加强物资管理是建筑企业降低成本的关键

张春燕

科学有效的物资管理能够为建筑企业降低成本损耗，减少不必要的浪费，从而更好地为企业的经济效益服务。建筑企业如何在激烈的市场竞争环境下优化物质管理工作，构建高效合理的物资管理体系，成为当前建筑企业面临的紧迫课题。本文从建筑企业加强物资管理的重要意义着手，对管理中存在的问题进行分析，针对性地提出优化策略。

随着城市化进程的不断加快，建筑企业的规模也在不断扩展，建筑物资需求也在持续增加，在这一过程中，为了应对不时之需还会增加物资采购数量，从而不可避免地会造成物资浪费现象的发生。因此，在当前多元化市场竞争环境下，加强物资管理，既有利于建筑企业顺利运行，也能够增强企业在行业中的竞争力，成为企业可持续发展的重要战略手段，实现经济效益和社会生态效益共赢的良好局面。

一、建筑企业加强物资管理的重要意义

在建筑企业的成本构成中，物资成本约占60%以上。物资管理在保证施工进度、降低成本等方面起着举足轻重的作用。物质管理水平直接影响企业项目工程的管理质量。因物资管理不善造成的项目失败的案例时有发生。高效的物资管理是建筑企业有序运行的重要保证，设备物资管理是建筑企业物资管理中的重点，设备物资的有效管理能够为工程项目提供强有力的质量保障，确保工期和效率。

（一）有利于有效配置各项资源

建筑企业完善物资管理能够起到合理配置各项资源的作用，建筑企业要确保工程项目整个过程的完备物资，在遇到缺口时，要能够及时调配资源进行补充。工程项目施工进展受物资材料影响最为突出，物资管理在工程前期就要做好调配工作，哪些是施工中需要的，哪些是备用物资，哪些是一直需要要不断补充的材料。工程项目的各项物资资源成本控制在可控范围内，工程预算和总成本就不会有太大偏差。工程的进度也会随着计划有序进行

（二）有利于规范物资管理环节

物资管理主要有采购、使用、储存等环节，建筑企业要想实现良好的运行发展，就必须规范物质管理的各个环节。在物资采购环节，一套完备的物资采购流程包括探寻货源、洽谈、签署合同、发货查收和物资的最终入库。因此就需要制定物质采购管理制度来对其进行监管。同样在使用、储存环节也要进行科学规划和合理规范。确抱物资管理的全过程在法律法规和企业规范下进行，从而才能有效降低成本消耗。

（三）有利于降低企业成本

对于建筑企业而言，物资成本占据的比重直接关系到企业的盈利和亏损。建筑企业要想降低成本就必须对物资成本进行科学高效的管理，将物资成本的损耗给企业造成的风险损失降到和可接受范围内。良好的物资管理，就意味着建筑企业对工程项目有合理的规划，也就为企业创造了盈利环境。企业要想实现经济效益目标，就无法忽视对物资的管理，物资管理得当，就会有效降低投入成本，实现盈利。

二、建筑企业物资管理工作中存在的问题

随着市场经济的不断发展，建筑市场竞争越来越激烈，这实际上是给建筑企业的物资管理工作带来了机遇和挑战，而目前，很多建筑企业在物资管理工作中仍然存有一些问题需要认真对待，亟需解决。

（一）未形成缺乏科学的物资采购管理机制

在企业物资采购管理中，一些企业由于缺乏对市场发展规律和风险的有效把控，没有形成企业内部的物质采购管理机制，使得物资采购工作混乱无序。由于缺乏科学严谨的采购计划和管理机制，就导致大量库存积压或是物资缺乏后期重复采购等现象，无论哪一种情况，都将会增加物资采购支出，导致入不敷出或者严重虚耗。其次，市场中流通的物资种类繁多，例如大型施工设备，就需要建筑企业的物资采购部门要货比三家，比对规格、质量、价格等因素，这也将增加了企业物资采购管理工作的难度。再者，物资采购管理的渠道广，采购环节多，在这过程中的可操作性较强，就会存在员工为自己谋利，吃回扣等现象时有发生。

（二）存在重视物资供应，而轻视管理

部分建筑企业对物资材料费用预算指标的并没有明确指标和严格控制，没有定期召开物资管控分析会，就会造成盲目采购、无计划采购，导致物资积压。其次，在工程项目施工过程中，企业过度重视物资的供应，只要有需要就供足，只要缺少就采购，缺乏物资领用环节的监管， 物资入库、出库的信息登记敷衍了事，实际耗损和账面记录不想符合。在后期清仓管理中，对闲置物资的调剂、报废处理，没有合理的规划，不能做到最大限度让物有所用。

（三）缺乏专业有经验的物资管理人员

随着时代的不断进步，对物资管理工作人员的要求也在不断提高。许多建筑企业引入信息化管理系统，因此就需要既懂信息技术又懂设备物资管理专业人员，应对市场经济的飞速变化，需要既懂经济又懂物资的人员，在实际工作开展中，企业都严重缺乏这些专业且有经验的物资管理人员;其次，许多物资管理人员缺乏系统、专业管理工作培训，在管理中仅凭借经验而没有系统专业的管理理念，对物资管理工作中遇到的问题不能够及时采取有效措施进行应对;再者，物资管理人员的专业知识跟不上时代的步伐，物资信息化管理理念与管理手段不能及时更新，在工作中就会产生力不从心，效率低下的问题出现。

