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电网资产全寿命过程中的数据溯源和数据库设计

2021-06-16王占峰赵西林闫飞刘颖

电子技术与软件工程 2021年4期
关键词:台账实物编码

王占峰 赵西林 闫飞 刘颖

(国网陕西省电力公司信息通信公司西北分部运维中心 陕西省西安市 710004)

1 前言

随着我国经济的不断发展,智能电网建设快速地推进,作为国民经济重要的能源行业,电网企业持续对资产进行标准化、精细化管理探索。2020年国网公司提出“建设具有中国特色国际领先的能源互联网企业”战略,积极运用“大云物移智链”改造传统业务,提升数字化创新发展能力,构建具有清洁低碳、安全可靠、泛在互联、高效互动、智能开放等特征的智慧能源系统。

信息设备是企业信息化中不可或缺的基础设施,是企业众多资产中的重要组成部分,电网企业在加强输变电资产管理的同时,进一步加强对信息化资产的管理,从而支撑“能源互联网企业”的全面建成。从电网的发展来看,数字化是重要支撑手段,要加强信息化建设管理,就必须加强对信息化设备的管理,具体表现在以下方面:

(1)有利于提高设备运行可靠性。通过加强信息化设备管理,可随时掌握设备运行状态并能够快速定位,提高检修工作效率,降低设备运行故障发生几率,保障信息系统安全、持续、可靠、稳定运行;

(2)有利于提高设备采购方案合理性。电网建设的不断加强,电网企业持续进行技术改造、系统升级优化等工作,信息化设备管理水平的提升能最大程度的提高设备使用成效,降低电网企业投资效益;

(3)有利于提高投资利用率。企业发展很大程度上依赖于资源的合理配置和有效利用,实物资产变动信息在传递过程中的信息失真和滞后引起管理台账和实物无法同步、设备数据信息紊乱等问题,致使大量资产闲置浪费,通过加强资产实物管理,能够提高设备资产利用率,使价值管理与效益型实物管理密切结合,最大程度发挥固定资产效益。

本文以电网企业电力物联网建设为目标,落实国网公司关于电网资产相关工作要求,针对信息化设备中的信息设备和通信设备,探索基于电网资产全寿命过程中的数据溯源和数据库设计实践活动,推进信息化实物资产基础数据治理,提高实物资产精细化管理水平。

2 信息资产管理面临的困难及问题

按照电网资产全寿命过程信息追溯和共享要求,所有资产必须达到“帐卡物”数据自动化采集,实物资产项目来源、WBS 元素、实物ID 编码、资产转资、项目采购等信息的融合贯通,高效支撑信息资产全寿命周期管理和电网企业电力物联网建设。以上目标的实现面临的主要困难和问题表现在以下方面:

2.1 设备基础数据有待完善

信息设备和管理人员多次出现异动情况,导致大部分设备信息缺失或信息失真,包括实物ID 编码、资产转资、WBS 元素、项目来源等主要信息,以及制造商、品牌、系列、型号、运行状态等基本信息。对于早期购置的设备,当时未对信息化项目进行专项管理,ERP 系统应用之初,信息设备标准化管理体系也未健全。因此,设备数据线上录入情况较差,现任运维人员对部分信息设备难以确定具体由来,给整个实物资产统一身份建设工作带来严峻挑战。

2.2 资产管理手段有待提高

信息资产具有价值高、使用周期长、管理难度大等特点。电网企业在信息资产实物管理过程中需要加强技术和管理手段,借助物联技术和信息系统管理。

(1)解决资产管理中“有物无帐、有帐无物、帐物不符”三种基本问题;

(2)解决当前状态跟踪,如资产调拨、资产借用、实物资产维护等;

(3)加强信息设备运行维护期间信息资料的管理,如设备是否入资、设备投运日期、设备报废年限等。

2.3 设备信息共享有待加强

图1:信息实物资产数据溯源业务模型

图2:信息实物资产管理OE 系统技术架构

图3:ERP 系统中设备资产信息查询流程

电网企业采用基于专业、职能分工的“条块化”、“分段式”管理模式,各专业业务管理中注重部门职责的纵向贯通,部门之间缺少横向协调,如各专业对同一有不同的编码标准,设备管理人员不清楚设备项目来源、设备是否入资等问题。基于I6000 体系建设对信息资产的管理成效还不能全面支撑资产精益化管理要求。因此,亟需加强部门间协作,健全信息共享机制,解决资产来源不明确、转资困难、处置费用和回收价值无法准确衡量等问题。

3 解决思路与方案

针对信息实物资产管理现状,满足资产全寿命过程信息统一和共享需求,实现“帐卡物”数据自动化采集与融合,高效支撑信息资产全寿命周期管理,结合电网实物资产统一身份编码典型设计及试点建设成果与经验,组织开展信息通信设备身份编码,实现统一线上管理。

