关于信息化项目实施与管理问题的思考

吕睿

【摘要】    现代社会在迅速地发展，信息化建设工作在事业单位和企业单位的工作中越来越重要，并且得到了积极地关注和重视，所以如何确保信息化项目得到有效地实施已经成为当下重要的问题。因此需要考虑到提升信息化项目实施和管理的效率和质量，所以需要实施有效的解决办法。本文就信息化项目实施与管理问题进行分析和探讨，以供相关人员参考。

【关键词】    信息化    项目实施    管理问题

前言：

当前，信息技术被积极地应用到各行各业中，并且促进了行业的发展，而且提升了信息技术应用的质量。在激烈的市场竞争环境中，企业自身竞争力也在得到有效地提高。为了能够满足市场经济的根本需要，那么就需要引进先进的管理观念，应用先进的技术，有针对性地投入设施设备，最终才可以保障企业改革和创新工作的落实。而信息化项目实施与管理工作需要企业在满足社会发展需要的前提下，稳固自身在市场经济中的地位，因此在项目实施与管理过程中需要注重应用科学有效的方法。当下信息化项目实施与管理过程中产生了一些问题，并且存在一些弊端和缺陷，所以需要相关人员给予积极的关注和重视。

一、信息化项目实施和管理的优势

1.1信息化项目实施与管理有助于人力资源工作正常有效地实施

一般情况下，企業的信息化项目实施与管理工作需要经历很长的阶段，并且需要开展科学的管理和改革工作，从而才可以确保工作人员更加深入地掌握信息化项目工作的发展方向以及经营现状，并且还可以引导工作人员在具体工作中发挥想象和创意，这样有利于工作效率和质量的提高。如果要确保工作人员可以积极地参与到企业的改革和发展工作中，那么作为人力资源部门应该有效地激发工作人员的工作积极性，引导工作人员参与到信息化项目实施和管理工作中，而信息化项目实施与管理有利于人力资源工作正常有效地实施。

1.2信息化项目实施与管理有利于企业进入世界经济贸易体系

当前社会在快速地发展，并且生产技术也在与时俱进，而且也得到了相关人员的关注和重视，并被有效地应用到了各行各业中。在企业的发展目标更加明确的前提下，工作人员的管理观念已经产生了一系列的变化。一般而言，企业的经营发展不只是为了占有更大的市场份额，而是要提升自身的核心竞争力，并且能够进入到世界经济贸易体系中，这样企业才可以有更大的发展前景，进而企业才能占据更广阔的市场。

1.3信息化项目实施与管理有助于企业发展的改革和创新

在社会快速发展的形势背景下，企业的发展对于人才的要求是比较高的，并且需要结合先进的技术，而这样有利于企业改革和创新工作的落实。企业的管理人员需要积极重视企业的改革与创新工作的重要性，所以在具体的管理过程中需要实施有效的管理方式方法，并且积累管理经验，进而确保提升企业的经营发展水平，提高企业的经营效益。因此，信息化项目实施与管理工作有助于企业改革和发展，并且可以辅助企业管理人员更好地认识当前企业发展现状问题以及部署发展战略，这样管理人员才可以制定科学的管理计划和策略，并且有利于企业管理人员正确实施人才管理模式，最大程度提高企业的经营发展效率和质量，从而保障企业更好地发展。

二、信息化项目实施与管理现状问题

2.1针对信息化认识不够

在当下社会的发展形势背景下，信息化技术已经成为推动企业发展的重要动力，同时也是保障企业改革创新的有效手段。因此在项目管理工作过程中应用信息化技术是一种必要的条件，而且也是有利于企业发展的有效措施。在具体实施的过程中存在了一些问题，而且问题是多种多样的，无论企业规模大小都需要面对这方面的问题。所以通过对当下一些企业信息化项目实施与管理工作进行分析可以得知，很多工作人员对于信息化认识不够，这导致了对于工作的认识比较的片面，而且不能正确有效地运用信息化技术。很多工作人员会错误地认为信息化项目管理工作仅仅需要引进先进的设施设备就可以完善工作，进而忽略了信息化项目相关的软件支持，并且没有科学地落实信息化项目管理工作。

2.2项目管理人才缺乏

信息化项目实施与管理需要相关的人才，而管理人才工作是重要的组成部分，同时也是信息化项目工作的实施人员，所以管理人才在信息化项目管理工作过程中地位是很关键的。在当下一些信息化项目工作的实施过程中，很多人员仅仅重视应用高水平的工作人员，但是却忽视了经验丰富的信息化项目管理人才在工作中的作用以及价值，进而造成了信息化项目工作在落实过程中一些管理人员不能正确认识项目工程方面的设计以及实施环节的工作，进而使得信息化项目工作进程得不到保障，而且项目质量不能满足实际需要，而且不能达到专业标准。

2.3信息化应用不到位

我国信息化项目实施与管理工作模式不成熟，因此相关的应用不到位，相关的应用软件不能实现多元化，导致实施与管理工作模式不能符合社会发展的需要;另外，在项目中应用信息技术是为了有效传输信息数据，如果没有制定科学合理的规划，没有合理的设计，没有全面掌控工作的流程，那么就会导致项目实施不能顺利地完成，最终不能获得需要的结果。

