基于腾讯微校的质量工程项目管理系统的构建与实现

刘育旺 徐绍铜

（广州工商学院 广东省广州市 510850）

“互联网+”时代到来，无卡化、移动支付模式深受师生青睐，于2017年开始，为进一步降低高校运行管理成本支出，使用便捷性，多数学校均投入“校园电子一卡通”建设中，并以此为中心，逐步向数字校园进行转型。数字校园建设是教育创新改革核心路径之一，依托信息化管理建设，构建完善的服务平台，为学校提供多项基础服务，如支付缴费、身份认证等，提升校园内部管理效率；创新体制机制，有效助力信息数据共享，消除各类数据各自为政瓶颈；实现对学校教学、生活等全方面覆盖管理，促使管理流程优化，实现过程精细化管理目标，进而创设良好的效益，在全国范围内树立数字校园典范。

1 基于腾讯微校的质量工程项目管理系统建设思路和原则

1.1 建设思路

为进一步促进项目有序实施，保证其最终实施成效，建设思路如下：

1.1.1 设计统一架构，强化统一建设

选用统一的技术整体架构，以及一致性中心数据库，确保数据、信息以及系统一致性，促使学校内部各项业务开展实现信息共享，以免出现信息孤岛现象，降低信息使用价值。

1.1.2 以提升效率为导向，规划各应用系统

系统性分析学校管理业务同时，结合腾讯微校丰富教育信息化实践经验，立足实际需求，科学、合理规划学校各系统建设。

1.1.3 以系统适用性为准则，逐步分期完善系统建设

各系统具备的功能，需吻合学校业务开展实际需求，要求教师应掌握系统操作流程，整体规划、分期建设有助于为学校系统使用人员提供良好的缓冲时间，进而提升使用者操作水平。

1.2 建设原则

依照学校整体规划思路，以及建设内容实际所需，应持有以下原则实施系统设计开发：

1.2.1 开放性及兼容性

系统整体技术架构选用J2EE，同时支持多个开放接口，与多个操作系统拥有良好的兼容性；提供标准化二次开发接口，促使系统设开放性较为凸显，与学校内部各类办公系统可充分融合。

1.2.2 可靠性与安全性

联合应用多种可靠性较高的技术，确保持续性处于需求访问，特别是部分特殊业务，对持续性工作具有较高要求，并确保增加负荷条件下，各应用及相关交易具有完整性。

1.2.3 成熟性与先进性

图1：质量工程管理系统功能图

选用成熟、先进的技术应用系统开发，有助于降低技术面临风险，确保系统具备良好的可靠性。

1.2.4 可维护性和扩展性

系统配备与之匹配的自定义工具，可满足不同系统多元化实际所需，并依托此类自定义工具，实现系统扩展及延伸，有助于平台后续维护。

1.2.5 模块化与集中数据库管理

选用模块化设计方式，准确掌握工作流程中最小单元，促使其形成单一模块，保证应用系统作为单一独立结构运行，满足组织机构改革需求[1]。

2 质量工程项目管理系统的功能和体系结构

2.1 质量工程管理系统功能结构

按照相关质量工程管理系统功能模块，出于实用性及操作便捷性考量，可将其功能划分为三大模块，即项目申报及过程管理、评审模块、系统管理。

（1）针对项目申报过程管理模块而言，其核心主体目标是申报人员，在该模块中可实时查询相关项目列表，提交项目申请书，以及项目立项、开题报告等，实现项目全生命周期监测，均可在该模块中实现。

（2）项目评审模块。该模块核心目的在于对项目进行系统性评审，正式评审之前需管理人员将其指标体系完成设置，将项目划分给不同系统中，各子系统接收相应的模块进行评审，自行浏览提交相关材料，以评审体系指标完成评价，评价专家还可依托项目系统平台提交相关项目评审意见。

（3）项目系统管理模块。项目管理模块主要是针对管理人员，对用户实施管理、项目分类管理等，针对不同用户进行授权、账号及密码管理；项目分类中建立项目列表，对评审项目实施启动及管理；申报项目中对申报项目进行管理；评价该项目过程中，完成评价指标体系设置及调整修改，分配评审专家，该模块自身功能十分关键。

图1 为质量工程管理系统功能图[2]。

2.2 质量工程管理系统的体系结构

整个系统中选用三层结构，即客户端、服务器以及数据库，正式使用过程中，为确保数据库中数据信息安全性，客户端构成包含教师用户、管理人员、评委用户等。系统管理人员可依托客户浏览平台进行访问数据库，不仅提高操作便捷性，而且以免管理人员直接使用数据库，减少人为操作造成数据丢失风险。客户端操作教师、评委信息，促使管理人员访问数据库平台保持一致，如此保证数据库安全性同时，将项目系统实际开发过程和实际应用中流程简化，为评审及系统管理人员提供相应权限对数据库访问。项目信息系统可按照使用对象不同，将用户划分为上述各客户端主体目标，各主体目标按照自身使用范围分配不同权限，系统管理人员主要承担项目系统管理及维护，具有最高权限。同时，管理人员行使自身权力，有效管理其他用户同时，可依照其用户职能完成权限分配，设定相应的子项目类型及评价指标，查看系统日志及项目申报实际数量统计。

