信息时代下高校招生宣传工作创新途径探究

黄华如

近些年来，各高校在开展招生宣传工作时面临着很多难题，像招生计划失当、生源人数减少及质量降低等问题，这引起了众多高校的重视。信息时代的到来，尤其是大数据概念的引入，让高校招生宣传工作得到了新的灵感。信息理念如何借鉴、信息技术如何应用才能改善当前招生宣传的窘境，是一个非常值得重视的问题。通过大量实践分析可知，无论在招生宣传形式上还是在内容上，信息时代所拥有的庞大数据、多元种类，以及更快更新速度等特点，都可以使其受到举足轻重的影响，高校需要在探索招生管理问题时关注细节，从系统建设、差异宣传、平台优化等角度出发做出努力，让具体工作取得更理想的成效。

高校招生宣传工作价值定位及注意要点

对于高校品牌建设，以及自身对外形象改善而言，招生宣传工作都是不可或缺的内容，而在人才遴选方面的价值更是不言自明，因此之故，各高校所开展的招生工作，在每一年都会成为社会普遍关注的热点。

总的说来，让优质生源市场为高校所用，使优秀的中学毕业生到本校学习，是招生宣传工作的重要目标，也是其价值定位所在，而下面两个问题则是工作中的注意要点。问题一是扭转招生工作定位失准情况，很多高校在招生宣传的前期准备中充分程度不够，导致形势分析的效果弱化，典型的例子包括定位过高，过于乐观预估结果，从而造成了生源减少的问题，或者定位过低，过于悲观预估结果，从而对学校造成一定程度的负面影响。问题二是扭转招生宣传工作不到位与不充分的情况，现实中一些高校工作涉及面过窄或者过宽，未能提供恰当的机制与平台等，都需要在信息时代做出及时的纠偏，否则将让学校的影响力与美誉度下降。

高校招生宣传工作基本机制创新

在信息时代，高校招生宣传工作有必要进行基本工作机制的创新，以便更好地迎接可能的信息理念与信息技术变革，为此，应当注意以下三个方面。

加大宣传力度

高校首先要以扩大学生来源为目的，加大宣传工作力度。实践操作中，要从组织管理与策划的视角，进行多个方面的框架维护与系统宣传，从而使更多家长与考生及时而准确地了解到本校办学历史、办学成绩和未来发展，为优质生源获取奠定基础。比如使了解本校情况的工作人员投入到宣传工作中，回答潜在生源所提出的问题，而将本项工作与信息时代下的新手段、新方法相联系，则可以让该项工作的影响力变得更大。与此同时，现场咨询服务依然不可或缺，之所以提及这一点，是因为它能够保障专业教师、专门负责招生的工作人员在现场面对面交流的情境下，及时有效收集众多家长意见和建议。本校连续多年提供这项服务，不但广受好评，而且对本校工作效果改善的促进作用明显。

形成专业队伍

建立专业性更强的招生队伍，是高校招生宣传工作基本机制创新的又一要点。让潜在生源接触到专业性更强的高校教师及工作人员，使他们的幽默风趣和博学多才受到学生关注，这无疑是极为友善的机制创新要点，学生将在乐于亲近的状态下加强对于高校的认知。除此以外，形成专业队伍的理想还可以借助校领导分片负责的做法来实现，该做法会强而有力地加大当地政府、教育部门等对专业队伍的支持力度，使接下来具体工作的开展难度大幅度降低。

明确工作重点

高校招生宣传工作基本机制创新的最后一项要点是招生对象与招生地区的重点确认。在开展具体的招生宣传工作之前，可借助信息时代的便捷条件，从统计学视角出发，完成本校历年来的学生来源及毕业学校的汇总分析，以便明确未来的工作重点地区、重点方向。该项工作可以在很大程度上避免招生宣传工作在人力、物力、财力等方面的无谓浪费，而且也将更加适应信息时代的情况变化。

适应信息時代的高校招生宣传工作优化策略

管理系统开发

高校可基于适应信息时代的考虑，以信息技术尤其是大数据为支持，开发专门的招生管理系统，管理系统需要主动适应信息时代特点，以“删繁就简”的态度，从大量数据中提取出最有价值的信息及结论。现在，很多高校在开展招生宣传工作时，其分析结论主要从本地招生工作部门中得来，数据庞杂度很高，不易直观展现生源等方面的规律。为此，高校可建立专门的招生管理系统，从自身需求角度出发，对历年考生成绩、地区、报考专业情况做出对比分析，这样可以真正依托信息技术手段，达到信息资源的多元化、多方面应用效果，如果该理念得以实现，招生宣传工作将依托既有的数据分析，有效避免此前可能存在的重点方向失准与内容的疏漏，让工作方案变得更加精准。

