电子信息技术在人力资源中的应用探讨

贺志球

中通服和信科技有限公司 安徽 合肥 230008

引言

人力资源管理中积极应用电子信息技术，有效改善人力资源管理中的不足，进一步升级与完善人力资源管理体系，在此基础上帮助人力资源更好地应对管理创新方面的要求，尤其是管理方式、管理平台以及辅助手段等。企业管理中，人力资源管理是重要组成部分，人才永远是企业发展竞争的核心，企业所有的发展任务都需要以人为基础实现，因此，在管理理念中坚持贯彻落实“以人为本”的原则，不断创新优化人力资源管理体系。当然知识经济时代下，电子信息技术的应用越来越成熟，其为人力资源管理提供了发展契机，协助人力资源跟随知识经济时代发展步伐，及时将管理水平提高。

1 人力资源管理中电子信息技术应用意义研究

企业人力资源管理工作的开展，是管理创新的必然选择，同时也是推动信息化发展与现代化革命的基础，人才的竞争越来越激烈，为了与企业发展匹配，必须从多方面对人力资源进行创新，将管理水平提高。当前企业发展中，文化差异较大、人力资源结构松散、发展背景不同是显著特征，在这样的环境下，对人力资源提出的挑战也越来越多[1]。另外，企业若想要将竞争力提升，就必须根据自身情况，正面应对人力资源挑战，利用电子信息技术及时解决当前存在的不足，为企业可持续发展创造有利条件。

与此同时，还要正确梳理人力资源管理流程，保证所有管理工作都能够有序开展，电子信息技术为企业人力资源管理提供了更多便利，尤其是员工培训、招聘等，真正实现人力资源信息集中式管理。电子信息技术的应用，实现了人力资源管理的自动化，加快信息传递速度，保证人力资源管理工作顺畅完成，并且将企业人力资源管理相关工作及时升级，充分发挥出人力资源管理的功能性与实用性[2]。

2 电子信息技术在人力资源中的应用措施

某市电子信息技术研究项目中，针对人力资源方面应用研究的项目达到150多个，投资总额为1402亿元，覆盖的产业规模为605亿元，其中包括智能化类型企业10家，为电子信息技术在人力资源中的应用提供更多帮助。电子信息技术在人力资源中的应用措施，具体体现在以下几方面，详见图1，结合图1内容进行针对性的研究。

图1 电子信息技术在人力资源中的应用

2.1 加快互联网上人才市场建设速度

互联网上人才市场的建设，为企业吸收人才提供方便。电子信息技术支持下，互联网上人才市场建设迅速，不仅网站数量增加明显，同时也从单一类型逐渐转变为多元化模式，能够提供更多人力资源方面的线上服务，并且当前仍处于扩大发展趋势。互联网上人才市场占有量迅速增加，并且不断取得利益提高的效果。从服务方式方面分析，保证基本功能齐全，满足查询供求的同时，从企业以及人力资源发展需求等方面出发，创新更多服务项目。及时获取人才市场变化情况，创建人才问题研究分析平台等。以互联网为载体，有效结合人才招聘，加大就业服务力度，并且提高与应聘的吻合度，由此为人力资源管理营造时间、信息等条件，真正做到人力资源信息获取便捷，多途径传递管理目的，从这方面可以看出，互联网上人才市场在人力资源管理中的地位越来越重要。

2.2 电子招聘成为未来发展主流趋势

电子信息技术在人力资源管理中的应用，还体现在电子招聘方面。根据对全球500强企业的调查，发现均应用到电子招聘的管理方式。依托电子信息技术，将招聘过程简化，并打造成电子商务供应链。目前大部分企业已经完成了全面性、多角度的数字化招聘，还在不断完善，电子招聘必然会成为未来发展的主流趋势。电子招聘中我国企业虽然与国外企业之间存在一些出入，但是却符合我国企业人力资源管理与发展需求。当前电子招聘主要包括两种，其一是初级电子招聘类型；其二是中心资源库类型[3]。其中初级电子招聘类型中，企业会根据人力资源方面的需要及时登录招聘网站发布相关信息，并预留下联系方式或者邮箱等，鼓励应聘者积极应聘。这种形式的主要核心便是电子信息技术，整个过程均以数字化模式运行。其中的中心资源库类型与之相似，同样是通过网络途径，应聘者投递简历，企业统一整理后展开应聘。当前这两种方式发展都非常成熟，也是人力资源管理进步的体现。从这些方面可以发现，电子招聘不仅成为当前企业召集人才的重要途径，同时也是未来发展的主流趋势。

2.3 科学开展在线教育培训工作

对于电子信息技术在人力资源中的应用，在线培训是重要形式。时代在进步，人力资源管理在创新，知识也在不断更新，在这种情况下若人力资源培训方式依然墨守成规，必然会出现管理问题，人力资源落后于企业发展。电子信息技术将网络作为载体，组织人力资源积极进行虚拟式培训，这种方式在企业中应用效果十分显著。在线培训已经成为企业人力资源管理的重要组成，打破传统培训方面时间、空间等的限制，并且节省人力资源培训成本，真正做到对培训全程控制监督。人才对于这种在线培训的参与积极性更高，互动更便捷，信息查询与记录等更方便，这也为在线培训的发展成熟提供了有利条件。人力资源管理与在线培训，对员工工作能力的提高与综合素质培训更重视，以在线培训作为入手点，鼓励人才对学习、生活、管理与激励等科学协调，并且能够提高在工作中的自律性，真正做到自我管理与激励，结合企业发展需要与自身职能责任、未来发展等做出详细合理的规划。在线培训在实际应用中，有十分完善的评估体系，及时对在线培训情况加以评估，确保在线培训能够取得理想的效果。根据当前企业发展创新，尤其是人力资源管理方面的调查发现，在线培训形式多元化，不仅培训内容全面，并且培训效果显著，对现代化企业发展来讲至关重要。人才参与培训过程中，培训机构针对人才制定切实的培训计划。在此基础上在线培训积极应用多媒体技术，远程在线培训，为培训提供实时信息，信息传输更便捷，管理手段更先进。总体来讲，在线培训为企业人力资源管理与人才专业技能的提升都提供了很多便利，也是电子信息技术应用的重要体现。

2.4 全面落实人力资源在线评估模式

人力资源管理中在线评估也是电子信息技术应用的形式，在线评估为企业人力资源直接提供管理信息，加快企业掌握人力资源管理状况的速度。现代化企业发展中，知识经济背景下对信息的传递与更新非常重视，若不能迅速对人力资源管理情况全面了解，必然会影响到企业制定人力资源管理方案的速度，影响企业管理效果。基于此，人力资源积极应用电子信息技术，积极实施在线评估，加快讯息传递速度，缩短传播距离，在实时管理中及时对员工情况加以了解，第一时间掌握员工工作状态、对企业的认识等，抓住人力资源管理核心思想，及时对人力资源管理模式进行创新，拉近企业与员工的关系，由此取得更理想的人力资源管理效果。

3 结束语

综上所述，对于电子信息技术来讲，将其应用到人力资源管理中，是协助企业创新管理模式的关键。电子信息技术在很多方面为人力资源管理注入现代化元素，尤其是在线培训与在线评估等，通过网络形式完成企业人才招聘工作，迅速壮大企业人才队伍，对企业人力资源进行统筹规划，完善企业人力资源管理模式，提高人力资源管理质量。