广播电台大型活动策划的思考

冯锁

广播电台大型活动策划概述

广播电台大型活动策划的概念

策划指的是对工作进行创造性、创新性的优化，对工作开展思维活动的过程，通过策划以实现工作的最佳成效，并获得理想的工作目标，达到预期的工作目的。广播电台大型活动策划中包括两层含义，一是对广播电台的策划，二是对大型活动的策划，从最根本的本质来说二者之间是完全不同的工作形式，而广播电台大型活动策划是在二者相融合的基础上而进行的更广范围的策划活动，通过一系列的思考和创造，结合活动实际需要以及活动目标，依托广播电台的媒体性质，由相关组织或人员为主体，以活动表现内容为基础，利用各种资源来创造策划一场活动，这种活动是公开的、有目的且有价值的，对广播电台大型活动的策划其目的除了要确保活动的有序性之外，同时还是为了呈现更好的活动效果，旨在与观众形成共鸣，并树立独特的广播电台品牌形象。

广播电台大型活动策划的类型

从当前广播电台大型活动的呈现形式来看，可以将其活动策划具体分为：一是公益性大型活动策划，既然是公益性的活动那也就说明这一类型活动的主要目的不是追求经济利益，而是为了向社会传递信息或提供服务，常见的公益性大型活动有庆祝型和慈善型。每年一度的《春节联欢晚会》就属于庆祝型的大型活动，受传统节日文化的影响，广播电台为传递文化观念、弘扬文化价值而策划举办诸如此类的娱乐活动、文艺活动，在继承优秀文化的同时也为人们的生活创造了娱乐兴趣。慈善型活动策划的目的主要是为了公益事业，通过大型活动的形式以及广播电台的传播，实现对慈善公益思想的传递，让更多人认识到慈善公益事业，从而促使更多人参与到慈善事业当中，为社会贡献力量。慈善型活动策划重在影响力和号召力，因此对其策划有效性要求也比较高。二是商业性大型活动策划，即由企业或机构与广播电台建立合作关系，为实现计划的经济目的而进行的活动策划，商业性大型活动策划的目的主要是为了提高企业的知名度，扩大企业的影响力，从而实现更高的经济效益，本质来说是一种营销的目的。如双十一期间阿里巴巴集团与各大媒体广播电台联合组织的演艺活动，其想要达到的目的就是宣传淘宝和天猫两个消费平台，刺激人们消费。

广播电台大型活动策划的现实意义

首先，策划广播电台大型活动能够帮助广播电台突破传统单一的荧幕呈现方式，将主持人带至舞台中主导活动，展现更丰富的活动内容，为广播电台的推广发展创造有利条件，是广播电台现代化发展的主要途径之一。

其次，策划大型活动能够为广播电台带来更多的经济效益，如商业性大型活动的企业入驻其就会对广播电台提供相应的资金支持和报酬，又比如常见的节目活动赞助商也会支付相应的资金来保障大型活动的顺利组织，这一过程中就实现了对产业经营总量的助推，加速广播电台的发展。此外，策划大型活动能够充分发挥广播电台的媒体介质作用，做到信息的有效传播和价值观的传播，以活动形式融合一定的社会思想推广目的，可以丰富社会主流价值观，具有社会教育功能，如节庆型活动可以更广范围地推广优秀传统文化，其中春晚就是非常典型的一个例子，其影响传播范围已经遍布世界各地，对文化自信的提升具有积极作用。而慈善型活动能够向社会传播正能量，有利于改善社会风气，对公益慈善事业的发展和建设有积极意义。

广播电台大型活动策划的发展策略

提高策划工作人员的专业素养

广播电台大型活动标准要求的提升对策划工作人员提出了更高的要求，而策划工作人员的专业能力也是活动有序开展的保障，因此，需提高策划工作人员的专业素养。在引聘策划活动的队伍及人员时应对其资质、能力以及经验等进行详细地明确，从专业角度为活动的策划提供专业技术支持。在活动策划实践中策划人员要积极加强与相关部门和人员的交流沟通，组织开展活动交流会议，明确活动目标以及预期效果，对具体的策划任务进行划分，通过沟通群组、对讲机等及时共享了解活动策划的进展，提升活动策划工作的整体效率，并充分发挥各个环节的力量以呈现完美的活动效果。

创新活动宣传推广方式

融媒体时代中多种媒体形式相互融合创新，推动广播电台发展至更新的领域，在其大型活动策划工作中也应积极利用融媒体的优势，对其宣传推广方式进行创新，达到创造性的宣传造势效果。现代广播电台大型活动举办时常常与网络平台进行联合直播，拓展了活动的呈现传播渠道，并且网络平台客户端的移动性更强，方便人们随时随地观看活动，是活动宣传的有力渠道。在未来的大型活动策划中也应提高对观众观看体验的重视程度，创造性地引入其他技术手段，吸引人们的关注。如在2020年湖南卫视的“双十一”晚会中就采用了广播电台与直播平台相结合的创新模式，实现了多屏互动，活动的整体宣传受众也更加广泛，所达到的活动效果也比较好。

完善策划活动的现场管理制度

在广播电台大型活动中除了舞台策划之外，其他位置诸如观众席、后台准备区，以及相关活动中一些重要的领导人物的安排策划工作也是非常重要的工作内容，在实际策划活动中必须完善其现场管理制度，从而为活动的有序开展提供制度规范保障。对活动中每个不同的功能区进行明确划分，做好现场的安全防护工作，特别是舞台搭建的稳定性以及活动现场的消防安全等，由安保人员认真维持活动现场的秩序，多方面维护活动策划的质量。

丰富多元化的策划活动内容

廣播电台大型活动的内容是策划工作质量的根本，在融媒体转型背景下人们所接受的信息非常广泛，对大型活动的内容要求也更高。对此，为满足人们的多样化需求，策划工作人员应积极丰富活动的内容。

一方面，在内容类型上进行创新，除了简单的报幕演出之外，也可以增加更多的互动性，增强观众的参与感，如互动式的弹幕评论，同时融合多种表演形式如歌曲、魔术、小品、戏曲之间的融合。另一方面，在活动舞台效果上进行创新，从灯光、道具、伴舞等方面进行创造性的改变，活跃现场的气氛，吸引观众的兴趣以此增加观众的互动参与。另外，在活动开始之前，其预热策划也不能忽视，以活动主体为主通过网络平台的宣传如微博、微信、抖音等平台来扩大宣传效果，同时利用明星效应设置活动卖点以获取更多关注度，从而能够展现出良好的活动效果。

综上所述，广播电台大型活动策划是一种复合性活动形式，其对广播电台和大型活动来说都发挥着积极作用，在当前发展中广播电台大型活动主要分为公益性策划活动和商业性策划活动，但无论哪一种活动形式其都能够有效拓展广播电台的知名度和影响力，有利于提高广播电台的行业价值，也能够实现综合性的、多方面的活动策划目的。在媒体行业激励竞争的背景下广播电台大型活动策划也需要积极进行革新，提高策划工作人员的专业素养，创新策划活动的宣传推广方式，完善活动的现场管理制度，丰富策划活动的内容形式，加强对活动突发事件的重视，以更好适应融媒体时代的到来，确保广播电台的稳定长效发展。