浅谈工程项目内部成本控制以及措施

2021-08-10杨毓龙

探索科学(学术版) 2021年7期

杨毓龙

金川集团工程建设有限公司甘肃金昌 737100

前言

在对工程项目的内部成本进行控制的过程中，相关的工作人员可以从成本的分析、成本的计划等方面进行入手，从而能够在一定程度上实现对于成本的控制，这对于提高企业的经济效应有着较大的帮助。而随着经济的快速发展，公司如果想要在社会上有一定的立足之地，那么它们必须要有良好的盈利能力，而这一能力在一定程度上也与项目内部成本的控制有着较大的联系。

一、工程项目内部成本控制的原则

(一)成本最低化原则。企业在开展项目工作的过程中可以牢牢地把握成本最低化原则，通过对于成本的分析，思考降低成本的策略，从而应用各种手段对成本进行一定地控制，进而能够实现最大化的经济效应。为了能够达成这一目的，企业需要对实际的情况进行分析，从而能够结合着对于各项成本的了解对策略进行一定地调整，进而能够实现控制成本的目的。

(二)动态控制原则。在实际的施工阶段，我们能够发现施工的项目都是一次性的，因而如果想要对项目的成本进行控制，那么企业就需要加强对于项目中间部分的控制，从核心的部分实现成本控制。而在具体落实的过程中，企业可以从施工计划、施工方案和施工目标三个方面入手，从而能够在实际的操作过程中更为灵活地达成控制成本的目标。

(三)目标管理原则。在设定好目标之后，企业可以对这一目标进行有效地拆解，然后在每一个部分的落实阶段结合着具体的施工情况进行调整，并且重视目标的执行情况，这将有助于构建一个较为良好的成本控制体系，从而对成本进行一定地控制。

二、工程项目内部成本控制的问题

(一)体系不够完善。在现行的成本体系当中，一般会将项目经理作为主要的负责人，而其他的部门也承担着相应的责任，在利益、权力配套的管理体制下，他们都能够较好地对自己的行为进行规范，也能够对自己的工作进行激励。但是在实际落实的过程中，能够明显地发现责任、权力和利益并没有进行较好地结合。部分项目经历仅仅是将成本控制的责任交给成本管理的工作人员，而由于成本管理的工作人员并没有对项目的整个流程有较为清晰的了解，因而他们并不能够较好地实现对成本的控制，这对于降低成本来说是较为不利的。

(二)对全过程的成本控制有一定的忽略。在进行施工的过程中，企业只是对施工过程中的成本控制进行注意，而对于经营全过程的成本有一定地忽略，这在一定程度上不利于成本的控制。而且很多企业并没有在投标之前对相关的内容进行研究，这也在一定程度上导致了报价失误的现象。在这种情况下，企业很难做到保本，更不提提高经济效应了。而且在物资供应方面，施工企业的采购情况不容乐观。在实际的采购过程中，采购人员实施的采购计划比较分散，从而会出现过度囤积的现象，这也在一定程度上增大了生产的成本。

(三)成本的控制方法较为落后。在实际的操作中，很多企业往往只会在事后对成本进行核算，而并没有在事前对成本进行估计，更没有在事中对成本进行严格地控制，这就造成了企业不能够很好地对成本进行控制，这对于降低成本来说是较为不利的。而在生产的过程中，我们常常能够发现有着较多的问题，但企业很难会采取相应的解决措施进行解决，这也在一定程度上提高了成本。

三、工程项目内部成本控制的措施

(一)在事前对项目的成本进行科学地预测。项目成本的预测在一定程度上能够对项目的评价产生较大的影响，因此，企业需要重视这一板块的执行。为了能够更为科学地对项目的成本进行预测，企业可以从企业费用的预算、人工费的预算、材料费用的预算、管理费用的预算等方面入手，从而能够在每一个较为具体的方面对成本进行计算。由于所有的工程都是一次性的，因而企业在预测的过程中很难参考以往的数据，所以，企业需要对预算的计划和预测的方式进行一定地制定，从而能够在一定程度上进行科学的预测。比如，对于人工费的预算，企业可以参考同行业的工资水平进行预算；对于材料费用的预算，企业可以对市场进行一定地调查，从而能够根据材料的数量对材料的总价格进行一定地估算。

(二)提高成本控制的过程管理。在进行成本控制的过程管理的过程中，企业可以从以下五个方面入手:管理费用、直接费用、材料费用、机械费用、人力费用五个方面入手。在人力费用方面，企业可以积极地组织员工培训，从而能够在一定程度上丰富员工的专业知识，进而能够在一定程度上提高工作的效率。对于项目经理的培养来说，企业不仅需要培养他们的专业能力，还需要让他们能够在培训的过程中对自己的沟通能力和领导能力进行一定地培养。在材料费用方面，企业可以要求开展工程的时候可以先对以往用剩的材料进行应用，并且在相应的文件上进行签字和记录。如果材料不够，再派专人进行采购，从而能够确保采购的量符合需求而不过剩，当然，这个工作人员也需要进行签字。当工程出现问题的时候，我们可以对这些签了字的文件进行审查，从而能够找出具体的责任人。当然，这也能够增强每一位工作人员的责任意识，从而能够在工作的过程中更为认真严谨，争取不在项目的过程中出现错误，这对于成本的控制有着较大的帮助，实现最大程度地节约成本。