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车身生产线建设施工现场管理

2021-07-12

科技创新与应用 2021年18期
关键词:供应商阶段规划

陈 娟

(上汽通用五菱汽车股份有限公司重庆分公司,重庆 400000)

近十年,汽车行业在中国快速发展与崛起,随着经济发展繁荣,消费者对于汽车产品有着更高的需求,各大车企竞争白热化,都期望以更快的更新迭代来立于不败之地,随之而来的是开发类型从预测型到敏捷型的逐步转变,从前开发一款车型需要4年,现在只需要2年到1年甚至更短。而且对于整个车身的造型A面,是车型更新换代最容易更改的地方,也就意味着车身制造系统改变最为频繁,改动范围也最大。

1 范围阐述

汽车产品开发是一个庞大而复杂的系统,产品设计系统及制造设计系统作为两大模块,从项目立项阶段就开始相辅相成,从图1可以看到在整个开发周期,制造工程全程参与到产品开发的每一个阶段。从骡子车到软工装,再到全工装直至SOP,每个阶段的制造策略也不尽相同,因此每个阶段我们都应该作为一个子项目来进行管理,本文将重点截取ME TRYOUT(全工装试造车)阶段的现场施工及设备调试来做详细阐述。

图1 产品开发制造流程

2 项目整体工作流程

项目整体规划如图2所示。

图2 施工现场管理工作流程

2.1 启动

虽然作为生产现场的施工管理,但实际这项工作应该尽早开始,最好从招标完成,采购与供应商或者相关方签订合同之时开始,尽早地进行介入与干预,为后续现场施工奠定基础。

2.2 规划

2.2.1 项目整合管理

对于一个大型项目,这项工作在最初的规划阶段就有较为粗略的整体规划,到项目现场管理这个阶段应当渐进明晰,将所有的计划逐渐细化,方便精确地指导后续工作。

2.2.2 工作范围规划

详细的工作需求在SOR(需求说明书)已经阐述,为了方便项目目视管理,可将大致内容在一页纸PPT(根据内容多少进行数量的调节)中进行简单描述,格式不限,目的在于将大篇幅的文字转化为便于所有项目相关人员查阅的简图(见图3)。

图3 XX车型生产线改造内容简图

2.2.3 时间进度规划

前期规划为项目施工最重要的部分,对项目的顺利开展起着决定性作用,根据设备进场情况又将其分为两个模块。

第一个模块:设备加工期,具体规划工作如下:

(1)根据项目节点,确定设备完成时间,并根据设备加工周期,排出设备开发计划,包括数模设计、图纸发放、设备加工、预验收、发货等。

(2)根据各个模块实际情况,定期跟踪供应商的开发进度,及时反馈项目,以提前应对风险。按需进行供应商走访,设备预验收,以确保设备能准时到达现场。

第二个模块:设备进场安装调试期,具体规划工作如下:

(1)确定各项工作之间的逻辑性,以及工作间的相互制约性。

(2)对每个模块的工作内容进行充分评估,确认工作量。

(3)通过对工作细节的详细拆分,找到每项工作的瓶颈,并且集中资源消除它。

本过程常用表达方式有:里程碑、甘特图,对于复杂的项目可以借助项目管理软件进行管理。

2.2.4 质量控制规划

质量规范虽然在SOR中得到了详细的阐述,但是作为项目执行,我们可以借助checklist(核对清单)来对最终现场交付进行逐一检查。前期需要每个工程模块的负责人提供一版详细的验收checklist,并由区域专家进行校对审核,目的在于避免遗漏。

2.2.5 风险管理规划

对于各个工程模块,由对应区域的相关负责人进行风险识别,识别得越多越好,进行记录,并进行备选方案的研究及编制,项目组织召开相关会议,所有涉及人员一并进行审核确认,最终需对所有风险形成有效的应对措施。

2.2.6 安全管理规划

首先遵循国家的施工现场安全管理规范,其次结合每个企业的标准以及现场实际情况进行详细管理,此处不展开阐述。

2.3 执行

2.3.1 设备加工阶段

按照规划阶段输出的详细计划,执行项目工作。并根据每个项目的实际情况,定期跟踪供应商的开发进度。

2.3.2 物资进场阶段

在确定最终改造日期之后,根据改造计划确定相关物资到货最晚时间,并推算发货时间,全程跟踪供应商物资到货情况。根据项目大小,施工方可能有几个到十几个不等,为了更好地管理施工方,维护现场5S,项目需要提前做好场地规划,根据施工方物资情况划定场地大小,并做好标识,有序将物资放入指定区域。

