探究信息化项目进度管理中的保障机制构建

2021-07-12梁泰崧冷炜镧罗盛勤

探索科学(学术版) 2021年4期

王雷梁泰崧冷炜镧罗盛勤曾光

中国石油集团川庆钻探工程有限公司四川成都 610051

1 引言

随着市场竞争环境的不断复杂,企业发展压力不断提升,项目建设的高质量推进已经成为提升企业竞争水平的重要基础,进度管理作为项目管理工作的重要内容,是提升项目建设效率和质量的基础保障,信息技术的运用有效提升了进度管理水平,管理部门要充分结合进度管理情况,构建完善的保障体系,充分发挥信息技术优势,推动项目管理工作的高效开展,实现现代化管理体系的科学构建。

2 项目进度管理的概念

项目进度管理是保障项目进度的重要基础,根据项目建设和管理情况,制定科学的建设任务,对项目进度进行有效控制,有效协调项目工期、成本和质量,形成完善的进度计划,并在计划执行过程中,对进度落实情况进行全面监督,及时发现建设和管理工作中出现的问题,在解决问题的同时对相关进度进行针对性的优化,保证项目建设高效推进,提升项目管理工作的科学性。[1]

3 信息化项目进度管理的意义

信息技术在项目进度管理工作中的科学运用,对提升进度管理质量起到积极作用,利用先进信息设备和专业管理软件,有效提升进度管理效率,并能够利用技术手段,实现对项目管理信息的全面收集,通过对数据信息的深入分析,有效掌握进度计划实施情况,对项目建设过程中存在的问题做到及时地发现和解决,有效提升管理质量。同时利用网络途径,实现对各个管理环节的高效协调,对其岗位工作提供有效的指导,为项目建设提供基础保障。[2]

4 信息化项目进度管理保障机制的具体构建策略

4.1 落实责任机制信息技术在进度管理工作中的科学运用,对提升进度管理水平提供基础保障,信息化管理模式的构建涉及到项目建设和管理的各个环节,管理部门要明确责任机制,明确权责划分,对相关管理岗位职能范围进行科学界定,保证管理工作的高效开展。要强化管理人员的责任意识,保证管理制度的高效落实,为进度管理提供有效保障。要优化管理思路,构建长效管理机制,充分结合项目建设实际和进度计划实施情况,对相关管理制度进行动态化调整,提升进度管理工作的科学性,推动信息化管理效果的提升。[3]

4.2 完善监管体系完善的监管体系是保证进度管理成效的重要环节,进度管理涉及到项目建设管理的各个环节,管理内容相对复杂,需要各个部门的高效协作,但是在实际的管理工作容易出现管理漏洞,影响管理效果。在信息化管理模式构建中,要强化监管机制,对项目建设的各个环节进行全面监督,对进度管理中存在的问题做到及时地发现和解决,保证管理规范的贯彻执行。要加强监管力度,制定相应的激励措施,对进度计划落实不到位的部门或个人进行相应的惩处,形成有效的督促作用。

4.3 强化沟通交流项目管理中各个职能部门需要进行高效的沟通交流,积极协调相关管理环节,推动进度计划的高效落实。要构建全面的沟通平台,借助信息技术和网络优势,实现相关管理信息的高效传递和共享,形成对资源的高效整合和优化配置,推动进度管理水平的提升。要建立完善的例会制度,通过会议的形式组织各个职能部门对项目进度实施情况进行研究,利用网络技术进行视频会议,提升交流效率,有效解决管理工作中出现的问题,提升信息化管理水平。

4.4 完善绩效管理绩效管理工作的高效开展能有效激发管理人员的工作积极性和责任西,推动项目进度计划的高效落实,充分发挥人才价值,推动进度管理工作的全面落实。要结合进度管理实际情况,进行绩效目标的科学制定,针对具体的岗位进行目标的个性化设定,提升绩效管理的科学性,推动人本思想的高效落实。要制定完善的考核评价机制,坚持公平公正原则,对管理成效形成准确的评价,将考评结果与激励政策进行有效结合,激发管理人员的工作热情,保证进度管理效果。

4.5 加强信息资源利用信息技术的运用能够有效提升进度管理质量,通过对进度管理活动中的数据信息进行全面收集和科学地分析,为项目建设提供基础信息资源支持。要充分发挥技术优势,利用先进技术手段,如大数据、云计算等,提升信息处理效率,形成准确的进度计划落实成效评价,并结合具体的管理工作情况,提出针对性的管理策略,提升进度管理工作的科学性,为管理工作提供数据支持。管理部门要搭建完善的数据共享平台,构建全面的数据库,为信息资源的利用提供有效条件。

4.6 重视管理队伍建设信息化管理体系的建设具有较强的专业性,对工作人员的专业素养和信息能力水平要求较高,管理部门要加强对人才队伍建设的重视,积极引进优秀的信息技术人才,充实管理队伍,为信息化管理工作开展提供基础保障。要强化复合型人才培养,加强对项目管理人员的培训,制定完善的培训机制,提升培训管理力度,根据进度工作实际制定相应的培训策略,有效提升管理人员的素质能力水平。要加强对管理人员的思想教育,实现思想水平的提升,强化职业道德修养,保证进度管理制度的高效执行。