2.3 系统的操作流程

从系统需求中分析，可明确该系统操作流程，用户打开教学改革项目管理系统后，可预先浏览质量工程各项目信息，进入系统平台之后，按照自身身份角色，进行各项操作完成。不同主体间实施操作存在一定差异性，如管理人员主要是对用户进行管理，以及项目信息发布等操作；教师用户主要保证项目申请，材料上传等操作；评审人员主要对专家组进行管控若属于一般评审专家，则只能对项目进行审核操作，且基于评审标准未设定下，无法开展审核工作。

2.4 主要功能模块设计

2.4.1 项目管理模块设计

项目管理核心目标为申报人员实时完成项目修改，为完成立项项目提供全方位服务。申报人若想进行项目申请，需掌握系统发布项目信息、申请条件之后，登录相应管理系统，初始环节为个人信息完善，管理人员可按照信息审核申报人是否满足申请资格。申报人个人项目管理整体界面上，可实现历年项目可追溯性查询，判定自身提交相关项目是否存在重复现象，若并未出现重复现象，可系统性填写相关项目立项信息，将其信息提交至系统中由专家评审，判定其是否可进行立项。同时，管理人员需及时将各项目审批状况进行公布，未达标的项目立项相关信息材料，需禁止填写检查材料；立项完成项目可在多个环节，申报人需对相关建设材料完成编辑、修改及上传[3]。

2.4.2 项目评审模块设计

评审模块中包含信息较多，不仅涵盖专家信息、项目评审打分，而且涉及评审项目管理等。该模块工作程序为专家评审人员了解相关项目计划及要求，在一定时间限制范围内，成功登陆管理系统，设定项目评审过程中实际准则，以及专家评审团队中成员，专家团队人员应严格依照相关要求，系统性审核校对申报人递交资料，管理人员及时将相关信息发布，申报人可自行登录项目系统，查看自身申报项目是否审批通过，同时及时掌握评审人员出具相关意见[4]。

3 基于腾讯微校的质量工程项目管理系统实现

项目申报流程伸申报人成功登录完成之后，进入申报页面中，正式实施申报，将相关申报材料提交完毕之后，管理人员自行将递交的申报材料转发至评审端。专家团队进行评审研究之后，提供相应的评审建议，若项目通过评审之后实时状态变更为“已立项”；反之表明该项目申报失败。需特别注意的是，申报材料未被管理人员正式转发之前，申报人可对项目内容进行添加及更改。若项目在专家评审予以立项之后，申报人员若想对申报内容进行更改，则应由管理人员操作“退回”执行指令，该操作完成之后申报人方可对申报材料进行更改。项目立项完成之后，管理人员未该项目分配相应编号，该项目正式纳入管理流程中。

3.1 项目立项建设流程

项目予以立项之后，由项目负责人提交项目计划书，提交过程中系统平台自行判定是否满足申报条件。专家团队按照相关要求，完成资料信息审核，并出具相关审核意见，未通过评审项目应交由项目负责人，明确其不合理部位进行修改，直至其满足相关要求即可。项目管理人员对项目进行审查和立项操作，明确项目所属级别，属于国家、省级、单位级或部门级。

3.2 项目中期检查流程

项目立项研究工作流程完成之后，为进一步掌握项目实施进度，需对其进行全寿命周期跟踪管理，管理人员开放相关检查时间，负责人递交相关项目检查资料，均由专家组进行审核校对，专家团队人员按照相关任务书和材料进行审核，若项目仍为通过要求负责人进行优化调整，保证各项材料信息合理性，直至其相关资料达标之后方可执行项目。

3.3 过程及经费管理

一方面，过程管理。按照实际状况设置过程管理计划，将项目纳入计划中，相关项目负责人按照约定时间期限内完成项目上传、进展报告等，并针对已经完成建设目标及成果完成编写。申报人按照项目具体实施进度、成果，决定项目是否通过年度检查与验收。直接将项目任务书、进展报告等文档完成传输，在线将上述资料输送至项目管理系统中。另一方面，经费管理。经费作为项目有效实施基础保障，项目负责人应及时对项目经费、工作量分配等状况进行管理。系统管理人员完成项目拨款处理，并系统性查看各阶段经费支出状况，可实时在线查看项目经费耗损实际状况。申报人及时将项目资金实际使用状况录入，对项目参与者工作量完成统计和分配。