]本文讨论的北部湾地区指的是北部湾沿海相关城市，气候特点以钦州市为例，在北部湾地区具有代表性。该市位于北回归线以南，在亚洲东南部季风区内，季风环流明显。由于南临北部湾，海洋性气候亦明显，属亚热带季风型海洋性气候。[2 ]

1.1 夏长冬短，气温高，日照强

根据月平均气温高于22℃为夏季划分季节的方法，钦州市夏季长达6个月，即从每年4月底至10月底，占全年一半。全年平均气温为22℃，1月份是全年气温最低的月份，平均气温仍在10℃以上，比较暖和。钦州市年平均日照时数1800小时左右，太阳年辐射量104.6～108.8千卡每平方厘米[3 ]。总的来讲，北部湾地区常年气温高、日照强。

1.2 雨量丰富，常年湿度大

钦州市处在低纬度地带，雨量多，湿度较大，年均雨量为2104.2毫米，相对湿度为81%。夏、秋两季是湿热多雨季节，降雨量占全年81.7%，冬季雨量不大，仅占全年雨量的5.9%，为干冷少雨季节。[4 ]

1.3 季风盛行，夏季台风屡见不鲜

钦州市位于亚洲东、南部季风区内，季风环流非常明显，冬半年（10至3月）多吹北风和东北风，夏半年（4至9月）多南风。沿海地带易出现海陆风，风力缓和，日间风自海洋吹风向陆地，夜间反之，因此呈现有风的时间较长。钦州除受季风影响之外，每年7-8月還受到数次台风影响，风力一般8级左右，有时达10级以上。[5 ]

档案保管受到气候因素影响，最集中体现在日照、气温、湿度三个方面的因素。[6 ]高温与光线使得纸张出现发黄发脆、字迹扩散等老化损坏现象，暖湿的环境容易滋生霉菌、昆虫损坏档案等。台风可能出现的暴风雨导致库房漏雨进水高湿现象，日常大风天气使得开窗通风时可能带来的尘土影响档案保管环境等。长日照、高温高湿、多风气候对档案保管寿命的危害较大。

2 北部湾地区高校档案保护现状与存在问题

据近五年北部湾大学档案馆档案库房温湿度跟踪记录，档案馆库房温湿度与室外温湿度基本保持一致，但有不同特点。加上库房因为设施简陋等因素造成温湿度不合标准，影响档案实体保护效果。

2.1 夏冬季库房内外温差大，春秋库房室内外温差不明显

关闭库房门窗情况下，气温15℃以下时室内温度高于室外，一般高2—3℃;室外持续多日28℃以上时，室内温度比室外低，一般低3—5℃。春、秋季室内外温差不明显。如无设备进行温湿度调控，跟本地的气候特点一致，库房长时间处于高温高湿状态，温湿度常年达不到标准，只有冬季极少数日期符合库房标准：温度14～24℃，日变化幅度不超过2℃，相对湿度45%～60%±5%，日变化幅度不超过±5%。[7 ]

2.2 台风暴雨天气会造成库房漏雨、档案受潮受损现象

北部湾沿海每年夏季多台风、暴雨，不合格库房门窗可能会出现漏雨现象，库房进水，甚至损毁档案。此外，未归档的文件材料，如基建工程项目材料，工期较长，材料形成之后竣工归档之前长时间在工程项目办公室存放，短的一两年，长的数年，这期间工程材料往往是随意放到柜子，甚至堆在角落，得不到有效保护，轻则造成蓝图褪色，重则出现严重受潮黏连成砖现象。前几年本地就出现过某工程指挥部办公临时用房因建在低洼处，大暴雨时房子进水受淹导致大量工程图纸被雨污水浸泡的事件，后经抢救，大多晾干，但程度不同受损，少数彻底损毁，教训惨重。

2.3 霉变、虫害现象较为普遍

在温润环境中，如果没有较好的档案保护措施，档案易霉烂虫蛀。北部湾大学档案馆现存原钦州民族师范学校档案（1944-2005年），前期没有规范保管，档案出现霉烂虫蛀现象并有继续扩大趋势，越是年代久远的档案损毁程度越重。虽然在2011年对这批旧档案进行处理并重新整理，霉烂虫蛀得到一定程度遏制，但因条件所限，霉烂虫蛀仍有继续蔓延风险。即使年代时间不长，看似保护措施还不错的北部湾大学全宗档案（1973年至今），七八十年代档案发黄变脆现象较普遍，有些档案表面出现了不明显霉斑，是危险信号，如得不到有效保护，档案损毁会日益严重。

