探究精细化背景下的建筑工程物资管理

俞建珠

摘 要：随着我国经济和技术的快速发展，建设项目取得了长足的发展，但在物资管理方面仍有一定的缺陷，因此，本文从精细化的大背景下，对我国的建材管理进行了深入的剖析，以找出问题的根源，并提出相应的对策，以减少材料成本，增加经济效益。

关键词：建设项目;材料管理;精细化;对策;材料成本;经济效益

引言：施工项目具有自身的特殊性，工期长，施工环节多，对材料的管理要求也比较全面和严格，材料费占总成本的50%以上，如果未能实现系统化管控，很容易造成巨大资源浪费情况，如日常施工材料与施工设备相关支出作为重要组成部分，对其采购、验收、盘点等工作必须要进行精细化管理，确保各项物资准确对接各施工环节和部门，以对成本进行有效控制。当前建筑施工企业在建设项目的建设管理中，对每一项工作内容都要进行科学、细致的管理，以提高管理的效率和质量，确保项目的顺利完成，从而增强公司的竞争能力。

1.建筑工程物资实行精细化管理的含义及目标

所谓精细化管理，就是指对工程材料进行精细、有效的管理，以防止施工过程中的资源浪费，从而提高施工企业的管理水平，从而达到提高企业经济效益的目的。精细化管理的目的和任务就是一改过去的传统管理方式，采取细致、科学、精细的管理方式，把精细、准确的管理思想应用到建筑材料的管理中，从而提高建筑企业的工作效率。通过精细化管理，可以对建设项目材料的各个环节进行有效的控制，从而达到节省成本、提高效益的目的，这是建设项目材料管理的终极目标。

2.建筑工程物资精细化管理的概述

在精细化的大环境下，各个企业的管理工作越来越科学，越来越细致，施工企业在建设项目材料的管理上也要把精细化管理理念结合起来，加强对建筑材料的管控，增进资源利用率，降低施工成本，取得更高利益也增进企业的管理水平。建筑材料的精细管理具有如下的重要作用：一是通过对材料的精细管理，使材料与施工环节更加紧密地联系在一起，从而达到最大限度地发挥作用，减少不必要的开支，增加企業的经济效益。二是通过精准的材料管理，精确地与各个项目的施工进度相衔接，便于材料的及时整理和完善，并进行必要的检测、统计，从而大大降低工期和提高施工的效率。三是通过对材料的精细管理，使各施工环节、施工部门之间的衔接更加紧密，在精准严、细致的管理模式下，可以有效地防止材料质量不合格、对接出错等问题，为施工质量提供必要保障。

3.建筑工程物资精细化管理的范围及内容

通过对施工项目实施精细管理，实行集中招标采购、框架协议采购、材料进场集中管理、集中加工等，可以提高项目的材料集中度，减少项目材料的采购费用，保证项目的整体采购具有经济性、优质性、及时性，从而使施工单位的集中采购更好地发挥其优越性，材料集中管理避免过程中丢失、浪费，集中加工减少材料损耗。同时，精细化管理的实施也有三个步骤，第一步是前期的准备，施工单位要进行材料的市场调研，制定详细的采购策划，包括主材料采购计划、辅助材料采购计划，最后提出相应的采购管理办法。其次是中期工作，主要包括供应商，合同，现场，专用材料，成本，会计和纪律。最后，在项目实施过程中，施工单位要加强对材料的检验和评价，抛弃传统的材料管理方式。

4.建筑工程物资管理中存在的问题

4.1采购流程不规范

建设项目涉及到的物料种类很多，因此其采购工作也贯穿于全过程中，施工企业在采购设备和建材要通过招标来确定合适的供货商。但在实际施工中，招标方法单一、供应商有串标情况，施工单位受外部影响，评标不够公平，其形式多于内容，而且原料生产厂家与原料供应商之间的界线也不明确，不能严格地按照国家和行业的规定进行采购，因而往往会发生虚假招标。同时，由于受到内外人为因素的干扰，施工单位的总采购数量较多，有的甚至超过了项目的指标，造成了大量的资源和材料的浪费。

4.2采购手段较为落后

目前我国大部分建设项目中标后，业主要求中标单位跑步进场，加上施工单位材料采购流程复杂，审批时间长，大部分施工单位前期都是通过电话和书面定单来进行采购，缺少有效的监督和管理，导致材料的质量参差不齐，以次充好，给施工项目带来极大的安全隐患。同时，由于施工企业没有建立起标准化的物流和运输体系，缺少对材料的管理，导致了在运输途中经常发生遗失问题。另外，由于个别收料人员的电脑操作能力低下，不能充分发挥网络的优势对材料的运输进行监控，给施工项目的材料管理造成诸多不便。

4.3长期的不重视导致缺乏现代物资管理理念

长期以来，企业的发展都非常重视自己的经营计划和经济效益，而对材料管理的重视程度往往只挂在嘴上，领导在思维上还存在要想富进物机部的理念，没有真正公平对待材料管理人员。特别是在某些公司的工程项目中，对材料的管理，往往会忽视材料的管理，只把它当成一个普通的工作。相比起材料的管理，项目的负责人更倾向于将注意力集中在整个工程的进度和质量上，而不是在材料的供给上，保证不会影响到工程的进度。然而，在新的建设阶段，材料的管理已成为建设项目的一个重要组成部分，其效率直接关系到工程的最终质量和整个工程的进度。有些项目经理对项目材料的管理不够重视，而对项目经理来说，他们更倾向于把材料的管理交给财务部，只要保证材料的出入不会有什么问题就可以了。同时，由于企业的经营理念还停留在传统的管理理念上，并没有与现代的管理理念相结合，许多企业的管理者都不喜欢使用第三方物流来进行资源的管理，因此从而造整个企业的资源管理效率相对低。

