新常态下电力企业办公室管理工作现状及其优化

朱炜婷

摘要：目前，我国市场经济不断发展，各个行业为了在激烈市场竞争中谋求发展，不断地创新改革，电力公司作为我国的基础型行业，和人们日常生活之间有密切联系，对于经济建设来说有关键性意义，不断进行完善创新，已经变成当今企业的发展要素。而其中的办公室管理工作属于企业管理的重点内容，是管理体系当中的关键性内容，不但涉及信访、公文以及文件工作，而且和服务监督有紧密联系。因为传统观念的制约，新时期电力企业的办公室管理工作依旧具有很多问题，领导的管理重视度较低，不能确保管理的严谨性，可以充分发挥办公室的相应职能。对于这些，在新时代，电力企业的办公室管理一定要坚持创新工作，对于工作必须有系统性认识，打造办公室的良好管理环境，进而制定科学的管理制度，并且提出有效的强化管理策略，最终为电力公司发展打下坚实基础。

关键词：新常态;电力企业;管理工作;现状

一、电力办公室管理的现状分析

1、办公室管理工作意识浅薄

当前电力企业，一些负责办公室管理岗位的工作人员经常逃避推诿自身责任，没有主动担当的意识，并不了解办公室管理工作针对企业整体工作的核心价值，导致问题的解决总会出现滞后性，更有甚者利用工作时间进行社交、游戏等与工作无关琐事，大大降低了工作效率。办公室管理工作抛开本职任务，与企业内部各部门也有着密切联系，关系着文件的审批，指示的传达等，可以说是牵一发而动全身，这时一旦管理人员在工作过程中不会主动变换思路，全部生搬硬套已有的经验，不仅是自身工作的失职，丧失对于工作的热情，更会严重阻碍企业后续相关的工作的开展，影响企业未来的发展。

2、办公室管理机制不健全

几乎所有电力企业都有着结合自身现实情况制定的一系列管理机制，当却难以追上当前电力企业自身的发展速度，对比一些大型企业其管理机制还相对落后，无法全面落实对于办公室的无死角管理，甚至一些管理机制已经出现漏洞，极大程度上阻碍了电力企业的整体运行。办公室是衔接各部门整体运转的核心，工作任务需要多线并行，一旦负责管理工作的人员因为管理机制的疏漏导致任务没有科学合理的分配下去，就会出现一部分人忙于工作压力较大，一部分人只是简单敷衍一些琐碎小事，这就不利于企业内部的凝聚力，造成人心涣散。

3、评价办公室管理体系单一

介于电力企业办公室管理涉及到的领域较多，工作内容较于复杂，其针对于办公室管理人员的评价及考核就应当结合其工作内容的多元性综合考虑绩效的下发。但可以看到当前部分电力企业的绩效考核及评价机制却难以做到全面细致，经常会出现统一评价统一考核的现象，这就无法落实公平公正的原则，其评价结果也难以公允。部分办公室管理工作人员工作效率及工作方式都是围绕工作绩效展开的，在绩效考评范围内的工作都会按时保量完成，然后考评范围外的工作却应付了事，不难看出电力企业针对于绩效的考评机制不仅影响着员工的工作积极性，也关系着单位员工队伍的建设和整体的发展。

4、办公室财务管理滞后

作为办公室管理经营过程中的重要一环，财务管理质量的高低可以说直接影响着企业今后的运行和发展。然后当前我国电力企业有关财务管理的工作仍有着较多不足。第一、缺乏财务管理意识，受当前经济形态的影响，不少电力企业都过度强调生产和安全的问题，缺少针对企业经营及利润的注重，使得企业财务管理出现漏洞。第二、财务管理机制不够完善，国内电力企业主要依据国家制定的方针及制度进行各环节要素的生产和配置，难以应对现有市场机制出现的风险。第三、财务管理目标模糊，作为电力企业运行管理事项的关键一环，财务管理目标的制定却没有引起企业的足够重视，大多只是简单追求利益而忽略整体[2]。

二、优化电力企业办公室管理工作的策略

1、加强对管理工作的重视

在新常态下，电力企业办公室的管理工作开展面临着十分复杂的现状，将电力企业的管理工作人员工作责任感不断提升刻不容缓。相关工作人员应当将国家行业标准作为主要依据指导，对于相关行业的标准，做到严格执行，对于自身所负责的工作内容要提起高度的重视。除此之外，身为企业中的中高层领导阶级都应该不断加强自身对于办公室管理工作的相关认识，这有利于其帮助电力企业不断的完善相关管理制度时，其变得更加科学有效。

2、完善电力企业办公室财务体系

电力企业办公室财务管理频频出现问题的主要原因，就是工作人员的财务意识浅薄，因此改变财务管理理念是重中之重，要让大家认识到财务对于企业发展的重要性，提高自身专业能力的同时，建立良好的内控体系，将经营风险降到最低。管理者要能够综合考虑各方面因素，制定长效的风险机制，来抵御财务可能出现的问题，可以采取监督管控的方式对各项工作进行管理。企业还需要进行科学合理的预算评估，实行精细化的工作模式，争取实施到各个环节中。提高办公室财务管理办公软件的操作性能，更加便于工作互通，提高整体的管理效率。

3、培养管理人员的专业能力

在新的发展阶段，电力企业的办公室工作人员必须有着更高的专业素养，以及良好的服务意识，高质量高水平的管理员工能够为企业的稳定发展提供有力保障。因此，电力企业需要迫切提升相关工作人员在專业知识的掌握能力，以及思想认知水平方面的高度。以有效方式不断地加强相关管理人员在行业中的综合竞争力，在一定程度上组织相关专业技能的培训活动。

4、引入国内外先进办公管理理念

电力企业长久稳定发展离不开不断的创新以及进步完善，这要求相关电力企业积极开展先进科学的工作管理方法引进，在国外先进办公理念的影响下，坚决摒弃传统老旧观念，避免电力企业处于封闭发展的状态。相关企业管理手段以及绩效考核办法都在不断的更新迭代，电力企业应该及时跟上时代的步伐，将自身的行业特点充分融入于其中，找准适合自身发展的管理方向。

三、结束语

总的来说，新时代电力企业一定要转变思想，加强办公室管理，与过去管理上的缺陷结合考虑，完善管理体系，对各个单位职责进行合理分配，确定办公室的服务方向，提升职员综合素养，真正加强办公室管理工作，增强管理水平。

参考文献

[1]何莉. 新常态下电力企业办公室管理工作现状及其优化[J]. 企业改革与管理， 2018（17）：2.