高中学校档案网络信息化管理思考分析

刘志良

摘  要：随着社会经济水平的不断发展，科学技术水平的不断提升，人们的生活、学习和工作都在发生着巨大的变化，高中学校档案也越来越具有信息化。高中学校档案网络的信息化更有利于高中学校档案信息的管理，不仅方便了高中学校档案信息的管理，也为高中学校档案信息管理者节约了不少时间，提高了工作效率。但同时，也出现了一些急需解决的问题，比如学校或档案信息管理的工作人员对于档案网络信息化不够重视、档案管理设备不够先进仍使用传统的设备、学校或档案信息管理的工作人员管理理念未做到与时俱进等。所以，本文就高中学校档案网络信息化管理进行了深度地思考和探析。

关键词：高中学校;档案网络信息化管理;思考分析

引言

在一个数据信息化的时代，随着科学技术的不断进步与发展，高中学校档案网络逐渐信息化。高中学校档案网络的不断信息化可以方便学校或者档案信息管理人员及时查看档案信息、可以方便高中学校档案的管理、可以减轻高中学校档案信息管理人员的工作压力、提高工作效率。从一定程度上还可以帮助档案信息管理人员避免出现严重的错误。但是，必不可免会有一些急需解决的问题。所以，学校或者档案信息管理人员应对高中学校档案网络信息化的管理重视起来，让档案网络信息化发挥其巨大作用，从很大程度上减轻传统档案信息管理带来的压力。

1 高中学校档案网络信息化管理的现状

目前，高中学校的档案信息管理的工作量并不大，但是档案信息管理人员的工作效率却不高。这是因为有的高中学校仍采用传统的档案信息管理方式对档案信息进行管理。在高中學校不断扩大招生规模的时候，都会加大档案信息管理的工作量，传统的档案信息管理方法不仅耗费大量的人力还耗费大量的时间和精力。有时使用传统的档案信息管理方法，会让档案信息管理人员在工作上出现很多错误。那么，档案信息的真实性和可靠性也就无法得到有效的保障，不利于档案信息管理人员提高其工作效率。传统的档案信息管理方法也不利于档案信息的查找，会浪费大量时间，工作质量也无法得到有效的保障。虽然有的高中学校使用了更现代化的档案信息管理方法，但由于没有对档案信息管理设备进行及时的更新和维修、维护，也会对档案信息管理人员的工作效率、工作质量造成一定程度的影响【1】。

2 高中学校档案网络信息化管理的意义

高中学校档案网络信息化管理相比较于传统的档案信息管理方法，可以从一定程度上减少档案管理人员的工作失误、降低时间成本和人力成本，大大提高了档案管理人员的工作效率;高中学校档案网络信息化管理还可以解决诸多难题、保证档案信息的真实性和可靠性，有利于提高档案信息管理人员的工作质量;高中学校档案网络信息化管理还可以使档案信息管理人员节约纸张，更加便捷的操作和记录档案信息，这有利于节约纸张、降低工作成本和提高高中学校档案网络信息化的管理水平;高中学校档案网络信息化管理还有利于更新档案信息管理人员的管理理念，以此更好地推动高中学校档案网络信息化管理的发展和进步。

3 加强高中学校档案网络信息化管理的方法

3.1 增强档案管理人员的管理意识

相关档案信息管理工作人员的管理意识薄弱是造成高中学校档案网络信息化管理工作不到位的重要原因之一。因为，有的高中档案信息管理工作人员缺乏专业性和严谨性，对高中学校档案网络信息化管理不够重视，只是把档案信息管理工作当成自己的日常工作，没有使档案网络信息化管理工作发挥它的实际作用;也有的档案网络信息化管理工作人员在工作中态度不积极、不端正。这些都充分体现了有的档案信息管理工作人员管理意识不足、对自己的工作不负责任。所以，增强档案管理人员的管理意识是非常重要的。学校可以鼓励档案信息管理人员参加相关的培训活动、学习相关的档案信息管理知识和先进的档案信息管理理念，以此提高档案信息管理人员的管理意识，提高档案网络信息化的工作效率和工作质量，促进高中学校档案网络信息化管理的发展和进步【2】。

3.2 加强档案网络信息化的监管力度

要加大高中学校档案网络信息化管理的监督管理力度，这也是解决档案网络信息化管理问题的重要步骤。首先，可以对档案网络信息化管理进行监督，定期或每天对档案信息的记录进行严格的检查，避免日积月累造成档案信息错误。其次，高中学校可以设置考勤奖惩制度以及工作奖惩制度，这样可以使员工积极工作，提高工作效率和工作质量。当然，也要结合高中学校的档案网络信息化的实际情况进行定期检查工作。最后，要加大对档案信息的各个工作环节的监督管理力度，因为，在记录过程中难免会出现工作失误，要认真检查、筛查。在档案网络信息化管理的工作环节中，将检查和监督落到实处，这样有利于解决高中学校档案网络信息化存在的问题。更好地推动高中学校档案网络信息化管理的发展和进步【3】。

3.3 完善档案网络信息化的管理制度

有了完善的档案网络信息化管理制度就可以对高中学校档案网络信息化进行有效且合理的规范。因为完善的档案网络信息化管理制度对档案网络信息化会产生直接的影响和一定的约束力。高中学校要重视档案网络信息化管理制度，要定期检查档案网络信息化制度是否对当下的档案网络信息化起作用。当然，也要定期修改档案网络信息化管理制度，要结合实际，让档案网络信息化管理制度发挥其作用。同时，要将档案网络信息化管理制度落到实处，不浮夸、不造假。完善档案网络信息化管理制度在一定程度上也可以提高相关工作人员的工作效率和提高档案信息管理人员的管理意识，使档案信息管理人员和学校重视档案网络信息化问题【4】。

4 结束语

在高中档案网络信息化管理下，要加强档案信息管理人员的管理意识，完善相关的档案网络信息化制度，档案管理人员要及时更新管理理念，提高工作效率和工作质量。加大对高中学校档案网络信息化的监督和管理力度，以此更好地推动档案网络信息化管理的进一步发展，减少工作失误、减少工作成本和时间成本，更好地提高档案网络信息化的工作效率。

参考文献

[1]徐文强.信息技术在高中学校档案管理中应用[J].管理观察，2019（14）：136-137.

[2]王婷影，田海燕.浅谈普通高中学生学籍档案信息化管理[J].办公室业务，2018（6）：101.

[3]沙明晴.职业高中学校档案信息化[J].信息记录材料，2017，19（4）：165-166.

[4]袁凌嫣.信息化在高中档案管理中的应用探析[J].办公室业务，2019（5）：115.