5.精细化背景下建筑工程物资管理的措施

5.1提高管理的意识

在施工项目材料的管理中，采用精细的方法是十分必要的，所以必须进一步加强员工的精益思想，并将之付诸。在实施过程中，要充分认识到企业精细化管理存在的问题，并及时采取相应的改进措施，加强对项目的管理，才能更好地推动项目的实施。

5.2做好市场调查工作

在建设项目的材料管理中，营销调研是建设项目的一个重要环节。一方面，管理者要对施工过程中的物资需求、原材料的使用情况、数量等情况有一个全面的了解，以便根据物资的需求来进行相应的准备;另一方面，还要根据物资储备种类，进行市场调研，掌握不同的供应商的供货能力、原材料的质量、价格、信用等情况，并编制出一份完整的市场调研报告，作为物资管理的参从市场调研入手，必须加强管理层的精细化管理，把施工项目各个环节的物资需求与市场调查情况等精准对接，确保对物资信息内容进行多重优化，为后续规划工作提供有力支持。

5.3规范工程物资采购流程

材料费用是建设项目的重要组成部分，必须对其进行有效的管理。施工企业要组建专业采购队伍，采购要以集中采购为主，分散采购为辅，做到公平、公正、透明、阳光采购。在采购大宗材料时，采购员首先要了解项目的具体施工情况，如材料的用量、人员的人数等，然后根据市场调研，进行合理的采购，并采取招标、多个厂家的方式进行谈判，最终选定供货能力强、履约能力强、售后服务好的供应商，保证材料的进场和施工的进度。另外，采购人员要以工程材料的质量为首要目标，选择信誉较高的供货商，以确保工程材料的质量达到要求，保证施工的正常进行。此外，在购买物资后，还要进行物资的运输、储存和使用，以保证物资的充分利用，不会出现任何的浪费。

5.4控制物资管理的投入成本

在施工项目的物料管理中，必须严格把关，严格控制进场物料的数量与品质，以保证物料的安全。在物料的分配上，一般采用定额分配物料的方式来控制物料的使用。在施工过程中，要建立和健全各种工作的责任体系，要有专门的人员来管理和记录材料的使用，防止材料的浪费。在领用材料的时候，物资管理人员要严格按照不同的施工工艺要求，将材料的数量控制在一定的范围内，并根据需要填写好的资料，及时整理、汇总，避免材料的误发和超发。另外，在建设项目建设中，要对所产生的多余物料、废弃物料进行及时、高效的管理，并进行分类、归类，特别是对电缆、钢材等价值较高的物料，要加以妥善保管，以免造成不必要的损失。此外，在施工最后阶段，材料管理人员必须对剩余的工程量进行仔细的计算，以便于对各种材料的数量进行控制。

5.5实行物资信息化管理

运用信息技术在施工项目材料管理中的应用，能提高获得的经济效益。随着信息技术的飞速发展，网络已经在各行各业中得到了广泛的应用，包括施工单位在内，利用网络技术可以方便地进行施工材料的管理。因此，在物资管理中，要引入先进的信息设备和软件，将物资的种类、使用数量、采购时间等进行详细的记录，然后由电脑终端自动生成，使复杂的数据和更加条理性。为保证物资管理信息化工作的顺利进行，还需要对有关材料管理人员进行培训，以提高其管理水平，建立起一种长效的发展机制。另外，各单位要正确认识材料信息管理的功能，加强与其它企业的沟通和交流，探讨信息化的管理方法，从而在建筑业中营造信息化环境。

5.6强化物资管理人员的管理水平

提高人力资源管理的质量，必须要加强人力资源的管理，不断的引入先进的、科学的材料管理，才能更好的保障材料的质量。在实际应用中，必须充分认识到软件的作用，使其最大限度地发挥其作用，并能有效地解决问题。但是现在，物质管理的要求越来越高，所以必须要提升人才的综合素质，不断的强化员工的训练，这样才能更好的运用到材料的管理中，保证整个管理的质量。

5.7建筑企业开展全面的预算管理

施工材料的精细管理要求进行全面的预算管理，注重细部的建设。在建设工程建设前，必须以生产计划为依据，制定出符合实际需求的采购方案，并与有关资料进行对比，以保证工程建设的总体规划是合理的。材料管理部门在进行预算管理时，会根据采购的具体情况和交货时间，将其影响降到最低，保证物资管理的科学化，从而提高企业的经济效益。

结束语

总之，在物资管理的各个环节必须严格执行管理制度，每一个细节都要准确地执行，前期准备工作、中期管控工作以及后期检核工作都需规范化进行，保证建筑工程物资管理经济性、科学性、优质性。同时，通过建立信息化管理平台，提高管理人员的工作效率，将精细化落实到管理工作的各个环节，从而使工程物资利用率得到有效提升。

参考文献

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