信息系统项目的成本管理探析

陶 磊

中铝环保生态技术(湖南)有限公司 湖南 长沙 410000

随着信息化技术的不断发展,在各行各业中都得以发展应用,其中,在企业项目管理中,建立科学有效的管理信息系统,可以有效提高企业项目管理的水平与效率。在企业项目管理中,成本管理占据着重要的核心地位,通过管理信息系统应用于企业项目成本管理工作中,可以实现对成本预算、预算编制和成本控制等相关成本管理项目更加科学化、高效、精准的管理,提高成本管理风险防御能力,降低企业控制成本,提高企业经营效率,从而实现企业的精细化管理。

1 项目成本管理的信息化管理的必要性

科学信息技术的发展,推动了各行业技术的革新,尤其是在企业管理中,信息化系统管理的应用,为企业的经营发展提供了很大的便利性,提高了企业管理的水平和效率。在企业成本管理中,资金的合理化规划、资金的流向动态、经营成本的动态管控、预算管理等等这些复杂化的管理环节,再依靠以往的财务管理手段,是无法满足现代化财务管理的需求。因此,必须要重视对管理信息系统的有效运用,促使其在企业项目成本管理中充分发挥其大数据管理的高效性、准确性、可靠性优势,实现对企业财务资金和成本管理的有效控制,为企业的发展奠定良好的资金和成本管理保障。管理信息系统在项目成本中的有效运用,可以利用精准的数据分析系统,实现对企业经营成本的动态化监控和和管理,实现企业项目成本的精细化管理,有助于企业降低经营成本,提高企业项目的资金利用率,提高工作效率,为企业的可持续发展奠定建设的财务基础保障。

2 项目成本信息管理系统的具体应用流程

2.1 项目成本管理信息系统流程图 详见图1。

图1 项目成本管理信息系统模块

2.2 信息系统成本管理过程 企业在成本管理中,需要依据企业自身发展实际以及成本管理需求实际,进行科学化建立企业工程项目成本管理工作实际的信息系统。在企业的实际项目成本管理中,通过充分运用成本管理信息系统,对企业施工全过程,如:实施进度、实施工程、实施设备和实施材料等,进行全方位的成本核算。通过开展有效的组织、实施、控制、跟 踪、分析 等管理活动,促使项目施工人员及时的、清楚的对整个工程项目的各项施工内容的进度、实际成本以及预算情况进行准确的掌握。然后,依据所获取的成本数据信息资料,运用信息系统成本核算与分析、报表分析、预算管理、成本管理、数据管理等信息管理功能,有效的实现对企业项目成本管理中成本的控制、查询和分析工作的有效开展,实现成本核算水平和管理水平的不断提高。同时,通过对工程项目应用信息系统进行动态化的成本监督,实现了对工程项目成本的有效控制,使得工程项目中所有环节的成本均处于有效可控的范围,降低项目成本,促进企业经济效益的最大化实现。

2.3 项目成本信息系统带来的变革 以成本管理各项目管理为主体,合理化、科学化制度流程为基础保障、以责任预算为核心,以资金支付为关口,以过程管控为主措,通过运用现代化、科学化的项目成本信息系统开展成本管理工作,实现了公司财务部门对项目施工各环节、各部门成本管理的有效了解和实施管控。且其所具备的成本监管功能,在资金支付上,实现了对“不走流程先结算、流程缺项先结算”等现象的有效遏制,使得工程项目中所有环节的资金应用均处于有效可控的范围。在结算支付上,实现了关口有审批、审批有流程、流程有卡控、卡控到全程”的科学化、规范化管理,有效的避免了资金使用方面产生管理漏洞问题,从而对企业成本控制和企业发展起到推动的作用。另外,运用管理信息系统,可以有效实现将财务工作人员从繁杂的工作中解决出来,减少了人工作业中可能会产生的误差,实现了工作效率和工作质量的有效提升。

3 结语

总而言之,在互利网信息技术快速发展的新时代,企业在项目管理中,必须要革新管理思想,积极性运用现代化信息技术,实现对企业项目管理信息管理系统的建设和应用,尤其是在企业成本项目管理中,更应该加强信息技术的引用,借助信息化系统的智能化技术,实现对企业资金的化管理与应用,特别是强化对企业成本的精准性核算,保障企业财务部门对项目资金应用的全程把控,提高企业成本的管理质量、管理效率以及资金使用效益。管理信息系统的引入,有利于企业实现可持续发展,引入管理信息系统对企业未来发展是非常有利的,企业领导人员必须要加以重视技术应用,充分认识到管理信息系统的不可替代性,才能更切实有效的发挥管理信息系统在工程项目中的应用,最终得以实现其能动作用。