现代企业物资供应管理模式存在的问题及对策探讨

卢历

摘要：随着市场经济的不断深入，我国市场竞争日益剧烈，为了提高企业市场竞争力，越来越多的企业开始重视物资供应管理工作，并将其视为企业正常生产经营的基本保障。物资供应管理是现代企业的“第三利润源”，是企业日常经营管理的主要内容之一。文章从我国企业物资供应管理的现状出发，简要分析了现存的问题，并提出了相应的解决对策。

关键词：现代企业;物资供应;管理模式;问题;对策

物资供应管理是企业为了保证物资供应充足性而对物资采购、物资使用、物资储备所采取的一系列管理活动，同时也是企业物资使用、组织、协调和控制计划的一种体现。随着现代化企业管理理念的深入，我国多数企业已经构建了相对完善、现代化的物资管理体系，但在实际应用过程中还存在诸多的问题，并对企业的生产经营效率和经济效益造成了一定的负面影响。在这一背景之下，加强对于现代企业物资供应管理模式的研究，对于推动我国企业的现代化进程有着一定的现实意义。

一、问题分析

物资供应管理是现代化企业管理的核心内容之一，由于物资供应管理的相关理念、方法和模式在我国普及的时间较短，故我国企业普遍存在着适应性差、模式落后以及管理粗放等一系列问题。

（一）适应性差

一种新型物资管理模式在实际应用过程中的适应性是判断该模式是否满足企业发展需求的主要标准。固态化的物资管理模式在实际当中表现力较差，灵活性明显不足，无法根据企业生产计划的变更而调整，容易对企业发展造成一定的风险性。因此，企业在选择物资供应管理模式应当优先考虑其适应性问题，确保其适应性可以满足实际应用需求。如在发生世界性的金融危机时，我国经济增长速度会明显下降，企业则会面临产品价格下跌、回款困难的局面，而固态化的物资管理模式不具备风险抵御能力，导致企业在面对风险时无法及时转变，最终给企业造成经济损失。

（二）物资管理模式较为落后

模式落后对于企业物资管理体系的影响不容忽视。我国多数企业习惯于传统的物资管理模式，即便是在企业生产经营体系变动的情况下，也仅仅是对原有的物资管理模式进行适当调整。就目前情况而言，多数企业所采取的物资管理模式以保障企业生产为前提，这种模式最早诞生于计划经济时代，有着悠久的应用历史，多数企业对于这种模式的熟悉程度较深，不愿意主动变革。现如今，随着经济体制改革和改革开放的持续深入，传统物资管理模式的滞后性问题逐渐凸显，并对企业的高速发展造成了一定的阻碍。

（三）管理粗放

从我国企业物资管理的现状来看，管理粗放的现象依然是一种常态化现象，多数企业并未根据自身的特点和市场发展需求采取精确化管理模式，现有的物资管理模式不够细致，部分内容不够具体，导致实际管理过程中存在模糊管理的情况。

（四）管理混乱

部分企业对于物资管理的认识程度不够深刻，并未根据企业目前执行的物资管理模式构建相应的工作制度，实际管理效果相对较为混乱。一般情况下，企业会设置独立的物资管理部分，而采购则是物资管理部门的核心工作内容。首先，在缺乏相关工作制度的情况下，采购人员在采购过程中更多情况下是根据个人的主观意识进行原材料及物资的选择，采购质量难免会偏离预期的标准和要求，出现物资质量低、物资总量不足等，最终影响到企业产品的质量和产量。若出现采购剩余的情况，则会直接对企业流动资金和库存管理造成影响。其次，我国部分企业的物资供应人员存在专业技能和业务能力不足的现状，其对于采购技巧的应用不够娴熟，无法根据采购内容和交涉对象的不同而进行调整和变动。最后，监督制度的缺乏也影响到了物资供应的效率和质量，且企业无法准确把握物资供应各个环节的实际进度。

（五）数据共享问题

众所周知，物资供应管理工作涉及到的内容较为广泛，且环节众多，实际管理过程中需要保证数据信息的内部流通效果，否则将影响到物资采购和供应计划的落实及开展，同时也会对企业其他部门的决策和计划制定造成影响。由于数据信息流通不畅，采购人员在实际工作过程中对于各个部门实际需求的物资情况了解程度不深，甚至个别情况下会缺乏确切依据，导致部分物资无法使用，最终造成了资源和资金的浪费。

（六）管理系统不完善

我国多数企业缺乏现代化的信息物资供应管理系统，导致对物资市场的发展情况了解不足，无法掌握市场动态，故企业所制定的物资供应计划往往存在不合理的问题，无法基于科学角度进行物资采购，具体表现为物资采购数量大于实际需求数量。而从物资供应周期和质量控制角度来看，供应周期较长或较短均会影响到企业的生产经营效率，而质量控制不足则会影响到企业的產品质量。最后，权责不明也是物资供应管理的一大现状，一旦出现问题，企业内部各个部门之间会互相推卸责任。

