电网工程物资合同履约精益管控对策研究
2021-07-13谢红晟
谢红晟
摘要:随着经济和社会的迅速发展,电网工程的物资,已经成为了电力企业的重要物质基础,同时,也保证了电力企业的发展。在一定意义上,电网工程物资管理工作对提高我国电网的经济、可靠、稳定、安全起到了至关重要的作用。因此,有关部门必须提高电网工程物资合同履约的机械化管控,以最大限度的提高采购的效率,确保最大程度满足国家电力需求。
关键词:电网工程物资;合同履约;精益管控
1.加强电网工程物资合同履约管理的背景
1.1建设一流城市供电网络,提高企业经营管理水平
建设世界级城市供电网,必须具备一流的经营管理能力,只有做到优秀的管理,才能极大地提高电网的建设和运营管理水平,充分发挥城市一流供电网络的强能源保障作用。企业将优秀业绩管理与各个专业的不同层次紧密结合,通过对企业的经营活动和经营成果进行全面的质量控制与评估,推动企业流程的精益控制,提升企业的经营效率,从而达到企业的卓越运营。
1.2特高压项目对电力系统的安全保障提出了严峻的要求
特高压项目的建成,对提高电网技术、管理、建设具有区域特色的世界级城市供电网络,具有重大的现实意义。电力系统的物资采购和供应对于保证特高压、电网工程的顺利进行具有十分重要的意义,但是大规模、高电压等级的工程建设对物资的供给效率和供方能力都有很大的影响。各网省特高压项目所需物资数量庞大,一些供货商同时在多项项目中中标,导致超负荷作业,给工程物资的可靠供应提出了严峻的挑战。
1.3经济增长促进电网工程的发展
近几年,国家提出了“一带一路”的发展战略,根据不同区域建设经济开发区、贸易区和经济特区,各地政府围绕各自的城市建设,制定了新的经济发展计划,新城和新区的建设,为电网建设提供了有利的发展条件,同时,对电网建设的要求也越来越高。经济发展带来的是社会的兴旺,而电力系统作为推动经济发展和保障民生的重要能源,是加速社会发展、改善民生的保障能源保障。
2.加强电网工程物资合同履约管理的重要性
电网工程物资是电网建设的重要物质基础,必须加强物资合同的管理,特别是物资合同的履行,以增强合同的刚性,确保电力系统的安全、可靠,对一流城市电网建设和供电安全起到了至关重要的作用。
2.1协助供应商提高履约能力
物资管理单位和部门作为供应商和项目单位之间的桥梁,是供需双方之间需求信息传递的中枢,是物资供应链中必不可少的环节。合同履行人员积极跟进工程项目的物资需求,及时响应物资的需求,帮助供应商进行生产、物资的调拨,确保物资的及时供应,并提升供应商的工作能力。
2.2电网项目物资采购中的风险控制
在工程物资合同履行中,供应商与项目方在物资生产、施工等方面都会出现各种突发事件,从而影响到物资的采购与供应。运用各种管理方法,优化合同履约管理程序,加强过程监测预警,及时发现并协调解决影响项目正常供货的问题,防止因物资质量、交货时间等原因而造成的影响,从而减少项目的采购风险。
2.3确保物资供应的可靠保证
加强物资合同履约管理、规范操作程序、明晰工作职责、严格制度、事前防范、建立有效的物资供应业务和质量监控体系,不断发现问题、积累经验,持续改进完善,促进物资合同履约水平的大幅提升。
3.电网工程物资合同履约管理的关键内容
在履约期间,采购主管部门要对所购物资的质量、生产环境、平时的履约情况等进行调查、评价,并对供货方的售后内容和服务质量进行分析,以保证工资的按时供货,保证工程物资的供应。
3.1物资质量管控
物资的质量关系到电网的安全,关系到电力系统的后续运行和运行的稳定性,一旦原物资的供应出现问题,很可能造成电力系统的运行和维护出现问题,对社会经济和社会用电都有很大的影响。为此,物资管理部门必须加强对物资的质量控制,对其所提供的物资进行监督和调查,建立严格的采购体系,对供方的物资进行取样,并将其送交质检机构进行核实,以确保不会有任何危害电网项目的利益。
3.2物资生产及交货进度管理
物資的生产、交货进度直接关系到项目的建设进度,而物资无法及时交货,势必会造成项目进度的延误,对项目企业和电力企业造成一定的经济损失。所以,在履行合同期间,必须掌握供应商的生产进度、交货期、全程监控,及时掌握有关物资的情况。如因不可抗力或其它原因造成物资供应商不能及时提供,应及时与项目单位协商,并及时反馈,找到有效的解决办法,从而减少工期对项目的影响。
3.3技术服务的管理
在履行合同期间,如果需要供应商的技术支持和服务,供应商必须派技术人员到现场进行指导。因工程进度问题,技术人员到场时间、人数、工作需求等应当在约定的时间内及时到达,并能提供有效的技术支援。工程技术人员必须严格遵守工程管理,以防止其它安全事故。
4.电网工程物资合同履约精益管控的强化措施
4.1建立标准管理规范制度
物资合同是制约双方的一种重要凭证,也是衡量供应商是否履行合同的主要依据,所以,在履行合同时,要加强各种标准的实施和监督,纠正不合格的程序或行为,从而达到统一部署、统筹规划、防止双重标准的流程出现,从根本上杜绝操作违规隐患的发生。而对供应商未能履行协议的情况,应当根据有关条款及协议内容,增加违约方的责任,以保证其有效实施。
4.2建立物资调配平台
将合同中的物资信息整合起来,搭建物资分配平台,增加业务进度监控、供应商供货预警等功能,将物资管理、跟踪、监控融为一体,加强履约管理,有效地推进了相关业务的开展,提高了业务水平。而通过搭建这个服务平台,可以将供应商从被动变成主动,从而提高整个过程的服务效率。
4.3强化履约评价机制
履约评价机制是对供应商的履约行为、服务行为和供货质量进行评估的一个重要指标
5.结束语
综上所述,本文对电网工程物资合同履约精益管控提出了相应的对策,通过这些措施的有效实施,能够进一步提升我国电网项目物资合同的精益控制工作,推动我国电力公司的正常生产,保障了电力市场的正常供给,并使其能够获得良好的运营效益和社会效益。
参考文献
[1]谢宇浩,钟富力,覃铭,李仕涛.电网项目物资合同履约风险预警管控机制研究[J].广西电业,2020(03):21-25.