2.4 档案保护基础设施不达标

档案库房、档案装具是档案保护实体的基础，据了解，高校很多档案库房门窗、窗帘等不合格，不符合库房防潮防光及密封性要求，防潮防光难度大。档案装具普遍还属于低端，基本是普通的铁皮文件柜、密集架，好一点的配备特殊载体专用的防磁防火柜、实物档案柜等。密集架使用越来越广泛，优点是可以大大节省空间，但密闭性低，没有解决档案损毁问题。

2.5 高校一些人员专业素质偏低，档案保护意识不强

相对于国家档案馆或者专业档案馆，高校档案馆人员流动性强，专业程度不高，档案保护意识不够强，档案保护专业知识不够专深。一些高校现存档案年限一般不长，严重损毁不可用的情况少见，客观情况也造成对档案长期保护措施重视不够。多种主客观原因使得对档案保护工作重视不够，人力物力投入少，为档案保护埋下隐患。

3 北部湾地区高校档案保护建议

3.1 做好档案库房的日常科学控温防潮防光工作

充分利用温控设备调控库房温湿度。控制好库房湿度是档案保管工作重中之重，至少应配置温湿度调节设备。有条件的，应配备温湿度调控系统，自动调节温湿度，实现较为理想的恒温恒湿环境。在冬季干燥低温情况下，可开窗通风，利用自然条件控制温湿度。应把库房控温控湿作为日常工作来做，使温湿度合乎有关标准。

3.2 改善档案库房、装具等物质条件

提高库房密闭性是进行温湿度调节的前提，有条件的高校可按照档案建筑标准建设规范性档案馆，包括标准的密闭库房，以及隔热墙、隔热坡顶、防潮地板等。条件不具备的，应在现有的基础上改善环境，提升库房的密闭性，如加装门窗密封胶条、设立过渡间等，调控温湿度。针对光照强问题，窗户采用特殊的玻璃，安装遮光窗帘，减少紫外线照射。档案架尽量采用有门柜架。如无门，应采取严格的控制温湿度措施，定期进行空气、档案消毒。

3.3 加强前端控制，“预防为主，防治结合”

文件成为档案之前的实体保护需要更专业的指导，档案部门在文件材料归档前应提前介入，对较长时间不能归档的重要文件参照档案保护条件，实行科学的保护措施。如采用科学的档案（文件）柜架装具，科学地选择存放档案（文件）的地方，杜绝存放低洼地带，防止文件在归档前出现受潮、字迹褪色等现象。档案进库前实行严格的检查和必要的消毒等措施，防止已污染的档案进库，防止霉菌等“传染”库内档案。一旦发现档案霉斑、虫害，应立即采取有效的除霉灭虫措施，强化相关保护措施。

3.4 提升档案人员档案保护专业素质

档案部门应加强档案保护业务培训，让档案人员接受档案保护工作系统理论知识的培训，了解不同档案载体的特点与保护要求，了解不同气候特点对档案保护的不同影响。加强档案保护宣传，提高档案人员和其他相关人员的档案保护意识，提升档案保护在档案工作中的地位。

3.5 完善保管制度，制定实施档案保护应急预案

应根据《档案库房技术管理暂行规定》等有关规定，制定本单位的相关制度，包括档案安全责任制、定期检查制度、档案应急预案等。定期检查的内容应包括档案实體情况、档案霉蛀虫烂的现象、纸质等载体档案老化的情况等。针对沿海台风多及可能出现的台风灾害，应强化台风天气的预防及发生灾害的应急救援措施。

参考文献：

[1]https：//baike.baidu.com/item/百度词条.

[2][3][4]https：//wenku.baidu.com/view/.html.百度文库《钦州市气候特点》.

[5]唐炳莉等，广西气候特点对档案载体的影响初探[J].气象研究与应用.2008年10月.

[6]国家档案局，档案库房技术管理暂行规定，1987年颁发.

作者简介：雷昌玲（1982—），北部湾大学档案馆，馆员。