财务共享与财务信息化

兰婧 庞若彤 韦敏

摘要：随着“互联网+”的时代到来，业务量的不断增多与会计信息量日益复杂，越来越多的企业开始重视财务信息化与财务共享。本文将从财务共享的角度，结合案例分析会计信息化面临的问题，探讨相适应的解决措施。

关键词：财务共享;财务信息化;问题及策略

引言

近年来，面对经济全球化与科技不断发展的大背景，传统的财务管理模式逐渐暴露出各种弊端。随着企业在财务管理活动中对于信息技术的应用，财务共享作为一种新型财务管理模式逐渐运用到企业财务管理中。

1、案例分析

以某钢铁行业A公司为例，A公司财务部在2005年设立了信息中心，目的是为了将集团内部各种经济业务进行集中与归纳。但是由于当时大部分手工业务单据分散，拍照条件与网络技术并没有普及，采集系统数据，传输照片等行为无法实现，企业仍然需要由员工将单据传递到信息中心并统一手工填制。

2008年A公司财务部采用ERP系统，并且该系统增加设置会计分录与记账规则等模式。ERP系统解决了采集数据的问题，大大提高了核算的效率与质量。但是在其他业务例如资金结算，票据管理等板块仍然无法满足企业的要求。由于该系统仍有改进的空间，涉及业务占少数。庞大的线下业务仍然占据财务人员的主要时间。

在2019年A公司与某软件公司正式签署了财务共享中心建设合同，旨在进一步提高财务信息化水平，更好的推动企业的发展。

2、财务信息化存在的问题

（1）财务业务不衔接

在现有的会计信息化水平下，许多企业存在业务与财务系统不对口的情况。财务系统在自动收集与录入业务信息方面仍有较大困难，企业只能采取在业务系统导出数据后手工录入的方式進行统计。但是，在这个过程中，由于复杂的业务量与庞大的数据，录入人员极易发生失误，这种问题直接加大了操作人员的工作难度与工作量。

（2）财务信息化范围较小

随着信息技术地不断进步，越来越多的企业开始重视财务共享与财务信息化，但是许多企业管理者并没有充分利用财务信息化，在财务共享模式下，企业财务信息化范围较小，包括的内容并不充分，所导致的信息不对称问题依旧存在。市场中还有一些企业，由于不同部门的经营特征和有限的资源配置，管理层重视程度不同，使得企业内部信息化水平不平衡。

（3）财务信息化建设有待提高

在财务共享模式下，系统需要不断优化。在这个大数据时代背景下，企业运用财务信息化的目的是为满足财务共享的需要，提高工作效率与工作质量，降低财务成本，提高自动化水平，提高标准化程度。但是，有很多企业并没有意识到财务信息化与财务共享的重要性，财务共享意识较薄弱。在应用过程中暴露出的问题并没有得到重视，以至于许多共享系统以及数据分析优化和改进并没有更进，导致企业内部灵敏度难以满足财务人员的需要。但是，也有部分企业重视财务共享与财务信息化的更进，但在资金与技术方面都需要极大的准备，加大了在研发阶段的风险。

（4）财务信息化管控水平有待提高

在财务信息化的背景下，在财务共享模式初期阶段，许多企业并未明确划分各岗位职责，未完全做到职责分离，这就会导致许多工作人员出现工作失误时互相推脱，严重的会使别有用心的工作人员徇私舞弊，擅自调整或修改重大数据，导致账面价值与实际不相符合，从而满足自己的利益。这将会导致企业录入数据的不准确与不真实，进而影响企业管理层做出决策的可靠性。并且在从前传统财务模式下，各部门有各自的财务管理特点。在相同或相似的业务中，无论是计算方法还是表达方式，都会存在各自的特点，在特殊的业务处理上都有自己的处理方式。但是财务共享与财务信息化模式下的计算流程是标准化的过程，并没有针对特殊业务而进行特殊处理，这会导致不同部门工作效率有所下降，处理工作时间会有延迟，可能会妨碍其他工作的顺利开展。

（5）会计信息化复合人才缺乏

在目前的行业背景下，会计行业中传统会计人员仍占据较大比重。在财务共模式下的岗位需要的是既懂财务知识又懂信息技术的复合人才。许多企业现有的大部分会计人员虽然拥有会计专业技术资格证书，但是仍存在经验不足，专业技术水平低的情况，实践能力有待提高。由于对于财务知识掌握不牢靠，对会计信息化不了解，没有经过相关的技能培训，只能从事一般都财务核算工作。而财务人员与信息化人员专业不同，不通过专业的学习无法融合。复杂的信息与数据处理不完善，若系统出现任何问题，必须牢牢依靠信息部门处理解决，无法解决故障。

3、解决措施

（1）完善系统，加强财务业务衔接

企业应与合作的财务软件公司进行协商，财务软件公司中增加不同板块流程，对不同板块制定规则与方案，对软件整体进行重新改造，以提高不同部门工作效率为目的，实施财务业务对接，减少使用人工方法，提高企业工作效率，更能提高企业工作质量，降低企业成本。

（2）扩大财务信息化范围

对于财务共享范围较小的问题，企业应该树立财务共享的意识，意识到财务共享与财务信息化对于企业发展的重要性。企业应该优化财务共享系统，更新相关系统与机制，扩大财务共享的范围，是更多的板块融入财务共享模式中。同时，通过提高财务信息化水平，企业可以进一步提高各个部门之间的管理水平，提高部门间的沟通与合作。通过统一的数据分析更有助于管理者做出正确的决策。

（3）提高财务信息化建设

提高财务信息化建设，企业需要整合管理流程。企业需要改变原有传统的财务管理模式，利用先进的信息技术有效整合资源，加快财务信息化建设。如今市场经济发展稳定，但是企业在竞争中仍面临巨大的压力，为使企业在竞争中处于有利地位，企业必须要迎合市场的需要。企业加强财务信息化建设，通过加大资金投入，加大研究开发力度，实现业务整合，不仅可以提高企业的工作质量与工作效率，还可以为管理层提供正确的决策做出数据基础。

（4）提高管控水平

企业需要明确员工岗位职责，加强信息保密管控力度。在企业实现财务信息化的过程中，由于岗位的增加，有许多工作人员并未对自身职责有明确的认识。并且经验丰富的会计人员往往更倾向于传统的财务管理模式与手工操作，会排斥新型财务信息化模式，会出现一定失误。这会导致企业出现严重失误继而影响企业决策。所以企业需要明确职责，互相监督，严格设置权限，重视对于数据的保密程度，加强安全措施，防止员工外泄。

（5）培养复合型人才

企业要加强管理层与员工的财务共享意识，通过激励措施来提高员工的积极性。要对企业员工定期进行培训，提高员工信息技术知识水平，引进信息技术人才，培养新型财务信息化员工，提高员工信息化技能。

4、结束语

在信息技术发展的今天，财务共享模式是未来财务管理的新趋势，财务共享对企业发展具有长远而深刻的指导意义，不仅提高企业工作效率与工作质量，更为企业管理层做出决策提供一定的帮助。实现财务信息化对未来经济发展十分重要。

参考文献

[1]龚艳歌.财务共享与财务信息化研究[J].管理学家，2019（3）：97-98.

[2]李娟.基于财务共享服务的财务信息化建设[J].会计师，2010（10）：59-60.

[3]罗跃成，杨名友，孙汝顺.A企业基于财务共享的智能财务管理平台构建[J].财务与会计，2021（9）：77-80.

作者简介：兰婧（2000），女，汉族，山西大同人。主要研究方向：会计学。

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