2.4信息化管理不规范

在信息化项目实施和管理过程中，管理理念是容易忽略的部分，而且很多时候仅仅侧重于信息化项目管理的技术，因此这种认识是错误的，进而导致信息化管理不规范，如果没有积极引进先进的管理理念，就会造成信息化项目管理工作失去意义，失去社会价值。

2.5管理模式不科学

在信息化项目管理过程中，需要能够意识到所产生的作用和意义，并且还要认识到潜在的风险问题。在确保项目产生效益的前提下，要注重规避风险问题的发生，很多情况这是由于管理模式不科学造成的[1]。在信息化项目实施管理过程中，如果没有科学合理的管理模式，并且缺乏管理技术以及相关的防范措施，那么就会造成信息化项目工作不能正常有序地落实。

2.6信息化技术不成熟

和外国国家的信息化项目工作相比较而言，当下我国的信息化项目管理工作还处于初级阶段，管理观念和管理模式并不成熟，而且信息化技术也不先进，因此相关的配套软件往往会效仿外国的软件。但是由于外国的经济环境和社会发展模式和我国是有区别的，而且项目管理观念和管理模式也存在一定的差异性。因此如果单纯地参考或者效仿国外的管理模式，那么就会造成不能符合我国的发展情况以及企业的实际需要。

三、信息化项目实施举措

3.1加强信息化认识

当下我国如果想要有效地开展信息化项目实施与管理工作，那么就需要加强信息化认识，积极落实工程项目管理方面的工作内容，这样才能有效地改变工作人员传统的工作观念和工作认识，以此加强工作人员的信息化认识水平，并且正确认识现代信息化项目建设工作的重要性，这样有利于提升工作人员的工作能力水平[2]。而且，在信息化项目落实的过程中，工作人员要能够团结一致，积极协作，形成强大的凝聚力，这样有利于提升企业的信息化项目工程管理效率和质量。

3.2提升目管理人才技术

如果想要提高当下企业的信息化项目工程管理效果，那么就需要有针对性地吸收一些项目管理人才，并且加强对于项目管理人才的培训工作力度，还要掌握项目管理人才的需要以及实际情况，根据项目管理人才的爱好积极打造符合信息化项目建设工作要求的全能型人才队伍。此外，企业还需要和其他的同行企业、教育部门等展开深入积极地合作，这样能够有效地保障人才建设工作的开展和实施，进而有利于綜合性人才的培养。

3.3建立信息化平台

信息化项目工程在落实的过程中，牵扯到很多的方面，而且工作范围比较广泛，不但包括了施工单位、项目监管部门、建设单位以及工程质量监管单位等，而且在施工过程中还需要不同的部门展开深入地沟通和交流，因此需要建立信息化平台。在平台上，不同的部门可以不受时间和空间的限制搜索并应用信息资料，而信息化平台在一定程度上能够避免不必要的浪费，提升工作人员的工作效率和质量[3]。

3.4正确认识信息化管理

信息化项目管理工作需要相关人员给予积极的关注和重视，并且能够认识到信息化管理工作的特点，信息化管理工作具备数字化特征，也就是说将信息化项目根据一定的标准要求将数据传入到管理系统中时，是以数字化的类型进行保存着;另外，信息化管理工作的另外一个特点就是模式标准化，也就是说在应用计算机技术完善企业的工作模式过程中，同时可以提升工作的标准程度，从而提高数据的精准性;最后，信息化项目管理工作的另外一个特点是规划信息化特征，可以确保提升信息化项目管理工作的效率和质量，因此需要正确认识信息化管理工作。

3.5完善信息化管理模式

首先需要考虑到不同的监管部门对于信息化项目管理工作不同的要求以及不同的制度规定，并且能够根据信息化技术的优势以及企业的发展需要，这样就可以从信息化项目的规划、设计、施工以及结算等方面的工作环节实施有目的、有针对性的管理模式，并且需要有效地落实具体的制度规定，进而完善信息化管理模式;其次要能够根据信息化管理模式的具体特点，科学实施管理工作的设计方案，确保信息化项目得到正常地落实，这也是信息化管理模式需要完善的一种体现，是企业正常实施生产工作的必然要求。所以完善信息化管理模式是很关键和重要的，并且需要相关人员给予积极的重视，科学落实信息化管理模式，有效实施信息化管理方法，以此才能提升信息化项目管理工作的效率和质量[4]。

四、结语

总而言之，在信息化项目实施和管理工作过程中会受到不同方面的影响，进而会关系到项目实施和管理工作的质量。所以应该根据工作需要以及信息化项目的特点，制定并完善信息化项目管理制度规范，有利于信息化项目管理工作的开展和实施，因而相关人员要提升自身的职业素养，提高专业技术水平，这样才能确保信息化项目工作正常有效地落实。

参  考  文  献

[1]常俊祥，薛鑫，梁杰.企业项目信息化管理的实时协同与实现分析[J].中国信息化，2019（11）.

[2]苏静.施工企业项目管理创新与项目信息化管理的几点研究[J].经济技术协作信息，2019（3）

[3]林彦伯.基于信息化的企业项目管理模式研究[J].商场现代化，2018（02）

[4]杜殿明.综合信息化管理系统在施工企业项目管理中的应用[J].科技创新与应用，2018（06）