城建档案信息资源一体化建设路径分析

邵瑞

摘 要：在我国城建档案工作等相关内容中，建立数字化档案是其中的重点内容，真正的实现了城建档案的数字化、电子化，强化了档案的综合利用价值，通过城建档案信息资源的一体化综合建设，进一步改善档案的社会服务水平，满足社会对于档案的综合利用需求，为其提供更为高效率、高质量的服务，全面展现出城建档案的社会价值。

综合我国现阶段的城建档案信息资源一体化建设实际情况来看，虽然已经获得了较为可观的建设成果，但是从本质上来说仍然局限在档案馆这一个部门，存在着较为严重的数据孤岛问题，无法空构建出更为区域性和全局化的城建档案一体化建设，也无法为社会大众提供更为便捷的高效服务，更加无法达成协同性这一发展目标。伴随着我国城市项目建设审批制度改革工作的不断向前推进，逐步落实城建档案的跨区域咨询，为社会群众提供异地查询服务，已经逐步演化为我国城建档案信息这边一体化建设的重要目标，因此，相关工作的建设已经迫在眉睫。

一、城建档案信息资源一体化详解

所谓的城建档案信息资源一体化建设，主要就是通过对信息的数据共享，实现系统的全面拓展升级，展现出系统的集成性等特征，并通过这些信息技术手段的运用，构建出中心数据交换平台，保障城建档案信息数据能够真正的实现互联互通。依照我国最新修订的相关法律法规，其中特地增设了与档案信息化建设的专门章节，对于进一步优化我国城建档案工作的信息化建设来说，具备着非常重要的现实意义。其中明确指出了建设的具体要求和相关规定，目标是为了进一步通过档案的信息化建設，促使我国的整体社会服务水平逐步走向现代化、智能化的发展之路。城建档案信息资源一体化建设，其主要意义就在于构建出城市档案信息数据的综合体系，通过数据互联、融会贯通，真正的实现让数据多跑腿，让群众不跑腿的城市服务。构建出互联网融合城建档案的全新服务体系，打破区域和区域之间的制约，逐步实现城市档案的数据共享以及综合利用。与此同时，在满足功能性建设的基础条件下，构建出全区域的档案信息数据系统，能够将不同地区的档案信息数据平台重复性建设、资源浪费问题得到有效地改善，进一步改善区域档案管理以及信息化建设资源不够均衡的问题。

二、城建档案信息资源一体化技术架构设计

城建档案信息资源一体化的技术架构，应该从以下六个方面来进行着手：

一是档案信息资源一体化中心平台的构建应该包含不同的层次，包括基础设施、应用层平台、资源平台城和用户终端等等[1]。

二是信息化平台的构建应该满足我国相关领域的法律法规，符合国家标准。

三是基础设施层的建设，应该确保能够为上层信息数据的运用提供强有力的保障，包括为其提供网络设施、存储功能以及计算途径等等。

四是资源平台的构建应该确保不同资源对其进行科学合理的管控，实施监管，包括对档案资料、数据信息，为上层系统提供在底层的资源存储、资源管理，提供强有力的保障。

五是应用层平台中，应该将不同的信息化子系统进行有效的集合，包括对档案的基础信息管理、业务管理、库房管理，并设立声像档案系统档案、查询系统和全域城市管理系统以及相关的辅助工具等等，同时能够和第三方系统进行有效的集成，并展开对应的交互，为其提供开放的服务端口，具备更强的系统扩展水平[2]。

六是应用终端，应该在各类应用平台层的基础条件下，为他们提供更为丰富多样的访问终端，包括手机移动以及电脑等等，甚至还需要其具备一定的终端访问功能。

三、城建档案信息资源一体化建设路径

（一）加强数字化基础设施建设

在我国城市化不断推进的改革过程中，需要保障城建档案服务功能的全方位提升，展现出服务价值，需要大量基础设施的建设，具体来说，可以从以下几个方面来进行着手：首先是对应的硬件环境进行进一步的改善升级，包括整个城建档案服务的办公环境、系统平台的架构以及档案库房的虚拟建设等等，而在硬件基础设施上，应该积极引进数字化服务器相关的通信设备。其次是需要对系统软件进行不断的完善，需要基于城建档案数字化管理的实际需求进行着手，引进最为现代化、先进化、最为成熟的软件，保障软件的性能足够完善，同时需要引进容量更大的服务管理体系。对于软件系统来说，除了能够确保城建档案的相关业务活动、资源利用活动高效有序地向前推进，也能够和数据库系统二者之间展开充分融合，确保可以直接通过计算机对资源进行录入，对档案进行管理，并在需求时展开查询。最后就是需要优化网络环境，这也是展开城建档案数字化建设的重要条件，网络环境的改善，包括内部局域网和外部公众网的衔接，与此同时，还需要建立出对应的政府政务网，以保障档案管理工作的有序推进[3]。

（二）培养信息化档案管理人才

城建档案管理工作人员自身的工作水平将会直接对城建档案的服务水平带来深远影响，尤其是基于数字化建设背景下，也对城建档案管理工作人员提出了更高的标准和要求，除了需要他们具备更强的专业技能以及更好的专业素养之外，还需要迎合时代的发展潮流，针对数字化背景下所出现的新型信息技术进行充分的学习和运用，包括云计算技术、大数据技术以及5G通信技术等等，以此来满足在城建档案上的综合运用需求。与此同时，还可以组织相关的管理人员进行定期的培训和学习，积极学习更为现代化的档案管理技术，强化其实践操作技能，在城建档案的实际服务过程中，能够以更为端正的态度，确保相关管理工作有序推进。除此之外，馆中还可以设立对应的奖惩机制，促使他们的工作积极性和主观能动性得到全方位的提升。

四、结束语

综上所述，新时期，城建档案的信息资源一体化建设需要将其侧重点放置在区域跨平台建设上，促使我国城建档案工作向更深、更纵的方向进行发展，改善资源的综合利用水平，展现出档案的社会服务价值，始终秉承着档案为民的服务理念，强化地区的数字档案馆建设，通过科技改变城市，才能促使我国城市服务水平全面提质增效。

参考文献：

[1]张志宁，李强. 5馆联动 城建档案异地查询[N]. 德州日报，2021-12-23（A04）.

[2]张磊.城建档案信息资源一体化建设[J].数字与缩微影像，2021（04）：12-14.

[3]张磊.建设工程项目档案资源一体化建设实践——以德州市实施区域城建档案信息资源一体化建设为例[J].工程建设标准化，2021（12）：82-84+53.