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探析信息时代财务会计工作的创新管理

2021-06-15胡春丽

今日财富 2021年14期
关键词:信息时代财务会计信息化

胡春丽

随着经济全球化步伐的加快,国家与国家之间、企业与企业之间的经济碰撞也越来越激烈,在这种大环境下,企业如果想获得长足的进步,就需要充分探究企业内部的管理模式与具体分工,其中在信息时代下的财务会计工作显得尤为重要,是衡量企业经济发展的关键。如果财务会计工作不到位,将会对企业发展造成很大的影响,因此,此篇文章将对信息时代财务会计工作的创新管理进行探究与分析。

一、引言

现代化进程的加快致使越来越多的企业在快速发展。在企业的整个发展过程中,最为重要的是对于企业经济活动的管理与监督。如何加强企业的管理,提升企业管理的效率是现阶段企业对于管理的重要思考以及重点改革内容。企业的发展完善离不开财务管理体系的健全与完善。财务会计工作是财务管理体系中的重要环节,只有财务会计工作做的好,企业才能更好地发展,如果财务工作没有做好,那么企业就会在一定程度上受到影响。而随着信息时代的到来,财务会计工作更需要从传统模式改变,让信息化成为财务会计工作创新的契机,精准帮助财务会计工作转变管理模式,从而使企业更加契合时代背景。

二、财务会计工作的主要内容

(一)财务会计工作的意义

资金是企业发展的重要资源,财务管理的主要内容就是对于资金等有关内容的管理,这就决定了企业财务会计管理的重要性。财务会计管理拥有一个完整的流程,整个流程关系到企业的重大发展,包括数据分析和资金审核以及对会计工作人员和相关业务的管理与监督。财务会计工作内容与企业的发展业务存在重大关系,主要包括企业的收支以及账务处理,工作人员的工资核算方法以及企业的税务报销等项目。财务会计工作就是一个企业针对公司的生产和经营中的资金情况进行全面统筹的过程。具体来说,财务会计工作包含以下两个方面,第一是对企业各个项目中所用到的资金细节情况进行监督管理,第二就是掌握企业投资中资金的具体运行情况。综上,财务会计工作可以对企业管理者准确地掌控企业的资金动向起到辅助作用,借此来帮助企业在一些重要的投资环节进行分析,进而帮助企业稳步发展。

(二)财务会计工作创新管理的意义

资金作为企业的命脉,一定要被管理者牢牢掌握,所以财务会计工作的重要性不言而喻。随着当下信息技术的快速发展,信息化已经占据了人们生活的方方面面,比如信息化办公、信息化教学,对于信息的应用可以切实提高人们的办公效率以及生活质量。我们国家为了符合时代发展的潮流,也修正了相关的財务会计准则,帮助财务会计工作者规范工作,促进财务会计工作在信息时代下进行管理与创新,走在世界前列。

不仅如此,针对财务会计工作进行创新管理,还可以对企业资源进行配置优化。随着我国市场经济内循环的进一步落实,资源已经成为企业的安身立命之本。这就意味着,企业必须进一步的对当下已有的资源进行再一次整合,从而提高利用率。资源整合工作,正好是财务会计职能的一部分,一个优秀的财会工作者可以全面的对资源进行合理分配,从而保障企业的运转,尤其是在资金的管理方面,更是一扇不可撼动的铁门。但需要注意的是,财务会计工作任务重、细节多,传统的财务会计工作仅仅依靠人工进行处理,容易在巨大的工作量面前出现失误。这个时候就需要先进的信息技术来帮助企业对财务会计工作进行优化,从而帮助企业管理者提升工作效率。所以当下应该结合信息化对财务会计工作进行创新管理,来帮助财会的功能得到充分发挥。信息时代下,企业发展不再局限于国内市场,而是要不断提高企业的核心竞争力,加快发展而立足于国际市场。为了能够适应经济全球化发展的挑战,企业需要创新深化改革,为企业的创新财务会计管理提供核心的信息技术与重要的合作平台,才能够更好地促进企业的进一步发展。

三、信息时代下财务会计管理工作存在的问题

(一)认识不足

作为掌控企业资金流走向的重要工作,财务会计工作扮演着不可替代的角色,所有企业都应该加强对这项工作的规范,从而保障企业资金有序流动,走在时代主流。可是现如今依然有很多企业还没有提高对财务会计工作的重视程度,依然采取老旧的传统管理模式,使财务会计工作无法适应信息时代下的企业管理体系,造成很多问题,影响了财务会计工作与时代发展结合。

(二)信息出现错误

信息的正确与否可以直接决定财务会计工作的效力,也是帮助企业去进行工作安排部署的重要指标,所以财务会计一定要确保自己得出的信息数据是准确无误的。如果信息出现错误,那么就会对企业造成不好的影响,如果错误不严重的话,会让公司的发展受到一定的制约,错误严重的话很可能影响企业的命运。充分分析财务会计工作出现信息错误的可能,主要有以下几个方面的因素:第一点就是财务会计在进行日常数据处理的过程中出现了马虎大意,第二点就是工作人员在工作中没有严格的遵守相关管理规定,知识数据存在造假行为。不管是上述哪一种原因,都会影响企业的正常发展,是绝对不应该出现的行为。