做好差异宣传

高校招生宣传工作可以保证招生宣传工作人员给学生提供更丰富的学校信息，有效解决学生的疑问，因此受到高校、学生与家长的普遍欢迎，以至成为主流的应用手段，然而在信息时代下，传统方式的对象模糊与对象泛化问题突显出来。为此，高校需要主动向信息时代靠拢，特别是和大数据技术相结合，使宣传产生差异化效果，为适应不同内容、不同目标和不同需求而服务，也就是说，可以从整体上将既有招生宣传方式划分为线下传统形式与线上新媒体形式，以便在不同场景下使用。其中尤其引人注目的是线上招生宣传形式，该形式可以有效破除地域上的局限，大量节约学校资源，并给予有针对性的招生信息投放，保证考生地区、成绩、经历、兴趣、预期专业等情况得到既全面又具有差异性的对比分析，从而得到适应性更强的招生宣传服务。

把握调控节奏

适应信息时代的高校招生宣传工作，要搭建信息化平台，并据此把握生源调控节奏的意识与具体策略。信息时代中包含了大量价值丰富的资源，各高校应构建专门的招生数据库，并以对应的管理系统平台为支持，对招生宣传调控节奏加以把握。为了达到理想的把握效果，高校不但要努力完善已有的系统数据库，使数据库中同时涵盖在线报名、信息修改、资格审查以及准考证管理等多个方面的内容及服务，而且要做出其他相关服务的拓展，包括考试成绩、报考专业、报考人数等的查询等，从而使考生拥有一个可以便于查询和调阅的平台，有效提升本校招生宣传影响力。具体来讲，把握调控节奏的策略则可包括下述几点。

其一是从分类技术出发，完成对于考生信息的分类管理，也就是使高校将招生资源数据库中的内容充分利用起来，完成潜在生源的分类数据管理，在合理分类之后，使不同学生得到不同的招生报考信息，而相关工作人员也因精准信息的提供而便于其进行决策。

其二是注意到关联规则的引入，也就是高校需要从自身学科和自身专业特点出发，把招生信息和招生宣传的关联度分析纳入招生宣传工作体系中来，利用合理的关联规则应用，保证数据挖掘与数据应用的精准性，从而使调控节奏的把握应用科学参考。

其三是从回归分析的视角，对招生计划进行优化，以便能让生源信息的查找、确认过程，更加切合本校实际情况。

其四是以聚類分析为着眼点，做好未来的招生预测工作，重点把握预测的科学性，聚类分析，以信息时代的数据相似度及差异度为基础，可全面分析学生的喜好、志愿、背景等内容，这将让调控节奏的把握工作效果更为突出。

完善宣传平台

高校可借助信息时代独有的网络优势，对对外宣传平台进行立体化建设与完善。在信息时代，人们所感受到的最为明显变化在于便捷程度的提升、直观感受的增强，高校招生宣传工作也需要在掌握受众心理的前提下，做好宣传平台的完善。具体内容建议如下：

其一是高校除了可在官网招生专栏进行常规的学校与专业简介之外，还可以增加与学生需求契合程度更高的宣传片内容，若可以加入在线3D浏览形式，则可使学生进一步了解学校的真实环境。

其二是高校可以用微信公众号等形式进行内容推送，推送内容需要同本招生季的总体计划相一致，前期侧重于办学优势与办学成绩，中期侧重于招生专业和升学就业，后期侧重于招生计划及报名方式。

其三是用学生易于接受的抖音官宣形式，进行学校文化生活及社团活动等方面的宣传。

结 语

对于任何一所高校而言，招生宣传工作都并非可有可无的面子工程，而是一项要周密计划、准确安排的系统工程，其长期性与持续性问题值得关注。从另一个角度上讲，高校所做的一切与招生宣传工作有关的努力，都反映了该校的整体形象与综合实力。而在信息时代，按照人们对于新生事实的认知规律与接受程度，高校需要基于本校情况做出工作方式的适当调整，连续利用不同宣传方法的变革策略，开展横向与纵向的社会介绍推广优化，以期充分发挥不同媒介的长处，综合运用大数据特点，从而达到最为理想的宣传效果，为高校进一步发展服务。

（福州英华职业学院）

参考文献：

[1]谢梅源.基于大数据技术的高职招生平台建设研究[J].中国教育信息化，2019（7）.

[2]汪汇泉；韦庆昱.大数据时代下高职院校招生宣传的调查及思考[J].湖北开放职业学院学报，2019（17）.