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自己动手用Word和Excel制作文言文学习素材

2021-08-09平淡

电脑爱好者 2021年15期
关键词:单元格字体粘贴

平淡

使用Word整理素材

文言文素材可以到百度漢语(https://hanyu.baidu.com/)中搜索。打开上述的链接后输入文章的名称,如《阿房宫赋》,在搜索结果页面中即可找到文章的原文、注释和译文等资料(图1)。

为了方便在后续导入Excel中时可以按“一句原文+对应译文”的版式排列,我们先要整理这些资料。启动Word后新建文档1,分别将原文和译文复制到该文档中,再将注释复制到新建文档2中。返回文档1,按下“Ctrl+H”快捷键打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”处输入“。”(不含外双引号,下同。如果文章中包含“!”、“?”等要依次替换),在“替换为”处输入“。^p^p”(表示将“句号”替换为“句号+2个段落标记”的形式),然后点击“全部替换”,即可将原文和译文转换为分段排列(图2)。

现在有很多词汇的古今含义不同,我们可以在这里自行为它们添加考察标记。比如在原文中按住Ctr l键并依次选择需要考察的词汇,再将它们的字体颜色设置为“红色”。然后重新打开“查找和替换”对话框,将鼠标定位到“查找内容”处,接着依次点击“查找”选项下的“格式→字体→颜色→红色”(即查找所有字体颜色为红色的考察词汇)。再定位到“替换为”处,依次点击下面的“特殊格式→查找内容”,再输入“()”,最后点击“全部替换”,即可将考察词汇替换为“考察词汇+()”的格式(括号里填写该词汇的翻译)(图3)。

使用Excel制作素材

1.导入素材

启动Exc el后新建文档1,定位到A2单元格,将上述整理好的原文粘贴到A列;定位到B 3单元格,将译文粘贴到B列;定位到C2单元格,将注释粘贴到C列。这里注意,粘贴注释内容时要和A 列中的原文相对应,比如注释(1)、(2)、(3)均为A 2单元格中内容的注释(如果C列内容和A列无法相对应,可以手动整理注释内容),要将其粘贴到C2单元格(图4)。

2.添加批注

为了更方便孩子查看C列中的注释内容,我们可以将其作为批注批量添加到A列对应的单元格中,这可以通过VBA快速地完成。到“https://share.weiyun.com/HUcLQsUf”下载所需的代码,然后在记事本程序中打开,全选代码并复制到剪贴板中备用。接着返回Excel窗口 ,按下“Alt+F11”快捷键打开VBA编辑窗口,依次点击“插入→模块”,将刚刚复制到剪贴板中的内容粘贴到代码输入框中并按下F5键(图5)。

再返回Excel窗口,删除C列中的内容,即可得到如图所示的效果(图6)。

3.整合原文和译文

选中A1:A13区域,依次点击“数据→筛选”,在下拉箭头中勾选“空行”(即隐藏原文内容)。然后定位到A3单元格并输入公式“=B3”,下拉填充到A13单元格,并将单元格的底色填充为黄色(图7)。

4.实际使用

完成上述的操作后,孩子就可以利用它来学习文言文了。比如想查看原文和译文,在C2和C3单元格中分别输入“原文”和“译文”,下拉填充到C13单元格。接着在C1单元格中添加“筛选”按钮,之后在下拉箭头中选择“原文”或“译文”,即可分别查看对应的内容了(图8)。

如果希望把内容朗读出来,那么将Excel的朗读功能添加进来,然后点击“朗读”按钮即可。

如果想测试孩子对考察词语的掌握程度,那么让他们在红色字体后面的括号中填入答案即可。

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