(三)工作方式不科学

科学正在潜移默化的影响人们生活的方方面面,财务会计工作也随着时代的发展,开始了工作模式上的变化,相比于现在的工作方法,传统的财务会计工作是很落后的,那个时候所有的工作都是需要财务会计人员人工进行完成,比如说针对流入流出资金的统计,以及资金流向的分类。而随着信息时代的到来,财务会计的记账方法也发生了根本性的改变,利用电子信息技术进行数据统计,这在很大程度上帮助了财会工作人员减轻了工作负担,也提升了工作效率。通过数据平台的辅助,帮助财务会计工作迎来了划时代的改革,可是越来越多的企业管理者发现,原有的工作模式已经不再适应信息时代下的财务会计工作了,需要从根本上进行改革,创新工作方式,使财务会计工作更贴合信息时代的需要。

(四)规章制度待完善

任何一项工作都不能离开规章制度的支撑,财务会计工作更是如此,可是目前大多数企业依然没有将规章制度完善视为重点,致使对财务管理工作不够细致全面,企业的管理工作难以推进落实。究其原因便是规章制度不够完整,企业管理者在没有规章制度的帮助只能依靠自身的管理经验去开展相关工作,不仅效果不理想,也不能够让财务会计工作在规章制度的制约下有理有据的进行工作。合理的完善规章制度可以保障企业管理工作的全面开展,从而更好地规范财务会计工作,确保资金动向明确。

四、信息时代下财务会计工作创新管理的途径

信息时代发展的大背景下,企业发展需要合理利用信息技术及时调整发展过程中的问题尤其是财务会计管理方面的不足,对企业财务会计管理进行创新,具体的方法途径主要有以下几点:

(一)提高思想认识

无论是企业管理者还是内部工作人员,一定要充分认识到提高思想认识,管理者要明白做好管理工作的重要性,从而帮助企业良好运行。信息时代,任何事物的联系都开始变得紧密起来,这就要求企业的管理工作不能只从当下入手,还需要结合未来的方向去考量该如何发展,而将眼光放长远的办法就是要切实的提高思想认识。转变自身思想,通过思想抓落实,从而让财务会计工作紧跟信息时代潮流。提高思想认识还需要加强财务会计人员的创新管理,加强对财务会计人员专业能力的培训,创新人才考核方式,综合评估财务會计人员的专业技能以及道德素养,进行按需调岗、临时调配等确保财务会计人员与岗位充分匹配。必要时需要对财务会计人员进行专门专项的培训,从而使财务会计人员不断适应现代化财务会计管理能力的新要求。

(二)准确利用信息

经济的不断发展带来了信息技术的不断革新,财务会计工作已经从传统的人工模式转变到信息化办公,越来越多的信息技术应用到了工作中,从而帮助提高办公效率,也让相关财务信息建立的更加及时。在利用信息的时候,相关工作者应当合理建立信息数据管理平台,借助软件的帮助,充分使财务会计工作信息化。不仅如此,准确将工作数据信息化,也可以给企业提供更加科学的建议,帮助企业在经济市场的竞争中做出正确的决定。不断完善财务管理的信息化建设,进行数据分级分类,完善信息内容,保障数据真实准确。信息化财务会计管理能够通过透明化的信息数据对企业进行有效地规范,从而强化企业的经营管理,对提升企业经济效益十分有益。

(三)加强制度管理落实

为了保证财务会计管理能够不断适应信息时代的变化要求,需要企业提升管理标准,加强制度管理与体系建设,加强财务会计管理的监督力与执行力。

现如今,信息时代更需要企业采取科学的管理制度,企业管理者要充分分析研究,采取工作人员乐于接受,也愿意遵守的合理规定。比如采取相应的奖惩管理机制,将所有的细节管理规定落到实处,按照员工的表现进行适当的奖励与惩罚。此外,还要针对财务会计工作进行定期总结汇报,从而让制度服务企业,让制度督促工作有序开展。

(四)创新会计信息系统

创新会计信息系统主要是通过创新会计报告的形式与内容来实现。创新会计信息系统不仅需要保障信息数据的真实准确,更为重要的是保障信息数据的安全。加强会计信息系统的监管以及数据加密。保障信息数据安全是企业持续稳定发展的重要基础,是创新财务会计管理的根本目的。创新财务报告需要加强财务分析的内容,通过改善财务报告中存在的缺陷能够确保财务活动准确性的前提下规避企业财务风险。财务报告内容的创新需要呈现多方面的资产内容,不断创新的信息化的财务会计管理不仅能够最大程度地提升财务会计管理的透明度与规范性,同时还保障了财务会计人员从业的规范性。

总之信息时代下,创新财务会计管理需要结合信息技术,多角度全方位的利用信息技术的便利加强对于制度与人员,数据与系统的创新。从提高思想认识出发,不断完善落实创新制度,从整体把握,深入到具体的人员管理与数据系统的创新。

五、结语

信息社会让更多企业享受到科技所带来的红利,也对企业的财务会计工作提出了全新的要求,企业应该做到对财会工作进行管理与创新,使新时代财务会计工作更加符合社会主流,帮助企业以高质量不断发展。利用各项创新管理工作使企业在行业竞争中脱颖而出,保持竞争优势,提高企业市场竞争力。

(作者单位:濮阳职业技术学院)

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