2.3.3 项目现场实施

(1)召开开工大会,作为现场施工之前最为重要的会议,需要甲方所有区域负责人,一般包括车间负责人、维修区域、B+U(基础设施)、工艺、工装、电控、机器人、CCR(输送)等区域,以及供应商所有相关方共同参与。

会议主要有以下几项内容:

a.组织机构确定并目视化到现场。

b.安全第一,宣传贯彻安全施工手续及安全处罚条例。

c.对工作内容再一次梳理,明确范围、时间、进度、质量等重要内容,并于会后逐个与施工单位做开工评估,包含人、机、料、法、环等内容评估,达到开工条件才能允许施工。

d.对每个施工单位的人资进行确认,确保前期计划有效性。

e.确保交叉施工的可操作性,确保安全及工作效率达到一个有效的平衡点。

(2)在整个现场施工期间,应严格按照计划执行,并根据项目实际情况,定期将实际工作完成进度反馈到项目管理,形成绩效信息,供决策分析。

2.4 监控

2.4.1 控制范围

项目团队仅作经过审批的项目范围内容,相关方在审批完成后发起的范围变更,如果不影响范围基准,以及成本、进度、质量等项目相关因素,项目经理视情况进行决策。如果影响范围基准,则需要发起变更,最终获得领导批准后方可执行。

2.4.2 控制进度

对进度的严格控制才能把握工期,才能确保项目的顺利开展。严格要求供应商按照原定的时间计划、人资、方案等开展工作,每日或者每半日(根据项目的紧急情况自行定义)检查进度及原定交付物,及时发现及预测风险,并制定应对措施。

2.4.3 控制质量

项目应派遣专业科室人员常驻现场,对于已完成的交付物运用前期制定的验收标准checklist进行一一核对,如发现无法满足招标文件中的技术要求,需要及时纠正供应商并进行整改。

2.4.4 控制风险

针对前期梳理的进度重大风险项,定期进行回顾,如果风险已发生,则迅速启用备用计划进行应变。尽可能降低不可控因素对项目整体进度造成的影响。

2.4.5 监控安全

车间作为施工区域,必须配备专员安全工程师,施工前负责安全宣传贯彻、供应商作业方案安全审核等,施工后负责监督供应商按照科学的作业规范进行施工作业。

每个施工单位都必须配备专业的安全员,持证上岗,且是全职状态,安全员主要负责施工前的安全评估、施工方案的安全审核、施工过程中的安全监督。

严格按照GDHS(全球安全设计规范),对实施阶段的设备进行标准化安装管理,特别对于电气设备,做好能量锁定,及安全上电检查。

2.4.6 监控沟通

(1)根据项目阶段、实际情况及进度,进行月报、周报、日报、甚至半日或者按小时汇报(紧急项目),汇报形式为邮件、微信或者其他沟通工具,根据具体项目而定,确保所有相关人员都能及时收到推送信息。

(2)定期召开项目例会,沟通项目整体状态及风险。对于专业领域的,按需开展专题讨论。

(3)项目期间遇到任何问题,按照问题升级流程及时对其进行处理。

2.4.7 利用评分工具对各供应商安全、进度、质量、响应几个方面进行评价,一方面可以掌握供应商的整体状态,识别潜在风险,另一方面可对后续项目的供应商能力做一个综合评估(见图4)。

图4 供应商积分管理

2.5 项目结束

(1)完成现场改造之后,会进行试生产验证,原则上这条生产线上的所有车型都必须进行一轮试生产。验证内容包括:工艺工装设备的验证、安全联锁验证、生产节拍验证、三坐标质量验证、焊点质量验证(非破及全破)等,上述所有指标均达标以后方能进行批量生产。

(2)培训。新工艺新设备对现场操作员的操作培训以及维修员的维修培训等。

(3)对于造车过程中的出现问题,由项目集成工程师负责进行问题记录及推进整改,直至所有问题都达到关闭状态(见图5)。

图5 经验教训登记表

(4)项目总结报告。项目完结,由项目集成工程师对项目整体做一个归纳总结,好的经验及不足作为后续项目的lesson and learned(经验教训)输入到数据库进行保存维护。

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