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社保基金财务内控制度的研究

2021-07-26刘岩

中国民商 2021年6期
关键词:社保基金财务内控

刘岩

摘 要:随着我国社会经济的不断发展,企业发展迅猛,在国家经济发展中发挥着重要的作用,面对社会竞争压力,企业要想得到更好的发展,在社保管理方面要进一步完善,留住人才,为企业的发展助力。本文主要讲解了企业社保基金财务内控制度管理中存在的管理模式不合理,企业不重视等问题,浅析了对企业社保基金财务内控制度的进行有利于社保政策落实以及完善社会保障体系的必要性,提出了关于企业社保基金财务内控制度要加强管理意识,加强信息化管理等发展策略。

关键词:社保基金;财务内控;企业社保

社会保险主要包括基本养老保险基金、基本医疗保险基金(含生育保险)、工伤保险基金和失业保险基金,《社会保险法》是我国第一部关于社保的法律政策,从草拟到正式通过历时三年,足以体现国家对于社保的落实的重视。企业在进行财务内控时要督促内部会计管理制度的贯彻落实,保证会计资料合法,真实,准确,完整,保障会计人员依法行使职权,对于忠于职守,成绩显著的会计人员提出表扬,积极鼓励财务管理人员认真负责的完成工作。

一、企业社保基金财务内控制度的现状及存在的问题

(一)社保基金财务内控制度未得到企业的充分重视

当下社会竞争压力不断增加,企业发展面对的压力也不断增加,部分企业为减少发展成本,对于社保基金财务内控制度没有切实的完善和落实,对于进行财务内控工作的工作人员的专业素养没有进行专业的培训和指导。部分工作人员在进行财务内控工作的过程中出现私自挪用公款,财务档案管理不全面,没有严格遵守保密制度等问题,这些问题导致财务内控管理出现问题,企业对于社保基金财务内控制度的施行落实没有进行严格的把控和落实,没有准确、全面、及时的掌握有关工作动态,导致社保基金管控风险的隐患增大。

(二)社保基金财务内控制度监管力度不足

目前的社保基金财务内控制度由内部管理人员进行实施并检查整改,内部财务审计和管理的监察力度不足,使社保基金财务内控制度中出现各种问题不能及时进行整改,导致存在较大的财务风险隐患。

(三)社保基金财务内控制度基础薄弱

国家虽然针对社保基金财务内控制度出台了相关的政策规定,但由于企业数量众多,不同企业发展状况有相应的财务内控制度的配套管理,相关政策所涉及的范围较广,无法针对不同企业出现的不同问题进行细化,由于财务内控管理体系整体上的不完善,导致在开展实施的过程中存在诸多问题。

二、强化社保基金财务内部控制的必要性

首先,有效地确保了社保基金安全可靠的基本要求。国家对于社保政策的落实非常重视,要确保职工的各项利益得到保障,而企业落实完善财务内控管理制度是积极响应国家政策的号召,企业提高自身社保管理体系的完善,有利于国家法律法规的深入普及和完善,对法治社会的发展,民生的稳定具有重要意义。

其次,有利于社会保障体系的完善和发展。社保基金财务内控是解决社保基金财务风险的一项重要手段,完善企业社保管理体系,有利于社会基金保障体系的普及和发展,减少社会社保基金财务风险的发生隐患。

三、完善企业社保基金财务内控制度的研究策略

(一)提高企业和工作人员对社保基金财务内控制度的重视意识

企业社保基金财务内控制度的完善落实,需要企业上层管理人员根据企业的自身发展状态以及相关法律法规进行制定,因此,要引起企业上层管理人员对于社保管理制度的重视,只有上层管理人员引起足够的重视,才能在对社保基金财务内控制度的落实更加完善。

对于企业上层管理人员而言,企业面对的压力较大,生存成本较高,为尽可能的减少企业生存成本,将社保基金财务内控制度对企业和员工的影响搁置忽略。面对这些问题,首先要让企业的管理人员认识到人才对于企业发展的重要性,去深入研究被淘汰企业的深层原因,大多是由于职工得不到好的利益保障,便失去工作的热情,使企业的发展停滞不前,进而导致企业的倒闭。其次,对于一线的工作人员,企业要进行深入的调查了解,掌握本企业职工人员对于福利待遇的看法和意见,掌握并整合职工群体的意见建议,进行整改并制定策略。

