浅谈新形势下中学档案管理工作中存在问题及解决方法

张晨

摘要：中学档案管理工作是中学基础工作的基础，是中学各级学校制定各项政策和规章制度的依据，在整个办学过程中起着辅助，监督，保证的作用。虽然整体档案管理工作在当今的社会发展过程中已经得到进一步的优化，但中学档案管理工作仍需要与当前的创新型管理模式进行有效的结合，使其自身所具有的综合档案管理能力得以大幅度的提升。基于上述角度，文章对正确答案管理工作在开展过程中所存在的各类问题，以及如何提升工作效率的方法进行详细的探究，希望能够为我国的中学党员管理工作提供有效的参考。

关键词：档案管理工作;中学档案工作

中学档案管理工作在整体学校日常教学工作中有着极其重要的现实意义，档案在构建过程当中，是教育教学过程中所具有的记录载体，并且能够通过对其自身信息进行有效的完善，而使后续所具有的教学工作能够获得有效的现实性参考。由此，及时对目前所具有的中学档案管理工作进行有效的優化，有着极其重要的必然性。需要进一步使整体档案管理工作所具有的效率得以大幅度的提升，使之与当前目前所不断进行的教育改革相符。

一、新形势下中学档案管理中存在的现实问题

1.重视程度有待于进一步的提升

在目前的中学档案管理工作的开展过程中，相应的工作人员仍然停留在对于业务档案进行整理，并且进行简单性的保存等诸多工作，对于事先受理以及事后的完善均存在一定程度的现实缺乏，而相应的档案管理工作在开展过程中，既能够保证在短时间内所具有的教师工作并不存在相应的问题，而后续所具有的工作则将受到极为严重的现实制约，使不规范的档案处理工作数量得以进一步的增加。在时代的发展以及社会的进步过程当中，档案管理工作需要与当前所具有的时代发展特征相符合，需要对传统且陈旧的档案管理工作模式进行有效的改变，对于中学档案管理工作而言，需要进一步的使学校领导及教师予以综合性的重视，而就当前我国中学档案管理而言，学校领导及教师均无法对整体档案管理工作予以有效的重视部分。需要在发展过程中，其自身档案教学档案以及财务资料存在了一定程度的现实遗失，而随着管理人员的退休，使相应的数据无法得到综合性的求证，使学校在后续的资料核对过程中无法拥有准确的依靠，不仅损害了教师与学生的利益，也使得后续教学在档案工作更新过程当中无法获得综合性的依据。

2.专业水平相对不足

部分中学档案管理工作在开展过程中，往往会聘请相应的退休教师进行综合性管理，其自身在工作中由于思想及年龄的缘故，使其无法应用较为专业的管理水平，并且无法与当前所具有的创新型管理特征相符，同时档案管理在开展过程中，其自身所拥有的资金投入数量相对较少，并且相应的管理人员无法经过较为专业的技能培训，进而使经验主义在档案管理过程中较为普遍，无法对较为优质的规章管理制度进行综合性的应用，在档案管理过程中往往会死板的对档案进行综合性的记录，而无法进行科学的分类以及管理，进而使后续的统计及查找存在诸多问题。

3.工作与当前时代存在一定程度的脱节问题

中学档案在管理过程中，仍然采用传统的管理模式，及自身往往会应用纸质材料进行手写登记，并且大量的档案在管理过程中存在着堆积的现实问题，并且与当前信息化时代所具有的特征无法得到充分的匹配，而相应的问题在经济不发达地区尤为明显，甚至存在老旧的档案管理体系中，各类资料严重遗失的现实问题，使整体中学教育工作无法获得更加优质化的开展。

二、新形势下中学档案管理工作可采取的主要工作对策

1.重新对档案管理工作进行有效的认知

中学档案管理会对中学自建校以来所具有的各类历史事件以及自身所具有的各类教学经历进行完整化的记载，而由此也在学校的文化传承过程中，有着极其重要的现实作用。在学校的教育历程过程中，能够对学校的每一步发展进行有效的记录，并且对学校在发展过程中所具有的教育改革内容进行有效的记录，能够充分的为后续的教育工作提供有效的现实性支持。由此，相应的教师以及学校的管理人员，需要充分的对档案管理工作所具有的重要性予以有效的认知，使其在思想观念上能够主动的认知到需要充分的对档案管理工作进行有效的改革，需要从基层角度全面提升对档案管理工作所具有的认知，进而使中学档案管理工作能够在优质思想的引领之下，能够获得进一步的改进，使其在发展过程中能够不断的进行创新及优化。

2.提升档案管理人员的综合技能

档案管理工作在构建过程当中，需要进一步的使整体档案管理工作所具有的创新性特征以及完善化特征得以有效的提升。

3.使档案管理工作与当前时代发展特征相符

在学校的发展过程中，需要充分的与当前社会的发展模式相匹配，根据学校自身所具有的情况对电子化信息档案室进行有效的构建，对整体学校的档案管理工作进行综合性的改造，需要充分的在档案管理工作中进行更加灵活且变通的优化，根据学校自身所具有的情况进行针对性的管理模式构建，需要进一步的将网络技术与信息技术进行有效的应用，对传统的工作模式进行综合性的改革。同时在管理过程当中，需要对现代化档案库管理模式进行综合性的应用，由此使整体档案管理工作在开展工作中所具有的完善性能够得到大幅度的提升。

结语：

在当今的社会发展过程中，虽然档案管理工作整体已经得到进一步的优化，中学档案管理工作在开展过程中，仍需要对传统的机械式的管理模式进行有效的改进，并且对具有高度创新性，由此能够与当前时代特征相符合的管理方法进行综合性的应用，从而使整体正确档案管理工作在开展过程中能够使其自身所具有的综合能力得到不断的优化。

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