公路施工企业财务成本管理略论
2021-06-13郭心想
郭心想
摘 要:近些年来,我国各个地区的公路建设基本完成,整个公路施工市场的发展也处于渐渐疲软的状态,但是市场上却涌现出了很多的施工企业,整个公路市场的从业人数出现了快速的增长的局面,在这样的局面下,对于施工企业来说,其经营难度不断增大,为了更好地在激烈的竞争中谋得一席之地,很多施工企业在承揽工程上采取一切方式压低工程价格,市场中价格战相对上演的比较激烈,面对这种情况,对于公路施工企业而言,需要对工程项目施工成本加强改进和管理,这样才能在低价工程中取得生存与发展的契机,最终实现公路施工企业的目标。
关键词:公路施工;财务成本;管理
1 公路施工企业财务成本管理的特点
公路施工企业具有一定的特殊性,具有很长的生产周期和较大的流动性,在施工作业过程中涉及到的工序也比较多,会使用到大量的材料,各种施工款项需要垫资,所以对于资金的占用也比较大,而且还存在着周转速度比较慢的问题,这就导致公路施工在使用资金的过程中存在着非常紧张的状况。一旦公路施工企业在成本的核算与资金管理方面存在着欠缺或者不慎的状况,就会造成其瘫痪或者是处于一种被动的状态中,从而也就给公路施工企业的日常经营管理和后期的发展造成更大的困难。所以对于公路施工企业来说,如何在激烈的市场竞争中,强化对成本的管理,从而更好地适应社会行业中的竞争,满足公路施工企业的发展要求,继而达到经济效益的最大化,是公路施工企业需要研究的一个十分关键的问题。而对于公路施工企业的财务工作人员来说,更加需要其担负这已责任,做好对成本的管理,尤其是财务管理工作,因为这直接影响到公路施工企业的效益的获取。
2 公路施工企业成本管理中存在的问题分析
(1)在对公路施工成本的控制问题上认识有误区。对于施工企业来说,需要确保在工程质量的根本原则和前提下,将公路施工企业的成本加以降低,最终实现企业利润的最大化。然而施工企业的成本管理工作中,往往存在着企业的管理者和员工对于成本控制在认知上有误区,所以就会产生错误的认识,觉得进行成本的控制是企业计划人员和财务人员的事,又或者是管理者或者企业经理的事,这是与其他人员无关的。甚至有的企业管理者认为成本管理就是财务部门需要做的事,有些公路工程的项目经理又会把成本管理当成是财务人员和成本管理主管的事,所以认知上的误区就会导致大家对于成本根本不关心,所以就导致了为了能够干好自己的本职的工作,在工作过程中就不计代价,所以就往往会借助使用增加工程成本的方式來将自身的工作量提高。这种现状,从决策者层面而言,虽然可以促使每个部门都能将自身的工作达到最优,但是站在企业的角度而言,却不一定是最优的。
(2)公路施工企业欠缺完善的成本管理体系。一般而言,公路工程项目施工中主要都是采取的是经理负责制,对于施工企业来说,在进行工程项目施工之前,仅仅只需要展开初步的预算和测评。这些评估相对比较静态,所以也仅仅只能对项目初期的情况加以反应,但是项目的具体实施过程中,欠缺完善、连贯且系统的控制体系,因而欠缺全方位、全局的成本控制,因为在项目管理过程中主要实施的是项目经理负责的制度,所以工程项目主要由项目经理说了算,只要项目部将预定的目标完成了,所有产生的开支都由项目经理认同之后就可以报账,这样就对成本是一种增加,也对公路施工企业来说其经济效益也是一种降低,从整体上看其实是非常不利的。
(3)公路企业施工在成本管理方面存在着基础比较薄弱的情况,导致进行成本管理的很多数据资料不详实。进行公路工程的施工,很多项目都需要展开野外作业,而且在施工过程中还存在着施工线比较长、施工涉及到的任务点比较多且管理方面也存在着比较大的难度,继而就影响到了财务管理工作。对于现代的公路企业来说,其对于财务部门的要求也逐渐升高,要求财务部门能够发挥其决策及预测的作用,如果对于财务信息的管理不够及时,那么整个财务部门的管理工作就会受到影响。而反应到建设单位上,就表现为其无法及时将工程进行结算,导致工程款项拖欠,继而造成了财务部门无法及时准确地对结算情况掌握,形成了成本支出和工程结算无法匹配。因为公路工程结算的周期比较长,导致某些项目其中潜在的亏损没有表现出来,形成了长期欠款,等到后期工程竣工后,结算要反映出来时已经太晚了。在对公路工程进行管理时,对于劳务分包没有签合同,形成了项目经理自己定价,在验收中不规范,导致原始记录也不够详实,最终造成劳务费用的考核和开支计量不清,材料进行预算的提交也不及时,很多验货都是凭着项目经理的经验来的,最终造成了材料的大量积压和货物的积压,这对于成本而言也是一种无形的增加。而且公路工程中材料的消耗也会因为对于量差无法核对,差价也比较难进行对比,最终影响到了成本分析工作。
3 公路施工企业财务成本管理措施
