医疗设备维修管理系统的设计与应用探析

王亚军

摘要：现代医学在发展的过程中，需要对高科技医疗设备予以科学的运用，怎样确保医疗设备能够维持在稳定、正常的工作状态中，发挥其社会与经济效益，属于医院当前面对的主要问题。该问题的核心在于落实好各项设备的维修以及管理工作。信息时代的到来，使得医疗设备在维修与管理方面，正在向著信息化的方向进行发展，传统人工管理方式涉及诸多缺点，如工作量大、管理过程复杂以及数据处理错误率高等，对此须结合医疗设备维修管理的实际情况，设计相应的系统，促进维修管理效率的加强。

关键词：医疗设备;系统;应用

中图分类号：TP311      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2021）14-0068-03

新经济常态下，我国医疗卫生体系实现了迅速的发展，尤其是医疗设备得到了更多的关注。现阶段，在医疗卫生体系之中，医疗设备维修管理系统属于重要构成部分之一。怎样通过科学的设计方案，优化以来设备维修管理系统，属于相关领域工作人员需要深入探究的问题。

1 医院医疗设备维修管理系统设计

对于本系统的运用人员而言，主要涉及医护人员、管理者、工程师等，由于医护人员存在数量多、分布广的特点[1]，再加上系统安装、维护等方面十分复杂，对此该系统主要采取以下两种结构模式，则是客户端/服务器（[Client/Server， C/S]）模式与浏览器/服务器（[Browser/Server， B/S]）模式。其中，C/S模式也叫做客户端版系统，工程师、管理者是主要使用对象;B/S模式也叫作网页版系统，医护人员对其予以使用。以上两种版本运用着相同的数据库以及服务器等。就网页版而言，将正确网址输入，方可开展故障报修、维修查询等相关工作，但只有客户端版才可以统计分析各类维修记录。

1.1用户登录模块设计

系统登录属于基本功能要求，也是系统保密的主要措施之一，通过审核的相关用户才可以在系统中开展各类操作，确保系统数据只可以被相应人员掌握[2]。同时，登录是任何一位用户需进入系统的第一步骤，并要求其输入正确的账户名称及密码，就能够顺利地进入系统。对于登录功能所具备的作用而言，其能够限制无关人员对系统的访问。在登录过程中，用户需根据界面引导，输入对应信息，输入完成点击确认后，系统会对账号进行分析，然后和此部分信息予以匹配，若成功，即可访问系统。图1为用户登录流程。

用户登录步骤如下：

1）在浏览器中打开医疗设备维修系统;

2）输入账号密码，点击登录;

3）分析数据库内是否存在账号信息;

4）密码正确方可登录系统。

1.2 医疗设备资产信息模块

对于医疗设备而言，资产台账管理是维修操作的前提。本文在对系统进行设计的过程中，增加了资产台账管理模块，则是把财务管理系统相关内容完全融入该系统中，制作出各种资产卡片，并相对应地粘贴在设备表层。对于资产卡片来讲，其编号则是关键字，可运用关键字在其他模块中查找相应设备。要想在系统中导入现有资产信息，必须根据实际情况设计资产导入标准Excel模板，且要求必须填写设备名称、数量、科室以及启用日期等相关信息。将资产一系列信息如实填写到模板当中，再直接导入系统，如此一来信息就会顺利地进入系统内。

1.3 医疗设备故障报修模块

在网页版医疗设备维修系统中，临床科室应细致地阅读资产卡片编号，迅速了解设备相关信息，并根据实际情况描述故障。最后，按保修按钮。如此，故障保修便真正完成[3]。如果发现报修信息出现错误情况，应迅速找到所保存的报修信息，并立即撤回。报修设备故障顺利结束后，信息往往以短信、微信的方式发送给工程师，并借助网络向客户端系统传送，之后把相应设备的故障报修信息呈现在LED显示屏中，进而让责任工程师可以第一时间对设备故障报修信息有充分了解，相关流程如图2所示。

要想实现自动发送短信的功能，则连接系统和短信发送平台就是必经之路，接口语句为：saveSend Msg Detile Stringuser Name（用户名），Stringuser Pwd（密码），Stringphon e Num（手机号码），String phone Msg（短信内容） [4]。

