浅谈做好残联档案管理工作的对策
2021-07-02蓝晓蕾
蓝晓蕾
摘 要:残联事业的发展是我国社会主义公平更正的体现,档案管理作为残联管理工作的主要内容之一,应该得到社会的重点关注和认可。做好残联档案管理工作,可以为残疾人的事业发展提供助力。目前我国在残联档案管理方面实施了很多措施,也取得了一定的成效,但是仍然存在残联档案管理责任分管不到位,管理手段落后等问题,影响着残疾人事业的发展。基于此,本文对残联档案管理的重要性入手,分析目前存在的问题,并提出了几点措施,以期为其他工作者提供参考。
关键词:残疾人联合会;档案管理;管理对策
引言
在残联的档案管理工作中,既存在普遍性,又有自己的特殊性,如何针对其特殊性强化关键环节的管理,是做好残联档案管理的重中之重。在残联档案管理中,要从提升管理人员的素质,提升残联档案管理效率和提高档案信息化管理水平几个方面入手分析,加强残联档案管理工作。
一、残疾人档案管理的重要性
(一)便于决策的运用
随着残联事业的进一步发展,在信息储备和信息利用等方面也在不断完善,为残联的工作提供了便利。详细、真实、有效的数据,一方面为残联事业的发展提供了数据支持,另一方面也能为残联事业制定可行的决策提供依据。
(二)便于数据的查询
对于档案来说,都有一定的保存期限,如短期、长期跟永久保存。但是无论哪种期限,对于档案的保存和分类都是相当重要的,不仅能为今后的档案调动、档案信息查询等提供便利,还能保持档案信息的完整性,为残联事业的发展提供强有力的数据支撑。
(三)便于相关部门的联系
残联档案管理工作是国家事业的重要组成部分,这项工作的开展是面向大众的、与很多部门之间都存在密切的业务联系。残疾人的医学、教育、职业、文化等都涉及到相关部门的各项工作之中。建立完善的残联管理档案,能够在数据的平台上实现资源共享,拓展数据综合交流,提高工作效率,为残联提供更多的优质服务。
(四)便于开展监督工作
在残联档案管理工作中,免不了会涉及到各项资金分配的问题。专项资金对残联来说是至关重要的,是残联所有人员进行生活的基础和保障。因此如何对对专项资金进行合理分配显得尤为重要,对资金实行有效的监督管理也是刻不容缓。为了保障资金的落实,必须制定相应的规章制度作为保障,残联档案管理就是其中最关键的一环,加强残联档案管理,能够获取准确真实的数据信息,杜绝漏洞等现象。
二、残联档案管理存在的问题
(一)残联档案管理责任意识不强
目前,我国残联档案管理并没有引起足够的重视。存在分类方式不够科学、流程浮在表面、管理方法死板等问题。特别是基层人员对残联档案管理认识不到位。因此,要树立正确的残联档案管理意识,进一步加强残联档案管理责任分工,保证工作能顺利进行。特别是残联档案管理在人力物力及财力上投入远远不足,经常出现一些政策措施不能及时落实。
(二)残联档案管理者素质有待提升
在残联档案管理工作中,有一个比较明显的问题是残联档案管理者的专业素质不足。由于管理人员缺乏一定的专业素养和理论知识,往往凭借过去的经验,习惯的做法从事残联档案管理工作,常常会出现残联档案管理科目不清,主次不明,丢三落四的问题。
(三)残联档案管理方式落后
残联档案管理在管理还是沿用古老的管理方法,无法满足管理的高效性,因此,必须制定一套科学完善的管理方法,解决目前在残联档案管理上手段单一,效率低下的问题。当然,最为明显的是落后的残联档案管理方式与新时代档案管理要求不相一致,导致在现实工作中出现一些残疾人的相关信息不能及时更新,为开展各项工作带来许多不便。
三、残联档案管理的基本对策
(一)高度重视残联档案管理
意识是一切行动的前提和基础。要提升残联档案管理的能力和水平,必须树立高度的责任意识。残联档案管理是残联事业发展不可或缺的重要内容,涉及各个领域,方方面面,必须引起高度重视,特殊关注。从事残联档案管理的工作人员要有高度的使命感和责任感,对残联档案工作要尽忠职守。只有提高了残联档案管理的责任意识,才能为残联工作提供正确的决策依据,为残联提供精准的服务。
(二)提升残联档案管理者的素质
人是做好一切工作的根本因素。残联档案管理者的素质,在一定程度上制约着残联档案管理水平。要吸收和引进高素质的专业人才,对残联档案管理工作进行顶层设计,制定科学的管理标准和操作规范。残联档案管理者要努力学习,熟悉业务,掌握知识,不断提高自己的业务水平和能力。残联系统要建立培训制度,结合残疾人工作实际,对从事残联档案管理的工作人员进行定期培训,不断更新和完善档案管理方面的专业知识。
(三)提升残联档案管理效率
要提高残联档案管理水平,首先要制定相關的管理机制,启用熟悉档案管理流程工作人员,对管理任务进行监督和落实。确保残联档案管理工作有目标、有结果要求、有落实。同时,要增加对残联档案管理的设备投入,更好地利用互联网技术,形成一套科学合理的网络管理系统,进而提高工作效率和质量。同时要建立完整可行的残联绩效考核制度,奖优罚懒,推动残联档案管理工作走上新台阶,迈上新水平。
结语
残联档案管理工作是一项细致且繁琐的工作,既需要顶层设计,也需要基层探索。要通过宣传发动,上下联动,区域互动,措施驱动,不断提升和完善残联档案管理工作,为残联事业发展提供数据支持,为残联工作决策提供真实参考,为残联工作和生活提供优质服务。
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