事业单位改制过程中档案管理常见问题和对策分析

顾玉荣

吉林省镇赉县不动产登记中心 吉林 白城 137300

事业单位改制是新时代发展重要趋势,考虑到各领域发展竞争形势,为稳定事业单位在现代化社会发展中的重要地位,还需增强事业单位自身综合实力与能力。其中,在其内部发展中档案管理工作是其核心内容之一,并对事业单位综合发展有积极影响,档案管理工作中的信息数据成为事业单位重要决策制定依据,能在事业单位改制条件下,对各项影响因素全面分析,增强档案管理安全性与稳定性,从而为后续工作有序发展奠定良好基础。

一、事业单位改制过程中档案管理常见问题

(一)事业单位对档案管理工作未引起高度重视。结合当前部分事业单位发展情况探究,引发档案管理工作问题的影响因素较多,其中之一就包括事业单位自身对档案管理工作未引起高度重视。首先,在人才应用方,未依据事业单位档案管理工作用人需求选择专业化管理人员,导致档案管理工作自身就存在不足问题;其次,受传统化管理理念影响,大部分领导单一化地认为档案管理工作只是对相关信息数据收集、储存,未对档案信息数据共享与应用,无论人员配置还是档案管理工作监管制度,均缺乏科学性与合理性,使档案管理工作处于被动;最后,受人为因素影响,档案管理相关信息数据不具备合理化发储存条件,档案管理工作流程待完善,事业单位档案管理创新难度增大。

(二)传统化管理理念影响档案管理工作质量。当前部分事业单位改制后,对档案管理工作未引起高度重视,再加上管理理念的传统化,导致管理制度缺失问题严重化。因事业单位对现代化社会创新发展有巨大影响,而且还能为社会体系有序运转提供良好基础保障。而事业单位各项工作基础保障是档案管理,也突出档案管理在事业单位中的重要地位与作用[1]。一旦档案管理工作出现问题,就会对各项工作开展造成影响,也因事业单位自身不具备科学化的管理制度,使事业单位档案管理工作开展失去重要意义,所产生的信息数据均以纸质文件为主,档案管理智能化、信息化发展效果不佳。

(三)不具备完善的管理体系。从事业单位宏观发展角度探究,其自身档案管理工作开展所存在的问题,主要影响因素还包括管理体系,忽视管理体系标准化、统一化性质,无法为事业单位档案管理工作提供有利条件。各部门在开展工作过程中,不具备较强的合作意识与能力,各项工作“分开化”处理,整体管理难度加大,实施效果不明显。同时,事业单位在创新发展过程中,未考虑到自身内部发展,缺乏“统一性”管理原则,所具备的管理体系不具科学性。而在实施过程中,面临复杂的条件与环境,档案管理实效性、工作效率与质量降低,信息资源共享受阻,实际效果大打折扣。

二、事业单位改制过程中档案管理问题解决策略

(一)突出档案管理重要性,全力打造专业化管理队伍。因档案管理工作对事业单位发展有巨大影响,并是其内部重要组成部分,还需事业单位自身能够对其引起重视,并结合自身发展现状,明确档案管理不足问题及影响因素,有目的性地开展管理工作,制定与完善管理制度,在人员专业能力与实践经验方面提出更高要求[2]。第一,事业单位领导人员需在管理理念上进行自主改革与创新,要突出档案管理重要性与影响性,并采取适合的选拔机制,确保档案管理工作人员满足此项工作开展要求。第二,设置“专人专管”,禁止出现“一人多职”情况,能满足档案管理工作开展要求,并减轻工作人员负担与压力。第三,完善专业化管理队伍结构,吸引更多人员参与,使工作人员数量与质量均符合标准要求,还有充分的精力注重档案管理模式创新。

(二)改制管理理念优化,加大档案管理投资力度。因我国部分事业单位对档案管理工作未引起高度重视,影响档案管理工作质量与效率。针对此情况,首先,以档案管理工作为核心,注重各项信息数据记录,采取科学化管理方式,影响事业单位发展前景;其次,因具备完善的管理制度,全面应用到档案管理工作环节中,既能对各项工作约束管理,又能完善档案管理工作流程,逐渐提升档案管理工作质量与效率[3];最后,事业单位在此方面加大投资力度,完善基础设施,促进档案管理信息化、智能化发展,增强事业单位综合实力。

(三)建立完善管理体系,促进事业单位可持续发展。建立完善管理体系,是事业单位开展档案管理工作重要条件之一,并考虑到档案管理工作实施过程中的各项问题,借助管理体系实施降低档案管理工作难度。同时,还考虑到档案信息数据保密性,在信息数据收集、管理、应用等方面确保其准确性、安全性。此外,建立档案管理共享平台,应用互联网技术进行操作,整体工作效率、技术水平均可显著提升,实现事业单位改制发展目标,从而促进事业单位可持续发展。

结语

事业单位改制过程中档案管理常见问题,本文从三方面探究:事业单位对档案管理工作未引起高度重视、传统化管理理念影响档案管理工作质量、不具备完善的管理体系。依据问题制定相应的解决策略,突出档案管理重要性,全力打造专业化管理队伍,改制管理理念优化,加大档案管理投资力度,建立完善管理体系,促进事业单位可持续发展。