数智时代组织管理的5个关键要素
2021-07-02商业评论网忻榕
文/商业评论网 忻榕
我们正在经历从消费互联网向产业互联网的转型,而消费互联网仅仅是数智时代的开始,它在倒逼企业经营管理与产业生态协同走向在线化、数字化、智能化。
经过20年的实践、沉淀和梳理,阿里巴巴总结了一套商业操作系统——5部曲×5层架构×11要素,为未来商业变革和数智化转型指出了方向和路径。
这也正是由阿里巴巴副总裁肖利华领衔撰写的《数智驱动新增长》一书的主要内容。该书不仅阐述了阿里巴巴商业操作系统、全链路数智化转型等方法论,还深度解析了飞鹤乳业、大润发、良品铺子等标杆企业的数智化转型案例,旨在帮助企业全面认识和实践数智化转型。
在阿里巴巴商业操作系统中,未来商业涵盖的11个要素都需要进行数智化升级,其中一个要素就是组织。《数智驱动新增长》指出,组织是非常重要的引擎,是商业操作系统的核心驱动器和承载体。
而在进入数智时代的今天,传统的科层级组织已经跟不上时代的步伐,刚性的组织模式需要打破,重构为一种全新的液态组织运转模式。
液态组织是一种自组织、自适应的组织形态,通常具有四个显著特点:
一是几乎没有边界,所有成员都是平等的;
二是全面数据化,通过数字的流动和交换实现信息透明;
三是成员自驱动,通过不断激发创新创造能力持续突破效能的极限;
四是使命感凝聚,每个成员都可以被看见和认可。
那么,面对数智时代像液态组织这样的组织形态,企业又该如何做好管理呢?平台化管理是一个可能的思路。
所谓平台化管理,是指在数字变革的需求下,人和组织需要共同升维(认知)与微粒化(手段)。它有三个核心要素:基于数字技术进行流程重构、基于个体自我驱动开展组织变革,以及基于互相成就的心态集体升维。
无论是平台化管理还是传统管理,都有五个非常关键的管理要素:关系、能力、绩效、结构和文化。它们衍生出了平台化管理的“五化”,即关系多样化、能力数字化、绩效颗粒化、结构柔性化和文化利他化。
关系多样化
企业的发展终归是以人的创新动力为主要驱动力,因此人的边界就是组织的边界。
平台化管理将助力企业塑造成一个无边界的组织,打造可以无限拓展的商业模式,最大化释放个体的创新活力,逐步升维为更高层次的平台型组织。
数智时代,人与人之间的本质关系究竟是怎样的?传统的雇佣关系与上下级关系依然存在,但掺杂了平等与合作,上下级关系加入了赋能和成就,也许今天的项目你是领导,明天的项目就变成我是领导。
此外,还产生了新的关系。例如,《数智驱动新增长》一书中提到的案例企业洛可可,是全球第一的工业设计公司,拥有1000名工业设计师。
当企业已经是全球第一,想再进一步发展,传统的思维是加人、加时间、加项目,但洛可可选择打造新的工作关系,由用户、设计师和相关人员一起参与,实现共创。
在这个过程中,最大的好处是共同连接,各种不同利益相关者会加入进来,形成一个自组织、一个多边平台。
例如,洛可可与北汽合作,打造了全球首款A00级人工智能汽车。这款智能汽车就是一个共创项目,覆盖了超过100万用户,有1.5万用户参与造车。
能力数字化
首先要求员工具备数字化能力,比如会使用数字化工具。同时,管理者要有构建生态的领导力。
例如,小米是一家卖手机的硬件公司,它的能力数字化就体现在让很多工程师参股,赋能他们去打造优秀产品,让他们在小米的生态系统中实现自身价值。小米只参股不控股,这是它生态化能力和数字化能力的体现。
当然,能力数字化也体现在管理数字化、运营数字化和业务数字化。我们要有打造生态的能力、共享的能力和微粒化的能力。
绩效颗粒化
与传统绩效管理的量化不同,平台化绩效是以数字技术为核心,对组织中的各个元素——整体组织、各个分子(单元)、各个原子(个体)——进行全方位的颗粒化解析和评价。
平台化绩效利用数字技术引用大量非经营性数据,针对不同工作性质和不同运营主体,沉淀不同的数据进行考核。工作维度和评价主体的颗粒度无限细分到每分每秒,精确度和通透度极大升高。
平台化绩效全面构建的数据模型对绩效变量进行系统性分析,研究绩效考核指标和绩效表现之间的因果关系,不断优化考核指标,实时反馈考核结果,从过程中及时介入,优化被考核者行为,最终改善组织结果。
《数智驱动新增长》提到的国内护肤品牌林清轩,旗下导购最初的工作就是让顾客试用产品,而现在,通过扫描二维码,企业能够跟踪转化率和销售额,从而对导购的绩效给予客观的评价。在此过程中,它的考核颗粒度变得更细,可以按业绩支付薪酬。
结构柔性化
平台化企业的组织变革将原本科层明确、封闭的组织体系向扁平化、网络化、开放的无边界的平台生态系统转变。
平台内的员工、合作方都成为平台上的资源整合单元。平台上的各个单元可以随时随地自由选择和组合平台上的合作伙伴,调用平台资源。
平台以其强大的基础设施和资源,用灵活多元的分解和聚合方式进行组合,有效地激发各分子(单元)和原子(个体)的积极性,迅速扩大平台规模和影响力。
良品铺子是《数智驱动新增长》重点介绍的标杆案例之一。2020年疫情期间,它成为第一家线上敲钟上市的企业。
良品铺子在前中后台都采用了柔性化的组织结构:前台面向短期目标,灵活地应对客户;中台面向短中期目标,用标准化、模块化提升效率;后台面向长期发展,提供企业发展所需的服务共享平台,培育未来市场和满足未来需求。
文化利他化
平台化企业文化之魂是利他的,赋予个体强烈的使命感。平台化企业的文化是升维的,需要领导层认知升维,管理层集体升维。
升维的目的是满足个体的精神需求,调动个体的精神力量和信念,使他们产生归属感、自尊感和成就感,从而充分发挥巨大潜力。
利他的企业文化就是自我激励的原动力。同时,企业共同的价值观、信念及行为准则又是一种强大的精神支柱,能使人产生认同感和安全感,起到相互激励的作用。
星巴克也是《数智驱动新增长》提到的一家案例企业。走进星巴克,相信大多数顾客都会感到愉悦和充满激情。为什么它能给顾客创造这样的感受?
靠的就是利他文化。星巴克的很多员工不是全职员工,但都拥有公司股份——咖啡豆股。同时,星巴克还有人文关怀,有企业社会责任,也关注员工在岗位上的职业发展。
星巴克的员工中不乏北大清华的高材生,因为在这里他们找到了快乐,感受到了自由和归属感。
数智时代的大幕正在开启,它给我们未来的组织和管理提出了新的命题,而《数智驱动新增长》为我们推开了一扇看得见未来的窗户。让我们在数智技术和思维的引领下不断探索、实践,共同迎接未来新商业吧。