阅读PDF时默认使用“适合页宽”
2021-06-22老万
老万
Q:我平时一般使用火狐浏览器阅读PDF文件,但默认显示的文字很小,每次都要手动调整到适合的页宽,非常麻烦。请问有什么改进的方法吗?
A:在火狐浏览器的地址栏中输入“about:config”并回车,在搜索框中输入关键词“pdfis.defaultZoomValue”,找到后点击后面的编辑按钮并输入FitBH即可。
直接使用WPS内置的取色器功能
Q:为了让表格的颜色统一好看,有时我们需要用到其他软件的取色器,操作起来比较麻烦。请问WPS提供该功能吗?
A:我们在WPS的编辑区域点击鼠标右键,在弹出的对话框中点击“填充”按钮旁边的下拉菜单并选择“取色器”,然后将鼠标移动到准备取色的位置,再点击左键确认即可。
在WPS中将字体嵌入文件
Q:我把某个WPS文件中的字体设置为了第三方字体,但同事接收并打开后字体却默认显示为微软雅黑。那么能把自己设置的字体嵌入到文件里吗?
A:我们先在WPS中依次点击“文件→选项→常规与保存”,在右侧的窗格中勾选“将字体嵌入文件”,然后再进行文件的保存即可。
自动验证输入的数据
Q:我们有时会在Excel中输入大量的数据,输入的时间一长很有可能就会输入错误的数据。那么怎样才能在输入数据时自动进行验证呢?
A:这里以验证年龄数据为例。首先在Excel 2019中选中准备输入数据的单元格,接着依次点击“数据→数据验证”,在弹出的对话框中将“允许”设置为“整数”,“最小值”和“最大值”分别设置为1和100(可按需修改),这样当输入的数据不在此范围内时将无法输入。
将单元格变为正方形
Q:贵栏目之前介绍了一个将Excel單元格设置为正方形的方法,但我觉得操作起来比较麻烦。请问还有更简单的方法吗?
A:可以改为在WPS表格里处理,方法更简单。点击“视图”标签中的“页面布局”按钮,这时在工作表的上方和左侧就会出现一个“标尺”。用鼠标右键依次点击这两个“标尺”,然后选择菜单中的“列宽”及“行高”命令,在弹出的对话框中设置成相同的数值及单位即可。