企业信息化发展中计算机技术的应用策略探讨

曾 浩

（南京科技职业学院 信息工程学院，江苏 南京 210048）

在进行企业信息化时，利用计算机应用技术能够提高实际工作效率以及工作质量，并且还可以使企业实现信息的有效搜集，为后续的决策工作奠定坚实的基础，获取较大的经济利润。在实际工作中，需要通过计算机技术来提高企业信息化建设的时效性和专业性，节约不必要时间的浪费，实现资金优化性配置，也有助于提高企业当前的发展水平以及发展实力，因此在进行企业信息化建设时，融入计算机应用技术是非常重要的。

1 现代企业信息化发展的现状

我国当前科学技术水平和网络技术水平在不断提高，一些企业为了谋求自身的有效发展，纷纷加强了信息化建设力度，来提升自身的发展水平以及发展速度。一些企业结合当前全球化的发展趋势和所面对的压力，广泛运用数据的分析功能，为信息化建设提供了必要的技术支持和设备支持，可促进企业的平稳运行以及发展。另外将信息化技术融入到产品生产和财务监管等方面，大力推进了信息化建设的步伐。一些企业也融入了国外先进的计算机应用技术来发挥重要的支撑作用，比如实现业务部门和监管体系的一体化发展。但是由于我国当前信息化建设工作处于发展阶段，所以一些企业在进行信息化建设时，存在的问题比较多，特别是在信息化资源的利用方面还无法进行深入性的分析和研究，一些资源还存在着浪费的问题[1]。此外在信息化建设工作中，监管和运营很难构成完整的管理模式和发展体系，这已经成为企业当前信息化建设中的重要问题了。

2 计算机应用技术对企业信息化的影响

2.1 有助于保证信息库的完整性

在时代发展的进程中，企业所产生的数据逐渐朝着多样性的方向而不断地发展，因此需要充分地发挥计算机应用基础的优势来保证信息库的完整性。在企业发展运营过程中要对这些信息进行科学合理地计算以及利用，从而使得企业职能能够得以充分发挥。在实际工作中需要建立相匹配的信息库，结合企业当前的发展现状以及发展标准进行不断地完善以及调整，使得信息库能够具备完整性的特征[2]。这样一来相关工作人员在后期工作中如果需要一些数据，就可以在这一数据库中进行新的调取以及融入，提升实际工作效率以及工作质量，促进我国社会经济的平稳发展。

2.2 有助于降低企业的运营成本

进行现代化企业信息化的建设工作，还有助于降低企业在运营中的一些成本。通过计算机技术的应用能够实现办公的自动化，减少工作量以及工作压力。通过自动化的办公，对企业管理模式进行不断地优化和调整，以降低运营成本为主来开展日常的工作，从而为企业经济发展提供重要的基础以及支撑。另外通过计算机技术的应用还有助于解决存在于以往运营管理工作中的不足之处，计算机系统可以通过自动化和智能化对数据进行多方位的整合以及分析，再结合企业当前的发展现状，提高数据管理模式的针对性以及完整性，也可以及时地发现在企业运行过程中所存在的问题以及困扰，从而降低实际运营成本，见图1。

图1 运营信息化管理模块

2.3 提高企业员工的工作素质

在企业进行信息化建设，相比于以往的发展模式而言，发展要求和标准在不断地革新，因此需要相关企业员工结合当前企业信息化建设的方向，提高自身专业素质，从而灵活解决在实际工作中所遇到的问题以及困扰。通过信息化的管理，能够对员工进行科学性的培训，既可以了解培训的要点，也可以丰富培训的内容，多方位地提升员工的专业技能。另外在企业日常发展过程中通过计算机技术还可以了解员工当前的工作情况以及在实际工作中存在的问题。其次，还要对员工评价机制和绩效考核机制进行不断地调整和优化，保证科学性和合理性的特征，这样一来可以最大程度调动企业员工的工作积极性和工作热情[3]。

3 在企业信息化建设中运用计算机技术的策略

3.1 在生产信息化中的利用

在生产信息化建设工作中运用计算机技术是非常重要的，在企业信息化管理工作中需要着重关注在生产过程中所展现出来的信息，并且还要加强对这些信息的有效管理以及控制，防止在信息准确性方面存在诸多偏差[4]。生产是企业发展中的技术性环节，关系到企业当前的发展水平以及发展实力。在生产环节中进行运用时，要构建企业生产管理系统、事务处理系统和产品数据管理系统等，根据自身情况进行科学有序地选择，在使用时还要通过系统进行报表的自动化处理，运用办公自动化软件，从而使得企业日常管理工作能够更加平稳地运行。在实际应用时，还需要加强对系统的合理性维护以及管理，根据企业当前生产的任务和目标融入新型的系统，从而起到重要的维护效果[5]。在生产系统构建时，需要利用计算机技术进行不断地优化和调整，根据日常管理模式中的内容来进行有效地分析。其次企业所面临的外部市场是不断变化的，在实际工作中可以通过计算机技术了解市场当前的变动情况，采取针对性解决措施来应对实际困难。在产品生产之后可以将产品发送到网络中，通过网络平均广泛性地传播，从而使世界各地能够对产品有一个深入性的了解。

