档案管理的保密工作

齐洪彬

摘 要：档案的存在是不可或缺的，档案对于我国的经济发展过程当中的作用以及社会主义政治当中是十分重要的。自从人类有对于文字记载的历史就是整体档案的发展全历史，档案涵盖了文化以及经济和政治等各项元素集合在一起，其独特的记录功能也在一定程度上成为了人类历史社会发展的一个缩影。从古至今，档案机构经常是依附于政府管辖机构的，其具有很好的保密性。基于此，本文就对档案管理作业当中的保密工作进行分析和探讨。

关键词：档案管理;保密工作

当前社会正在飞速的发展着，档案资源的地位以及社会的价值越来越被人们所熟知，这就需要对档案的工作进行保密和正确的使用。档案管理工作的好坏，是与我国和党以及单位的利益以及平安是息息相关的。档案是我国当前一种重要的资源，对于档案资料信息这一资源来讲，要对其载体进行保护以及保管，不仅如此，还要对信息的利用以及开发进行重视，以此来实现信息资料的资源共享。我们国家每个公民都应该尽到的义务就是保护国家机密，同时也是档案管理作业人员的职责。在做好档案管理保密工作时也要对自身的工作职能进行完善，让档案可以发挥出重要的作用。

一、档案的定义

檔案并没有什么具体的定义，因为档案会因为每个国家的经济、政治以及社会文化环境的不同而出现几十或是上百种定义，档案的内涵以及外延也会随着每个国家的发展而在产生变化。单单从字面上来理解就是，归档的以及桌案上的所有信息资料都可以被叫做档案。当然，也可以将档案看做是组成社会各个环节因时间以及空间的变化或是迁移被人类作为精神财富进而被记录下来的历史以及当前信息的总集成[1]。

二、档案管理过程中的保密工作

由于档案的特性以及其概念就决定了在对档案进行管理的过程当中要做好相应的保密工作。档案管理的保密作业并不是一项简单的工作，其较为复杂，涵盖面广，会涉及到档案管理人员以及档案管理的制度和档案本身等等许多问题。这些问题都会对我国档案在进行管理的过程当中提出了一定的要求，因此，我们要满足这些要求，提升档案管理过程当中保密工作的质量，为人民提供更优质的服务，推进我国社会以及经济的整体发展。

2.1档案管理的制度

档案管理在我国有着相应的法律法规，每个地方也会根据其自身的经济以及政治和文化发展的规划制定出不同的档案管理制度。这类的法规制度规定了档案管理的各项工作，有效地知道了档案管理人员的工作，形成了较为完整的标准化管理手段。无论是从上级的中央还是到下面的地方档案管理机构都要依照规范制度对档案进行管理。要想做好档案的保密工作，前提就是要有科学、健全的档案管理制度[2]。

2.2档案管理的保密工作对于管理人的要求

要想做好档案的保密工作，不仅要遵照有关的法律法规和各项制度，还要加强管理作业人员在档案管理保密工作当中的重要作用。档案的存放处只有有关的档案管理人员才能自由的出入。档案在进入到存放处之后就要和档案管理作业人员发生接触，这就使得档案管理人员要具备档案的有关知识，要做好档案的存放以及保管工作，还要有保密意识，杜绝出现管理人员私自利用档案的问题出现。档案管理的有关部门也要对档案管理作业人员展开培训，培训完毕后还要进行相应的考试，要建立起严格的考核以及监督制度，对档案管理人员的作业进行规范和加强[3]。

2.3档案自身对保密工作的要求

档案因根据信息的来源档案进行了不同管理级别的划分，通俗点讲就是有的档案就需要进行普通的存放管理，而有的档案是需要保密的，还有一些触及到国家机密的档案是绝密的。当然，这些档案的级别也不是始终固定的，这些档案都有可能会随着我国当前的政治以及经济环境而发生级别的改变，这就需要档案管理人员在进行档案管理的过程对于这些管理级别变化的做好正确的分类。也就是说，档案因为其服务对象以及来源的不同而不定期的产生管理级别的变化，这就是每个档案管理机构在进行管理工作当中的一个重要组成部分[4]。

2.4档案的查阅及利用对保密工作的要求

档案具备开放性，其并不是被永久存放在有关的保管处的。具体点来讲，档案是需要使用者进行查阅以及利用的，这也是档案服务于当前经济发展以及政治社会的相应要求。当前信息化时代的迅猛发展，档案的查阅利用方法的得到了加强，其不再是以往的实体档案和人之间的简单交互，而是更多的交互过程发生在了虚拟的空间内。这就涵盖了信息网站以及信息数据库的诞生以及发展，这也为档案的保密以及管理作业带来了一定的挑战。档案的保密作业已经不再是之前简单的存放以及分类了，而是要进行复杂的收纳以及归类。计算机以及互联网技术的接入让档案的保密工作更有技术性，对档案管理人员提出了更高的要求，需要档案管理人员熟练地运用有关的软件以及保密软件，要解决在进行档案管理过程当中出现的安全问题。另外，当前的保密模式已经不单单是一个档案保管机构的事情，还应该建立完备的网络安全系统，上到中央下到地方，全面建设安全的网络平台，以实现档案自身以及安全的共享[5]。

三、结束语

档案的保密工作是一项复杂、系统化的工程，其是需要长期进行经营以及建设的，档案一定要被有效地利用，但又需要被保密。因此，如何做好档案的保密工作，是有关人员的重要课题。在当前信息化的时代，档案管理的保密作业影响着我们国家的大计以及社会的健康持续发展。因此，我们要对当前的保密工作所出现的问题进行有效地解决，提升档案管理的保密工作，推进我国国民的共同发展。

参考文献：

[1]杨晓英.如何做好电子信息档案管理的保密工作[J].兰台内外，2021（31）：34-36.

[2]谢洪林.如何做好电子档案管理的保密工作[J].科技风，2021（20）：80-81.

[3]杨静雯.探究高校档案管理保密工作[J].大众标准化，2020（13）：190-191.

[4]孙小婷.新时代加强档案保密工作探究[J].办公室业务，2020（16）：89-90.

[5]夏倩.信息时代档案的保密工作[J].机电兵船档案，2021（05）：63-64.