中小型特检企业工程信息管理软件的设计与实现

闫风影(山东省安泰化工压力容器检验中心，山东 济南 250014)

0 引言

承压类特种设备是石化企业的主要装置，近年来，特种设备事故较多，直接威胁到人身安全和经济运行，影响较为恶劣。在特种设备全生命周期的管理中，特种设备的检验尤为重要，它可以及时发现设备的使用状况，预测设备缺陷的发展趋势，为特种设备的安全运行保驾护航[1]。截至到2020年底，全国共有特种设备综合性检验机构447家，包括内检机构、行业检验机构和企业自检机构，各机构承接的工作范围不同。这就导致不同机构间的管理理念和质量体系不同，工作流程存在差异，检验报告的模板不互通。而特检企业的运营情况直接关系到为石化企业服务的水平。

1 有针对性地建立特检行业信息管理的必要性

1.1 特检工作的特性

特种设备检验工作的开展包括业务洽谈、工程确定、资料审查、方案制定、检验工作开展、设备返修确认、检验记录生成、检验报告出具、检验人员签字盖章，以及最后检验报告的邮寄和费用结算等环节，这个过程可能持续一到两年，涉及人员较多。如果没有一个可靠、明确的管理程序，可能会存在检验报告或者记录的丢失，工作开展中责任不清，衔接不畅等问题，影响工作的开展，损坏企业的形象，造成人员和客户的流失。

1.2 信息化技术的飞速发展

21世纪计算机和网络技术飞速发展，各种软件使得人们的衣食住行更加便捷，信息技术已渗透到我们生活的方方面面。对于企业来说，其生产管理信息化水平已经逐渐成为企业的核心竞争力，如何开发适应企业自身的软件，让软件有针对性地辅助企业管理，提高工作效率，已经成为各行业较为关注的问题。

2 信息管理软件的搭建

2.1 中小型特检企业对信息管理软件的要求

中小型企业一般人员规模不大，缺乏专业的信息化人才，对软件的应用、维护、开发存在一定的难度。同时，面对生存问题，中小型企业很难投入大笔资金完成“先信息化，再做业务”的要求[2-4]。这就要求信息管理软件的开发要具备以下要求：(1)充分结合企业现有的信息管理程序，形成一个相对完善的管理机制。(2)软件开发平台比较简单，开发周期短，实用性强。(3)数据便于导出分析，与企业的匹配性强。

2.2 信息管理软件总体设计

本软件采用C/S架构(客户端/服务器端)，可以保证检验结果信息的安全性，并可方便应用于局域网内。客户端安装软件，用户可以登入系统，根据权限对信息进行录入、查询、导出等工作，还可以根据检验结果数量查看各工作的进度。对数据库的各项操作是通过结构化查询语言(SQL)。服务器端安装数据库，用来存储所有数据信息，管理员对该数据库设置定期备份，防止信息丢失或者其他人员误操作。

3 软件开发的功能和实现

3.1 某企业原检验工程管理流程

某小型特检企业原工程管理流程包括业务洽谈，开展检验工程，到检验报告录入，再到发放、存档报告。其中最为关键、持续时间最长的便是开展检验工程，但是原管理体系中这项工作完成仅由一个人承担，包括任务分配，人员调派，最后检验人员出差和工作量的统计。至于实际完成效率，检验记录上交等情况全凭自觉，缺少有效的监督机制。

3.2 与现有信息管理程序的衔接方式

目前，企业已经开发了检验报告录入系统，但是具体工程开展仍延续着一人负责的情况。检验工程的开展涉及到的人员多、工作时间长，经常出现具体检验工程谁负责不清晰，检验记录谁出具不清晰，检验记录丢失，以及检验记录出具拖沓，年底人员工作量统计繁杂的情况。

为此，将检验部工作划分为三个部分，如图1所示，明确分工。同时，将创建工程编号提到检验任务开始，实现一个工程编号的全周期使用，便于工程进展的监督和后期检验报告或者记录的查找；将检验记录编号的编写提到资料审查之前，并分配给具体的检验人员，由具体检验人员负责后续的完成和上交，最后汇总到审核人员处，审核人员可以根据前期检验组长索要的记录编号来核实某一个工程检验记录是否上交完毕，具体谁负责的任务没有完成，从而实现检验工程的全过程全人员监督工作。

图1 工程开展流程图

最终，将检验部每个人录入的检验记录和检验组长录入的检验人员调动情况导出，汇总每个检验人员一年的工作量和出差情况。

3.3 框架及界面设计

系统中采用分级负责，层层监督的结构，在工程管理中分设了三个层次：创建工程，如图2所示；录入工程，如图3所示；人员选择，如图4所示。由检验部负责人进行工程的创建，之后工程负责人负责具体工程的录入和调度，由每个工程检验人员去完善和补充自己的具体检验工作情况。

图2 工程创建

图3 具体工程信息录入

图4 检验人员完成情况

程序设计中主要选用了ComboBox、 Edit、 DateTimePicker等控件搭建界面，在检验人员录入具体信息中，软件采用单次输入统一存储的方式。

3.4 数据库设计

将Microsoft Off ice Access Database作为后台数据库，Access是Off ice自带软件，使用方便。数据库中设置了工程人员信息、工程信息、检验结果等多张表，并合理设置了表间关系。考虑到查看信息和企业各部门之间信息传递的便利性，本软件提供了自动生成Excel报表的功能，可以将数据库中各表方便地导出为Excel，主要代码如下：

4 特检行业系统信息管理展望

开展特种设备的检验，完善石化企业特种设备全生命周期管理，对于监控设备安全运行具有重大意义。同时，特种设备每次的检验情况、同类设备使用过程中的缺陷情况等这些大数据对于定期检验也是至关重要的，既可以有针对性地制定检验方案，还可以对同类设备容易出现缺陷的位置和性质进行一定的指引，对分析缺陷出现的原因也有一定辅助作用。目前，由于数据库尚未建立，各个特检企业对于检验设备的数据收集情况参差不齐，各企业之间信息不互通，造成设备在使用过程中信息分散，不便于管理。特检行业可以开发一个大的数据信息平台，将不同检验机构的检验情况汇总到一个平台，便于该设备的全生命周期管理，也便于各个检验机构有针对性地开展检验工作。