加强新时期残疾人档案管理的思考与实践
2021-07-02王开君
王开君
摘 要:残疾人档案是残疾人事业发展过程中必不可少的部分,与其利益具有密切关联。因残疾人具有的特殊性,所以要加强对档案管理工作的开展,保护其合法权益。基于此,本文就新时期下如何深入优化残疾人档案管理进行深入探究,并提出具体的策略以供参考。
关键词:新时期;残疾人;档案管理;实践
相较于其他社会事业,残疾人事业具有一定的特殊性,此群体事业的发展也充分体现出我国社会主义发展理念。随着社会经济不断发展和变化,加强残疾人档案管理越发重要,需要有关部门予以重视。
一、新时期优化残疾人档案管理工作的重要意义
随着信息化时代的到来,优化残疾人档案管理工作便于数据查询,同时还可进一步推动残疾事业发展。由此可說明,在新时期发展环境中,不断优化当前残疾人档案管理工作具有重要意义[1]。
(一)便于数据查询
众所周知,残疾人属于特殊群体,在发展事业的过程中必须要涉及到真实信息。随着残疾人数量的增加,涉及到的档案数量也在扩大。在此背景下,对档案管理工作开展提出更多的要求。在具体管理中,按照要求对残疾档案进行合理分类和保存,可为残疾人在进行各方面工作上提供重要依据,如信息查询、核对等,从而为推动残疾人事业发展奠定良好基础。
(二)推动残疾事业稳定发展
在现如今社会事业发展期间,残疾人管理工作是重要环节,加之残疾人属于弱势群体,需要国家、政府和社会积极开展帮扶项目,为该群体发展提供支持。而此环节中需要围绕残疾人档案作为基础,结合相关项目进行合理匹配,只有这样才能够确保帮扶的精准性[2]。另外,在开展残疾人档案管理工作中,需要注重档案信息的筛选,不断提高工作效率,以此能够为工作开展提供信息支持。
二、新时期加强残疾人档案管理工作的具体措施
为做好新时期下的残疾人档案管理工作,需要相关部门做好以下几点:提高残疾人档案管理人员素养、健全残疾人档案管理制度、加强残疾人档案的利用。只有做好这些才能够更好的为残疾人事业发展提供重要支持[3]。
(一)提高残疾人档案管理人员素养
只有做好残疾人档案管理,才能够更好的为残疾事业工作开展提供相应的依据。档案管理人员作为残疾人档案管理工作中的重要部分,要想切实做好相关工作,首先要加强自身素养的提升。具体需要做好以下几点:一是,注重文化和业务素质的提升[4]。保证残疾人档案真实性是工作人员职责,而对档案工作中体现出的服务性、政治性,要求档案人员要具备较高的文化和业务素质。在具体工作中能够严格遵守相关法律法规,增强自身文化素养,以此能够为残疾人事业发展提供优质服务。相关部门则要根据具体情况,对档案人员进行培训,加强科学文化知识的学习,熟练掌握各项工作的管理技能。二是,加强档案管理人员政治和品德素质。为了能够做好残疾人档案管理工作,工作人员需要具备良好的政治和品德素养,以及专业的文化知识。随着近几年我国社会经济不断发展,残疾人档案事业发展规模也在逐渐扩大,涉及到的档案内容也越发丰富。基于此,相关部门在进行人员文化知识提升时,还要重视管理人员在政治品质和道德素养方面的培养。三是,档案管理人员要加强自身职业道德水平的提升。职业道德是开展职业活动中不可或缺的部分。残疾人档案事业发展对档案人员素质要求比较高,需要管理人员能够予以重视。
(二)健全残疾人档案管理制度
残疾人档案管理工作作为残疾人事业发展的重要基础,有必要完善档案管理制度,对各项残疾人档案管理流程进行完善,从而能够在最大程度上发挥档案管理的作用。结合实际,残疾人档案管理工作综合性比较强,且涉及的内容也比较多。因而档案管理人员需要根据具体情况,对现有的档案进行合理分类,并在此基础上构建出完善的是残疾人档案管理体系,不断提高管理工作的规范程度,切实提升档案利用率。在进行档案管理工作完善的过程中,相关人员可积极借鉴或吸取其他行业档案管理工作经验,结合现代信息化技术,形成具体且合理的残疾人档案网络管理系统。这样做能够进一步提高档案管理人员在工作中的效率,促使档案管理更加信息化,从而能够更为全面的推动残疾人事业发展[5]。
(三)加强残疾人档案的利用
之所以加强档案管理工作,主要目的就是为了充分发挥档案具有的作用,设立残疾人档案,为残疾人在各方面提供相应的服务需求,如民政、医疗、求助等,以期能够不断提高残疾人生活质量和水平。在进行残疾人档案管理工作中,能够有效体现出档案自身价值。为能够有效保证残疾人档案开发得到有效利用,完成信息资源共享任务,则必须要做档案基础管理工作。作为档案管理人员,不仅需要做好档案收集、整理、鉴定等基础工作,还要重视档案的编目、检索等工作,根据具体情况和需求,编制出符合实际要求的检索工具,同时还要建立健全检索体系和文件汇编等资料。之后在此基础上,管理人员还要不断加强档案的保管工作。只有做好这些才能够更好的满足残疾人事业发展需求,顺应现代社会发展趋势。
结语:
综上所述,在现阶段社会经济下,残疾人本身就比较特殊,需要国家和社会加大对此群体发展的扶持力度。对于残疾人档案,是对其信息的真实记载,为残疾人事业发展提供重要的信息依据,因而需要加强档案管理工作的开展,提高人员工作素养,完善现有的档案管理制度和模式。
参考文献
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[2] 南长金. 如何加强残疾人职业技能培训及就业的档案管理思考[J]. 魅力中国,2020(35):304.
[3] 刘建. 在开展残疾人就业档案管理工作中存在的问题及解决对策研究[J]. 卷宗,2020,10(9):60.
[4] 杨雨昕,赵芳,赵灵源. 残疾人社群档案建设研究 ——以扬州市残疾人社群档案建设为例[J]. 兰台世界,2020(9):67-70.
[5] 周时. 面向残疾人的档案公共服务——以英国残疾人艺术档案项目为例[J]. 浙江档案,2020(6):27-29.