3.2 企业管理中的运用

为了使企业能够获得平稳的发展，科学而完善的企业管理模式是非常重要的。因此企业在信息化建设时要利用计算机应用技术，要将企业管理和信息技术进行相互融合，充分地发挥计算机技术的优势以及作用。在管理过程中要通过内部管理与需求，使各个流程能够朝着规范化的方向而不断地扩展以及延伸。企业内部管理对整个企业管理的信息化具有重要作用，能够实现业务流程的优化性调整，实现资源的优化性配置，使得企业内部的管理能够具备科学性和系统性的特征，提高企业当前信息化管理的水平[6]。企业需要充分发挥计算机应用技术的优势，加强对销售前后各个环节的有效管控，构成完整和完善的生产加工链，加强信息化建设的力度。比如在实际工作中可以实现供应链管理信息化的建立，将原材料和销售等模块进行相互融合，构成完整的生产商和售后服务产业运作模式，提升企业发展水平。企业也要合理地运用各种管理软件，根据内部借贷和平衡性的影响因素，展开深入性地分析，做好各项成本的核算和控制工作，从而使企业的生产管理能够落到实处，提高实际生产效果与生产质量[7]。主要工作模块如图2所示。

图2 信息化建设模块

其次，企业还要根据生产经营和电子商务的活动要求，融入计算机应用技术，推动企业的稳定性发展。例如某公司在利用信息化技术时，对内部流程管理进行了优化的调整，将信息技术融入到决策支持系统、产品数据管理等各个环节中，并且还实现了自动化的办公，通过扫描技术将重要信息录入到计算机平台中，提升企业信息化建设的效果和水平。

最后，在运用的过程中可以融入企业资源计划和数据处理系统等，为企业日常支持和决策提供重要的作用。在企业日常发展过程中，经常会存在着电子邮件和视频等不固定的数据，因此可以融入办公自动化系统，从而加快企业信息化建设的步伐。

3.3 专业人才团队应用

在进行企业信息化建设时，需要相关岗位的工作人员要掌握信息化操作的技巧以及相对应的专业知识，从而实现工作模式的变革和创新。在进行信息化建设工作中，需要加强对计算机相关知识的掌握程度，利用计算机技术来灵活地应对在实际工作中遇到的问题。计算机信息化系统属于复杂性的人机交互系统，所以在进行管理工作中，需要融入专业性的信息技术来开展日常的工作，在实际工作中要大力地培养各个部门工作人员的核心素质以及综合水平，保证企业信息化建设的有序实施[8]。在企业开展一些培训活动时，可以通过网站随时随地进行考核，相关工作人员在培训活动中所掌握的知识以及这次培训的成果，运用网络在线获取相关信息，通过信息的获取和搜集，不仅可以了解这次培训的不足之处，还有助于为接下来的培训工作奠定坚实的基础，从而提高企业信息化建设水平。

3.4 数据安全管理

在进行信息化建设时，由于网络环境具备虚拟性的特征，所以在实际工作中需要利用计算机应用技术实现数据的安全性管理，防止出现重要数据泄露和丢失的问题，在实际工作中需要利用计算机保护技术建立防火墙或者是实名登记制度来对信息进行加密处理，需要根据信息技术应用的要求和标准实施有效的加密计划，从而使得数据加密效果和水平得以全面的提高[9]。企业要结合自身的实际情况，选择多个加密方式，比如在实际工作中可以利用建立局域网起到重要的组织和协调作用，多方位的整合和储存有关原材料供应商和服务商方面的信息，做好加密处理，从而保证数据的安全性管理以及维护，提升企业当前的发展水平以及发展效果。

4 结束语

在企业信息化建设中利用计算机应用技术是非常重要的，运用计算机应用技术能够推动企业持续性和稳定性的发展。在现代化企业建设时，需要加强对计算机应用技术的重视，在各个工作环节和发展模式中充分发挥计算机应用技术的优势，起到一个良好的优化和创新效果，从而使得企业当前的发展实力以及发展水平得以全面地提高，推动我国社会经济的稳定发展。