1.4 医疗设备故障修复模块

医疗设备故障修复模块界面主要由两部分构成，分别是故障修复栏和故障设备基本信息栏。前者涉及的项目较多，包括设备维修响应、完成时间，工程师姓名、费用、状况以及处理结果等。而院内维修、院外维修、等待配件、维修待验收项目等则属于维修状态栏中的内容。当责任工程师收到故障报修信息后，便会立即达到现场进行检查维修。若通过现场维修设备无法立即恢复正常运转，那么系统会将相关信息打上“院内维修”的标记;故障维修时需更换零配件，然而库存却没有，系统则会标记“等待配件”;如果不能在医院内修复设备，则应返厂维修，并予以准确标记，则是“院外维修”;完成故障修复后，系统会如实记录维修相关信息与结果，并改为“维修待验收”。图3为相应流程图。

1.5 科室验收模块

科室验收时各项操作均可在网页版系统中完成。设备故障修复完成后，工程师应第一时间通知设备操作人员，并要求其认真验收，检查设备是否可以维持在良好的运转状态中，以及各项性能指标的正确性。若验收未通过，那么就需要将查找出来的问题对责任工程师进行反馈，然后继续进行修复。反之则验收合格。验收工作完成之后，就完成了一次设备故障维修，并在系统上记录此次维修的所有信息，流程图如图 4 所示。大量实践表明，临床往往注重设备故障的报修，忽视了科室验收环节。因此，本系统则设计了科室验收环节，只有通过验收后才可进入下一次报修。

1.6 维修记录统计分析功能模块

在传统医疗设备维修模式中，如果要说哪项工作难度最大，那一定非维修记录统计分析模式，要想确保此项工作的顺利进行，就需把其功能模块建立起来。针对这一模块来讲，应如实统计维修费用、工作量以及单机故障排名等。同时，和维修记录相关的信息，在[dbo.t-_zk_wx_mas_ter] 表中进行存储，通过“资产卡片编号”分门别类地统计维修信息;根据月或年的形式，详细整合维修费用列的数据，方可获取到医疗设备本月，亦或是本年度的设备维修费用状况;按月或按年对工程师列数据予以统计，可总结出科室中各个工程师每月工作量，进而提供有效参考给后续工作的开展，便于科学调整岗位以及展开绩效考核;可基于年或月对设备资产编号进行全面统计，了解各设备每年度、每月度故障情况，并准确记录。因此，故障次数列表可全面如实地呈现设备相关信息。

2 系统的应用

其一，设备维修管理。其实医疗设备维修管理系统和企业资源计划系统之间存在着相同之处，具体运用时，应结合行业特点以及设备检修需求，正确的使用系统。例如，对设备开展检修管理的过程中，可将现代化网络信息系统的优势发挥出来，确保網络报修与线上管理能够同时进行。

其二，维修进程管理。例如对设备维修管理系统予以调试与运用时，可重新设计设备维修进程监控操作界面，借以管理用户登录的权限。如果工作人员没有得到同意，不能擅自修改设备的报修信息，在检修完成之后，才能够生成报告单，并且在确认之后不能随意修改。

其三，维修养护档案管理。在进行管理时，设备检修技术人员应快速检修设备，并向系统上传生成的检修报告。

3 结束语

综上所述，运用本医疗设备维修系统，工程师能够更加便捷地对设备故障进行查询和统计，并结合系统中记录的相似设备维修方式，减少设备故障分析以及处理需要花费的时间。同时，还能够立足于多个维度对维修时间、设备名称、设备资产号等予以分析，并结合分析结果指导工程师，抑或是科室开展后续工作安排，促进工作效率的提高。

参考文献：

[1] 张元江，左长山，陈绵康，等.一种医疗设备维护管理系统的设计与应用[J].中国医疗设备，2018，33（5）：151-154.

[2] 刘广全，裴红利，郭文涛.我院医疗设备资产管理系统的设计开发及运用[J].中国医疗设备，2019，34（2）：116-119.

[3] 关毅，于开汉.医疗设备管理信息系统设计与应用[J].中华医院管理杂志，2019（2）：37-38.

[4] 邱辰，顾文昌，杨伟威，等.医疗设备维修管理系统的需求与方案设计探讨[J].中国医疗设备，2019，34（S2）：74-75.

【通联编辑：李雅琪】