財务内控管理的工作人员对企业员工进行财务管理的基础知识普及,让员工充分了解社保基金对于自身利益保障的重要性,学会在企业社保基金中维护自身的权益,企业员工普遍对社保基金有了一定的掌握了解,才能在社保基金财务内控制度的工作中起到监督检查的作用,有利于企业社保基金财务内控制度的进一步完善发展,督促企业实力的进一步发展。

(二)加强社保基金财务内控制度管理人员的专业素质

对于企业社保基金财务内控制度的实施完善,由财务内部管理人员进行实行和管理,因此,财务管理人员的业务能力和素质能力在完善落实企业社保基金的过程中至关重要。

首先,企业要对社保基金财务内控制度的管理人员进行专业的培训,对于社保基金工作中存在的问题进行进一步的讲解指导,引导财务管理人员深入了解社保管理相关的法律法规,并在工作的过程中,秉持认真负责的态度,进行有效的自我监督。对于企业社保基金财务内控制度中有不合理的地方积极进行补充订正,提出意见,从而提高自身的工作意识,工作能力以及法律意识,进一步完善整改社保基金财务内控制度。

例如,企业外聘专家给社保基金财务内控制度的财务管理人员进行讲解时,要求财务人员进行学习内容的纪录以及学习成果的汇报,由外聘来的专业人员进行指导并考核,将这项考核纳入到财务人员的绩效考核中,提高财务人员对培训学习的重视度,在学习过程中端正学习态度。对于财务人员不同的学习能力和学习进度,企业可以进行奖金激励机制去激发财务人员的学习热情,对财务人员进行相关法律法规的政策考核,考核成绩高的财务人员得到相应的奖励。进行奖惩结合的激励制度对于财务人员提高工作效率具有重要意义,使财务人员更快更好地掌握相关法律法规,在内控管理工作中保持严谨清廉的工作态度。除了要提高工作效率之外,对于工作过程中的岗位分工要有明确的安排,定期进行工作交接,业务部门审批以及财务部门复核等重点工作,要强化落实。

(三)加强社保基金财务内控制度管理现代化信息化的发展

随着当下信息技术的不断深入发展,企业的发展只有和现代信息技术相结合才能更好的增强企业管理能力,提高企业在社会中的竞争力。对于企业而言,要想得到进一步发展的关键在于完善社保基金财务内控制度,对于财务管理部门的工作人员进行现代化的管理模式,确保财务人员都遵守《会计法》和《会计基础工作规范》,认真贯彻响应国家政策。

首先是现代化管理方面,企业要不断重视内控制度管理的政策整改,完善企业内部管理机制,重视财务管理人员人才的培养,设置明确的岗位责任制,当工作出现问题时可以及时找到相应的负责人,完善责任制度,进一步优化财务管理部门。

其次是信息化管理方面,企业要结合当下信息技術进行社保基金财务内控制度的管理。企业在财务管理人员进行管理的过程中,由于财务部门人员较多,且员工的各种信息都不同,在进行资料汇总时存在较多的问题和较大的难度,因此,企业要通过计算机和互联网,建立企业内部信息数据库,财务管理人员通过“云计算”的财务处理模式,更高效的进行信息统计,对社保基金进行准确的财务预算,优化盘点工作效率。

再次,要加强内部监督管制。财务人员在进行财务管理工作时,内部审计部门要及时进行监察,及时掌握财务管理,内部审核,内控稽核等关键制度的执行进展情况,对待办任务,基金征缴,审批审核等流程进行跟踪分析,及时检查发现其中存在的问题,严肃杜绝虚报,冒领,贪污等现象的出现,确保社保基金的安全可靠。

四、结束语

总而言之,对于社保基金财务内控制度中存在的问题,企业要引起重视并积极进行整改,积极响应国家政策,根据相关政策对财务管理人员提出的要求进行企业内部优化,提高社保基金财务内控制度管理人员的工作素质,保证其工作的严谨廉洁态度,加强企业社保基金财务内控制度管理的现代化和信息化的发展,完善监督管理制度,确保社保基金财务工作的有序进行发展,促进企业财务管理水平的不断提升。

参考文献:

[1]李凤霞.社保基金财务内控制度的研究[J].全国流通经济,2020(10):163-164.

[2]王云鹏.试论企业社保管理中存在的问题与解决措施[J].人才资源开发,2021(02):95-96.

[3]慎茜.企业社会保险管理工作体系完善策略[J].中外企业文化,2020(12):46-47.

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