三、建筑企业优化物资管理的有效策略

近年來，建筑行业集中度明显提升，勘察设计与工程承包相互渗透，各类投资平台发展迅猛，建筑业竞争呈现白热化。不断顺应建筑产业转型升级新格局、新业态，降本、增效、止血、堵漏”经营管理措施，完善源头管控机制、搭建物资保供平台、严把物资材料验收，打好降本增效“组合拳”，努力实现企业效益最大化。

（一）建立健全完备的物资管理机制

在建筑市场中，工程物资的价格是随着市场的变动而不断变化的，而且地区、渠道的不同，价格差距也较大。在进行物资采购过程中的价格比对就会存在一定困难。建筑企业需要时刻关注工程物资的价格变化走向，然后合理择优选择合适的物资进行采购。企业要按照公司预算和计划，全面摸排了解企业目前工程所需物资的情况，针对性地制定物资采购管理计划，为后续计划、供应提供了指导性基础数据。同时，对每一年度的物资采购、使用、储备计划要进行再回头、再调整、再缩减，加强对非直接影响安全生产物资计划的控制，加大急采补充计划的筛选力度，坚决杜绝物资材料浪费，真正做到物尽其用。其次，建立动态调整平衡机制，及时掌握工程材料、配件的消耗规律，严格控制物资供应。创新“计划+供应”双把控供应管理模式，实现从物资领用、使用到报废全过程、链条式、层次化闭合管理。再者，要加强项目施工实地考察调研，了解和准确掌握物资使用情况，落实供应全过程跟踪督导，坚决杜绝浪费丢失。同时，要全面开展修旧利废工作，对废材料、旧配件、小零件实行定向回收，扩大自修范围，使各种物资最大限度发挥效能，提升企业经济效益。

（二）打造信息化物资管理系统

现代化信息技术为企业管理带来了极大的便利，建筑企业也需要打造适合自身发展信息化物资管理系统，强化物资信息化管理水平，科学掌控工程物资采购、领料、库存、盘点等各个环节管理使用情况。系统通过对采购单、入库单、领料单、盘点单、调拨单等多数据自动生成与分析，最终汇总并形成报表，为物资采购及使用提供了合理的依据。此外，物资管理系统还应具备完善的统计分析和库存预警功能，可针对不同工程项目分类统计物料的使用情况，有效控制工程成本，极大提高了工程材料利用率。信息化物资管理系统的运行，能偶极大降低人工成本，减少人工工作的失误和误差，避免了库管工作的盲区，使公司的物资信息化管理迈上新台阶。

（三）提升物资管理人员专业素养和能力

物资管理人员的专业水平对于建筑企业的物资成本起着至关重要的作用。首先，要对物资管理人员继续系统、专业的培训。可以邀请以高校教师、企业管理专家等，为管理人员进行授课，让大家系统学习建筑企业物资管理的基础知识、物资活动绩效管理、物资储备及仓库管理、物资核算管理、物资消耗定额管理、物资采购管理、建筑工程材料、物资成本管理以及市场调查等几门课程和物资内业资料的标准化管理。其次，制定物资管理人员奖惩制度，规范管理人员的职业行为。通过奖惩措施，提升项目物资人员的责任意识、增强职业信念和职业认同感，在实际管理工作中进一步加深对专业业务知识的理解和掌握，促使在日常工作和生活中不断给自己“充电”，鼓励物资管理人员多参加外出交流活动，在学习中，不断提升自身的专业素质和管理能力。

（四）做好后期物资的回收和再利用

对物资的回收和再利用符合当代绿色生态保护理念，对工程废料和材料，需要加强材料的回收利用。首先，要严把物资材料可回收关。健全完善了全方位、立体式物资可回收管理模式，对于可回收的设备工程材料的要进行严格把关，对已用过、未使用的物资进行分类，方便在之后的工程使用。在项目施工过程中，也要及时跟进项目进度，对回收利用的物资进行登记，实现再利用，减少不必要的成本浪费，其次，要严把物资材料再利用关，对于建筑企业而言，安全生产是第一要义，因此，再利用的物资一定要过安全关，要提前檢测安全性，预估在工程中可能出现的问题，做好应急预案，坚决杜绝不合格产品流入项目工程领域，为工程安全生产提供可靠物资保障。

四、结语

建筑企业的物资管理对于降低成本和企业的长远发展都有着深刻的影响，物资成本深刻影响着企业的投入成本、工程进度和经济效益，面对行业的竞争，建筑企业应该通过建立健全完备的物资管理机制，利用现代化信息技术，不断提升物资管理人员的专业素质和能力，做好物资的回收和再利用，从而提高建筑企业物资管理水平，为企业实现良好的经济效益打下坚实基础。

（作者单位：甘肃第二建设集团有限责任公司）