(1)深化公路施工企业的成本管理。对于公路企业而言,成本管理是一项核心的内容,这对于公路企业的生存与发展有着十分紧密的联系。对于公路企业来说,其所有的活动都必须要充分地满足企业的基本需求,即生存与发展,这样对于提高公路企业的经济运行效益和质量,最终促进公路企业的长足发展才有深远的意义。所以对于公路施工企业来说,为了落实好财务管理工作,必须要以实现目的目标为工作的重心,在这一过程中实现经济效益的最大化提升,从而建立一个完善的新型的管理机制。所以在财务成本管理工作中,需要把一切的活动都充分纳入到财务的规范管理过程中,然后在企业的生产经营以及经济的运转过程中把财务管理融入其中,对于财务部门而言,这是其需要做的首要工作。以此为基础,完善组织机构,对于各个部门的职责要明确,将分工合理化,彻底地结合好成本预测、资金调控、会计核算等一系列工作,确保各个部门之间实现信息的共享,但同时也要实现独立地工作,充分的发挥出部门的职能,确保公路企业的财务管理工作更加的程序化、系统化以及规范化的发展。当工程的项目部在接到任务之后,需要跟财务部门一起核算成本费用,然后再结合实际的情况,制定出各种计划表,从而对成本的分析和控制做出重要的依据。
(2)公路施工企业需要财务措施来提高全员的成本管理意识。对于公路工程成本进行管理,需要对公路工程项目进行全过程的管理,这就需要形成人人参与的局面,因为这是公路企业的事,也是需要全员参与进来的。从而实现对成本的节约,这是全员需要关注的。因此在公路施工企业进行管理的过程中,加强成本管理的理念的深化和落实,最终形成一个完善的成本管理系统。对于一个公路工程项目而言,成本管理是其首要目标,以此为主要目标,完成每一项的管理措施,落实成本管理中的权责、奖罚等一系列的内容,在对工程进行施工的过程中,一旦发现目标偏离后,就需要及时加以调整,对于成本需要定期进行核算,继而实现方向明确且奖惩分明的局面。只有在成本上形成人人讲成本、人人管成本的局面,这样才能确保公路施工企业经济效益的提升。
(3)公路施工企业应当重视成本管理的关键内容。需要結合具体的项目来对成本计划进行编制,继而实现和其他的计划有效融合的情况,可以使用先进的技术经济定额的形式,同时在计划编制的过程中需要留好余地,确保计划是弹性的从而更好地适应市场中的诸多变化。另外就是要做好成本的管理与核算工作,成本管理中需要加强对其中各种影响因素的管理,同时还要采取有效的措施把成本管理在计划之内。对于公路施工企业实施成本核算,必须要坚持以企业的经营效益和管理绩效为前提和基础。然后再对公路施工的成本进行分析与考核,借助成本分析,对成本计划的科学合理与否要进行深入的分析与检查,对于成本变动的规律进行深入的分析和研究,然后将施工成本的途径加以降低,运用成本考核,实现奖罚分明,这样的方式方法对于帮助员工提高其目标成本的积极性,降低项目成本,有助于公路企业经济效益的提升。
(4)注重并落实公路企业施工过程的监控内容。第一就是要重视成本分析的工作内容,将其中存在的问题及时加以发现并对其中的不利偏差及时纠正。对于公路工程项目的成本管理部门来说,必须要及时地做好对成本原始资料和各种数据的收集以及整理工作,对于各个阶段以及分部的成本要进行正确的计算,继而再结合责任预算考核的具体要求,对于实际成本以及预算成本之间存在的差异进行分析,然后对产生差异的原因及时找出并将其反馈给工程管理部门,然后采取积极有效的方式方法将产生的偏差及时加以纠正,避免对后续的施工产生非常不利的损失。而且在每一阶段,都应当坚持成本分析会的召开,对于各个部门的目标完成的具体情况开会通报,对于偏差产生的原因要进行分析,要及时进行改进,因为经营效率和企业员工的收益是密切联系的,这就需要公路企业采取措施去不断提升全体员工成本管理的积极性。
(5)切实有效地发挥财务、内部审计部门的监督作用。对于财务审计工作来说,需要做好整个过程的审计监管工作,开展事前、事中和事后审计,对于公路企业的重大材料采购、重大费用的开支、大笔资金支出等展开全面的监控,对经济业务的合法性、合理性、有效性、原始单据是否合法有效、内控制度遵守等情况进行检查监督,考核目标成本的运行情况,分析成本管理过程中出现的各种问题,第一时间和项目领导进行交流与沟通,继而采取有力的方式方法,对于各种问题要及时进行纠正。
4 结束语
总之,在当前激烈的行业竞争下,公路施工企业需要不断地强化对自身的经营管理,在实践中对成本管理问题进行思索和探究,出现问题后也要认真地加以反思,及时总结公路工程成本管理的经验和教训,不断提高自身管理水平,才能获取较大的经济效益。
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