3.1 解决思路

在业务方面,用三阶段完成实物资产统一身份编码建设工作,第一阶段对信息实物资产进行盘点,形成设备资产信息原始台账;第二阶段分步骤对原始台账数据治理,第一步为信息设备实物ID编码赋码贴标,第二步追溯设备项目来源,根据设备的项目来源信息核查关联的WBS 编码、设备资产编码和采购订单号,根据PMS系统与ERP 系统中PM 模块编码的关联关系,形成ERP 设备编码,实现设备原始台账各环节信息贯通;第三阶段将各业务模块数据入库,包括I6000 系统、ERP 系统及OE 系统的数据录入工作。如图1 所示。

在技术方面,研发实物资产管理OE 系统,支撑信息设备实物资产数据溯源和线上管理工作,系统整体由集成表现层、业务应用层、基础功能层、基础构建层、运行底层、技术适配层、数据资源层构成。同步推进相关系统服务治理,从通信、契约、版本、监控、安全、交付等角度,规范基础系统共享服务体系,提高数据标准化程度和实物资产管理效率。如图2 所示。

3.2 解决方案

在实物资产统一身份编码建设过程中,基于信息设备资产全寿命过程管理现状,根据实物ID 统一身份建设要求,针对电网企业信息设备资产管理实践中面临的具体问题,按照实物资产数据溯源业务模型设计,制定对应的解决方案,具体内容如下:

3.2.1 数据收集阶段

收集基础数据,应从项目合同签订完成起,对项目采购订单中所购买设备信息详细记录,包括设备名称、设备类型、设备品牌、设备型号等主要信息,以及出厂日期、投用日期、所属网络、服务商等基本信息。

(1)设备名称应以现场实物为准,根据设备安装楼层信息、机房位置、机柜编码、内外网分类等信息进行编辑,命名顺序依次排列,不留空格,如:***单位本部***路***楼***室***网***号接入交换机、***机房***机柜交换机***号***交换机;

(2)设备类型、名称、型号根据设备出厂标签上信息进行登记;

(3)设备项目来源、转资情况、运行状态信息根据设备全寿命各环节产生的信息进行登记,包括投用和运行维护期间产生的变更信息。

3.2.2 数据贯通阶段

数据贯通过程中,应基于收集的设备信息原始台账,对设备缺失数据和错误数据进行补录更替,依据国网公司最新规范,对于早期项目信息无法追溯情况,需完成设备的“帐卡物”信息贯通工作。

(1)原始台账中无实物ID 号的设备,与设备运维负责人沟通,确认设备是否已匹配实物ID 编码,如未匹配,需根据《实物ID 码使用情况》完成设备赋码贴标,并将对应的实物ID 卡片交予设备负责人完成贴标,如已匹配,需协调相关设备负责人完成贴标;

(2)原始台账中无项目来源信息的设备,协调相关设备管理班组协作完成项目来源信息的核查、确认,其中对于早期设备可根据其采购年限查找当年的《综合投资计划》台账,并根据设备名称等综合信息筛选出设备来源项目信息;

(3)根据项目编码或项目名称信息在ERP 系统中查询设备资产编码、采购订单号、WBS 编码,具体操作流程图如图3 所示。

(4)原始台账中欠缺的设备编码,应召开项目专题会议,待相关专业协同确认同意后,从ERP 系统中为其匹配对应设备编码,并完善相应台账,从而完成设备信息的整体治理工作。

3.2.3 数据入库阶段

设备信息贯通后及时协调各系统运维人员,按照各系统数据录入模板,完成数据的整理制表工作,并将成果数据完善到各自系统。

4 设备资产管理数据溯源工作实践成果

实物ID 建设是国网公司能源互联网企业建设的重要一环,整个实践活动通过实物盘点、数据治理贯通、数据入库三个阶段完成了信息设备实物资产数字化。电网资产实物“ID”就是给每个电网设备发放一个身份证编码,拥有这个唯一编码后,可实现对实物资产进行信息化、标准化管理。按照资产全寿命管理原则,贯通资产全寿命周期各环节数据,实现治理后电网实物资产进行标准化、精益化管理,并为增量设备赋码贴签、信息维护工作提供一整套可借鉴的方法论。

通过信息设备实物资产管理实践,有效提升电网企业信息实物资产的管理水平,对于其他资产密集型企业在资产管理方面也具有借鉴意义,企业可以运用实物资产管理信息系统建立起所有资产的数据库,实现资产全寿命过程的电子化、数字化、网络化、标准化管理和调度利用的快速运转,为资产规划、购置、转资、维护、更替提供科学依据,对资产保值增值、运营管理和企业效益等方面具有重要意义。

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