二、解决问题的有效对策

（一）坚持动态化管理模式

企业物资供应管理需要坚持动态化的管理模式。企业在改革管理模式的过程中，需要以集中管理为主，分散管理为辅的基本原则，通过合理的动态化管理措施，保证物资供应管理的实际效果可以达到预期。此外，企业还应当充分了解与物资供应管理的各个工作环节，要依据企业的年度生产经营需求，提前构建稳定的物资供应商。最后，企业需要深刻认识到动态化管理模式的风险抵御和预防能力，要及时依据市场供需管理调整企业的生产计划和物资供应计划。

（二）创新管理模式

现代化物资供应管理模式是企业创新的前提条件。传统的物资供应管理以保障企业基本生产为主，而新型的物资供应管理模式则需要侧重于风险控制、市场管理、合作关系处理等多个方面。而在制定物资供应管理计划时，则需要充分考虑到企业的生产需求，尽量在保证物资供应充足的基础上，避免物资剩余。同时，企业还应当加强构建信息化物资供应管理体系，加快企业内部和外部的信息流通，避免信息不对称所引发的一系列问题。最后，企业需要构建与自身物资供应管理模式相对应的管理制度，明确责任，创新采购计划和物资配送，并要注重物资供应阶段的成本控制问题。

（三）加强供应商管理工作

一般情况下，企业会将与供应商之间的合作关系根据合作时间长短划分为长期供应商和短期供应商，故供应商管理的标准也需要包括长期管理标准和短期管理标准两种类型，要根据供应商的特征和合作周期的不同而采取相应的管理及评价方法，以确保可以找到理想供应商。从某种角度来看，有效的供应商管理可以保证企业的采购质量、节约采购资源、确保物资供应充足。除了要合理选择供应商之外，还应当科学选择物资供应渠道，并在交货期、售后服务、价格和质量等多个角度对供应商进行动态化的评估，且还应当考虑到企业与供应商之间的关系处理问题。

（四）采取采购轮岗制度

岗位轮换制度是一种常用的人才能力训练、人才培养的方式，其目的是提高人才对于多个岗位的认识程度，一般用于管理人才的培养。由于岗位轮换制度存在明显的弊端，故在实际当中的应用较少，但在采购岗位应用轮岗制度却可以有效避免诸多问题。首先，是利益问题，定期更换采购岗位可以确保企业对于采购工作的掌控力度，避免个别员工因为追求个人利益而损害企业利益的情况。其次，可以提高企业内部的协调程度，有利于增进企业其他部门对于物资供应部门的认识程度，减少后续工作中的摩擦。最后，是可以充分调动员工积极性，帮助企业发现更多具有潜力的人才。

（五）构建物资供应信息系统

首先，供应商管理系统是物资管理信息化系统的第一个环节，其主要包括动态信息管理和静态信息管理两大部分。动态信息涉及到了供应商的售后服务、货物供应效率、价格水平等;静态信息则以供应商的资料信息和档案等内容为主。其中动态信息最为关键，且动态信息是企业判断供应商质量的关键依据，同时也体现出了供应商业务能力的变化。但是，动态信息数据的总量较大，且较为分散，需要较长时间记录，实际采集的难度较大。

其次，构建垂直统一的库存信息管理体系是保证物资管理现代化系统正常运转的前提条件，这一体系的主要作用在于明确企业供需管理、控制物流成本、调配及分散管理库存。企业一般会与多个供应商建立合作关系，并对同一物资采取多渠道供应，这也意味着企业物资供应方面的市场竞争将具备深层次的特征，有利于企业把控物资质量和成本。而管理库存体系的应用则可以明显控制采购成本、储备成本和库存管理成本。

最后，企业需要构建统一的物资编码管理体系。物资编码的主要作用在于使用计算机系统来对物资进行识别，这也是实现信息化物资管理的基础。从某种角度来看，物资编码相当于物资的“身份证明”，每一种、每一份物资均具有自己的独立编码，而物资编码体系的构建，则不仅有利于企业把握整个体系的业务链，同时，还可以明显控制各个业务环节的业务损失，实现信息化管理。

三、结语

综合来看，随着现代化企业管理理念和模式的持续深入，越来越多的企业开始重视现代化企业物资供应管理模式的应用，并热衷于通过现代化技术和手段来提高物资供应管理的效率及可靠性。实践证明，现代化企业物资供应管理模式的应用可以有效提升企业在物资供应管理方面的效率和质量，在保证企业基本生产经营需求的基础上，还有利于帮助企业把控市场信息，规避风险及规范物资供应管理体系。需要注意的是，企业在应用现代化企業物资供应管理模式时，应当从自身的实际情况和需求角度出发，保证模式选择与企业需求相互吻合。

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（作者单位：广西广路实业投资集团有限公司）