农村经济经营管理工作档案管理策略探究
2021-07-12张新兰
张新兰
山东省临沂市罗庄区褚墩镇人民政府 山东 临沂 276132
农村经济管理工作对于小的层面而言,属于一个区域中农村经济整个发展水准的展现,对于大的层面而言,能够影响到中国农村地区的和平与稳定,就是我国经济能够迅速以及持续发展主要决定原因。因此,将农村经济管理工作做好,不仅要做到保护农民自身的利益,而且还为以后我国的发展奠定良好的基础。
一、农村经济运营档案工作的意义
近年来,每个级别的政府部门都十分注重农经管理工作,包括农村土地出租、农村集体资产、农村财产管理、农民负担管理、农经计划和农村检查等农村运营管理内容逐渐得到重视。这些档案管理资料对于党的农村农业工作管理十分重要,因此,农村经济工作的档案材料的采集、整合、保存主动存档,是十分重要的。自从改革开放,农村经济运营管理工作档案逐渐得到重视,档案材料也逐渐完善,事实上也仍然存在问题[1]。因此,需要增大农经运营管理工作改善的力度,还是逐渐推进农经工作与社会发展的主要构成部分。
二、农村经济运营档案工作出现的问题
(一)对于农经工作档案管理程度不足。长时间以来,有一些人员,特别是有些老农经人员具有不注重农经工作资料的惯性心理。还有的农村部门的领导、干部对于档案工作认知出现错误,一种错误的认识就是要使用的材料被存档以后使用不便捷,领导自己保管档案便于使用。想当然的认为随便整理即可,不能丢失,使用完之后就锁住[2]。这样的想法以及做法让需要保存的档案长时间滞留在其身旁,事实上应该存档的资料长期没有归档。还有一个错误的认识是:针对当初需要提交的档案存在敷衍的态度,即仅仅提交一些材料,让保存的资料不完整。这样的情况造成档案管理内容的质量降低,也让档案管理工作受到影响,对于工作人员的主动性受到影响。
(二)档案管理者不具备专业的知识。农经工作中档案管理人员一般不是全职的,没有学习过档案管理内容,不能全面认识到档案管理的工作的重要意义、管理需要、档案材料的采集、整合、总结、装订等内容,档案意识比较薄弱。还有其自己分内的工作事情很多,其平时的工作一般比档案管理工作更加重要,档案管理就是兼职,针对档案个工作的管理明显投入的精力是不够的,这就让档案管理的效率受到影响。管理者不具备较强的管理意识,对于档案工作缺乏重视[3]。还有的管理者对于平时事物中的资料,仅仅将其摆放到其他人的盒子中,不能根据年份及时将档案归档和装订,这样会导致丢失的状况也没有重视起来,也会让档案的管理质量受到影响。
(三)档案管理的条件不足。针对农经档案的管理必须的硬件设备比较差,具体工作的时候农经档案室比较狭窄空间不足。由于硬件设备比较差以及不配套的问题,长此以往就容易导致档案资料发生霉变和蛀虫,让档案不那么整洁和完善,让保存质量受到影响。
三、农村经济档案管理工作的策略
(一)完善农经工作档案管理的机制。有关单位针对农经运用工作档案管理构建相应的档案机制。展现出以下的要求:
1.管理要做到科学、合理。为了符合新发展的需求,需要构建档案管理机制,应该满足农经管理工作具体内容以及档案管理工作的内容。
2.做到清晰和实用。构建档案管理机制需要具备符合农经工作的操作性,分类策略十分有用、简单容易执行、具有很强的操作性,从而更好的展现档案管理的作用。
3.机制需要具有约束性[4]。领导是否注重档案管理工作,会让档案工作机制的实施受到影响,档案管理者属于部门最重要的组成人群,是机制最重要的约束人员以及执行人员。
4.机制必须要做到严肃性。农经档案管理工作是好和坏展现出了档案工作机制执行的情况,农经档案工作机制在实施的时候,必须要存在有关部门的检测以及业务指导,需要构建沟通平台。若是抱着平常心态、不知道进步,还运用传统的方法管理档案,即便有完整的机制也是一个框架。
(二)增强农经档案化运用信息化管理。探究新型管理方式,让农经档案管理十分合理与实用。信息化是如今社会发展的主要方向,需要尽最大努力采用如今科技的新成果以及管理方式,提升农经档案管理工作的效率与水准。
(三)提升档案管理者的素养。主要增强农经档案工作团队建设。第一,是使兼职者有专业的知识训练,逐渐掌握档案管理工作的每个部分与基础要求。一个切实学习合理的管理档案的策略。这不仅能够提升工作的质量以及效率,而且还提高了服务;第二,是有关部门需要打造良好的条件让档案管理者有能够沟通的空间,有一定的切磋经验、完成有效的交流。第三,是领导需要注重对于农经档案管理者给出准确的指导,在工作过程中展现关心、理解和支持,并且完全展现出档案管理者的积极性和主动性,不可以放任自流、不管任何事情;第四,是农经档案管理者需要选用政治思维可靠、作风正、具有责任感的人,能够重视自己政治素养的提升;第五,经过参与训练的形式以及自主学习的形式提升农经档案管理工作的水准,让档案管理符合规定,提升服务的效率。
(四)增强服务的意识提升管理水准。农村经济档案管理者需要形成准确的服务性理念。需要摆正自己的服务态度,能够克服任何困难,沉住气,形成创新思想、提升服务效率。让农经档案资料更好的为农村工作而服务,这还是农村档案管理人员不能推卸的责任。
结束语
综上所述,农经运营管理工作的档案管理是三农工作和农村经济发展的主要载体以及来源,在新的时代背景下,农经管理档案需要逐渐与实际互相联系才可以运用更好的措施,处理农经档案管理工作中发生的问题,在人力、物力以及财力等层面需要提供很大的支持。