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依法治国形势下油田企业合同管理风险与控制方法

2021-07-22刘远

现代商贸工业 2021年21期
关键词:合同管理依法治国

刘远

摘 要:在依法治国的大环境下,油田企业作为国家的支柱企业,自然要顺应形势,对合同管理进行制度化规范行动,而合同管理是最重要的一点。合同涉及风险与利益,更能够创造油田企业安全经营环境,人们的法律意识在国家的普及下日益增强,对企业间进行公平有效的沟通有很大作用,落实法律法规。同时油田企业要承担更加隐蔽的风险,本文将指出油田合同管理地风险和提出控制的方法。

关键词:依法治国;合同管理;风险与对策

中图分类号:D9     文献标识码:A      doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.21.058

在依法治国大环境下,油田企业需依法签订合同、依法生产、依法管理、依法经营,在发展过程中稳定局势。油田企业作为国家的支柱企业,高速发展的同时也伴随着许多隐患,为保持持续健康高质量发展,鉴于其合同管理在保障企业利益的同时也存在一定的风险,因此需要根据企业具体情况来分析其风险与控制方法。

1 油田企业合同管理风险分析

1.1 主体资质风险

油田企业在经营管理时肯定会与外界进行合作,不论是自然人或是组织机构其他企业,合同都是保障双方利益,减少纠纷不可少的存在。在经济活动签订合同之前,对合作的企业要有一个资格审查的流程,这是合同签订的第一要素,双方的资质条件需同时满足法律法规的要求,才能保证合同的公正有效。企业资质的认证对于不同的企业而言有不同的审查机制,有的企业具备符合法律规定的要求,仅需对营业证照进行审查,而油田企业所涉及的行业跨度大,除了具备营业资格外还需要其他项目的检测,同时还依赖于高科技的检测手段,是一个繁琐的过程,需要一定的技术。要确保合作企业主体符合法律法规的同时,也要确认与其经营的实际业务往来相符,如果是在签订合同后才发现合作企业的资质有问题,合同可能会撤销,产生高昂的解除成本和法律风险,将对会油田企业造成巨大的损失。

1.2 内容方面风险

合同内容是合同最为重要的部分,也是双方权利义务的具体体现。合同签订的内容包括但不限于标的、数量与质量的规定、价款或者报酬、履行合同的地点期限和方式以及违约责任。对于油田企业这种大企业来说,要求各种明细是十分重要的,只要是有法律意识的人都不会为了节省时间而草率起草合同。合同也分不同的类型,同一类型的活动项目他们当中的主要条款基本一致,方便油田企业的统一管理。项目类别一样其中的细则描述也会有所不同,其中合作的企业不同,时间有差异,当时的整体经济水平,企业经营状况,货币物价的影响等,都存在一定的变数。如果不考虑详细,这其中就会蕴含着一定的风险,对双方是否公正,后期才考虑到这些问题并协商更改协议的话,也会对合同的管理造成一些限制。契约中的各种规则条款大多在国家法律和条例中规定,但法律没有规定的,可以通过协商,按照传统习惯或约定来增加。油田企业的合同涉及的资金都比较大,若合同未体现具体职责的划分以及对一些条款存在争议,这个时候签订合同就有可能会承受后期的一些纠纷以及利益的损失。

1.3 責任履行风险

合同签订以后,并不是利益就得到了所有保障,合同是规范签订双方的一些行为,接下来要面对的就是合同的履行,合同履行时也会有问题出现。签订的双方都要履行各自的义务,但事实是有时候合同里的内容因为某些客观原因无法达成,导致合同无法履行,不论是油田企业还是合作企业,都有可能存在无法完成条款的情况发生,违约条件分为不履行合同和没有在规定时间或质量有问题数量不够等问题,合同的履行可以根据实际情况选择提前或延后履行,只要双方协商一致就可生效,但合同的变更肯定会给油田企业带来一部分问题。不仅要完成自身义务,接受企业间的监督,更要为了自己的利益监督好合作企业,企业间合作一般都是互利共赢,如有不履行合同的情况,要具体问题具体分析,看是合同不能履行还是合同拒不履行,不同的情况就采取不同的手段来维护企业的利益。

1.4 特殊防损风险

在油田企业肯定会有防损员在进行资产的安全管理,维护设备,负责检查消防器材消防通道是否完备通畅,消除各种安全隐患,能应对紧急情况的发生。同理油田企业的合同管理也一样,需要这样一个人来对合同进行专业化的管理,合同没能合理存放造成破损受潮之类的情况或者意外丢失都会让油田企业承担风险,因为损坏的合同会因为某些重要条款的模糊丢失而不具备法律效力,也就无法保障油田企业的利益。

除了对合同纸质版的管理,电子版的管理也需要谨慎,合同内容属于商业机密,虽然合同会附带保密协议,但那是约束签订合同双方的存在,若因粗心大意导致合同内容的泄露,不只会影响双方企业,造成损失,石油行业甚至跨行业都会受到一定的影响。在合作企业因某种原因违约时亦需要有人来规避解决这些可能突发的一些法律问题,不然会对油田企业带来一些负面影响。

2 依法治国形势下油田企业合同管理风险控制方法

2.1 健全风险意识

防患于未然是要通过加强人们地风险意识来实现的,人都有忧患意识但不可能面面俱到,这时候就需要通过培训来健全风险意识。要能合理地进行管理,对油田企业全体工作人员都需要进行培训,增强员工的法律意识,规范签订合同的行为。普通员工可以普及《合同法》的有关法律内容,企业的管理层需要加深了解,可以请律师或相关行业的专家来进行讲解,企业从上到下都要对合同有一个概念。

在油田企业发展的过程中,必定会有其他企业合同纠纷的案例,可以从企业性质类似于油田企业的、油田企业在发展过程中可能会遇到的问题出发,寻找相关案例为员工进行讲解,员工才能切实体会合同对于企业的重要性以及签订合同时要注意哪些问题,要规避哪些内容等,避免在员工这一环节的失误造成对油田企业的影响。当员工具备了相关的法律意识,企业也会因此减轻一些负担,在合同的管理上全员参与,会减少问题的发生,加强和规范签订合同的行为准则。

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